Fontos: A Copilot (beleértve a márkakészletet is) a Windows, a Mac PowerPoint és a webes PowerPointban érhető el.
A PowerPoint Copilot egy AI-alapú segéd, amely a Windows, a Mac és a webes PowerPointban érhető el. A Copilot Chat megnyitásával érhető el a képernyő jobb alsó sarkában található Copilot ikon használatával. Alapértelmezés szerint be van kapcsolva a parancssori mezőben.
A PowerPoint Copilot segít a bemutatók létrehozásában, szerkesztésében és megértésében. Megérti a dokumentum kontextusát, képes többlépéses feladatokat végrehajtani, és közvetlenül a PowerPointban hozza létre vagy szerkeszti a tartalmakat. Ilyenek például az alábbiak:
-
Diaszerkesztés és -strukturálás: Új diák hozzáadása, meglévő tartalom frissítése, szakaszok átrendezése és az általános folyamat javítása mesterséges intelligenciával támogatott javaslatokkal
-
Képlétrehozás és képjavítás: Az AI használatával egyéni vizualizációkat hozhat létre vagy lecserélhet meglévőket, az eredményeket közvetlenül a diákba szúrhatja be, vagy megoszthatja a csevegésben
-
A bemutató megértése: Gyorsan összegezheti a diacsomagot, választ kaphat konkrét kérdésekre, és betekintéseket kaphat, hogy jobban kommunikálhassa az üzenetét
Különböző AI-modellek közül választhat, beleértve a Claude-ot az Anthropic-ból és a ChatGPT-t az OpenAI-ból, hogy fokozza a Copilot-élményt, amikor közvetlenül a bemutatóban végez módosításokat.
A PowerPoint Copilot azon dolgozik, hogy megértse és kövesse a bemutató kialakítását és márkáját. Egy kulcsfontosságú módja annak, hogy a PowerPoint Copilot jobban megértse a márkakövetelményeket, ha feltölt egy márkakészletet (vállalati felhasználók számára elérhető) az emblémáival, márkairányelveivel és képelemeivel.
A felület úgy lett kialakítva, hogy egyszerűsítse a bemutatókészítési munkafolyamatokat és növelje a hatékonyságot. A felelős mesterséges intelligenciát szem előtt tartva tervezték.
Próbálja ki most!
Készen áll a kipróbálásra? A PowerPoint Copilot segítségével márkához illő bemutatókat hozhat létre, és leegyszerűsítheti a feladatok széles körét.
-
A PowerPoint megnyitása
-
Nyissa meg a Copilot Chat szolgáltatást a képernyő jobb alsó sarkában található Copilot ikon használatával, és próbálja ki az alábbi parancsokat:
-
Kérje meg, hogy írja át a szöveget az érthetőség vagy a hangnem javítása érdekében – például: "Legyen tömörebb a cím"
-
Fokozza a bemutató vizuális megjelenését a következővel: "Cserélje le a listajeles felsorolást egy részletes SmartArt-ütemtervre" és "tegye fotorealisztikussá a dián lévő képet"
-
Összetett érvelési feladatok megoldása, például a tartalom különböző közönségek számára való adaptálása – például "A 4–6. dia frissítése egy brit közönségnek"
Márkakészlet és -sablon beállítása (nagyvállalati felhasználóknak)
A márkakészlet beállításához és a sablon PowerPoint Copilothoz való optimalizálásához tekintse meg az alábbi cikkeket. Vegye figyelembe, hogy a Brand kit eléréséhez Microsoft 365 Copilot-licenccel kell rendelkeznie.
Ha beállított egy márkakészletet, a következő dolgokat próbálhatja ki a PowerPoint Copilottal:
-
Kérje meg, hogy hozzon létre egy márkás bemutatót, és válasszon egy sablont a márkakészletből – például: "Hozz létre egy bemutatót a munkahelyi AI-ról. Valós történeteket fedhet le különböző funkciókról - HR, értékesítés & marketing, informatika, gyártás, pénzügy, termék. Ezenkívül a termelékenységnövekedést adatokon kell alátámasztani, és táblázatokon & diagramokon keresztül kell ábrázolni."
-
Márkatartalom hozzáadásához hozzon létre egy diát a sablon elrendezéseinek, márkatipográfiájának és vizuális stílusának felhasználásával – például: "Vegyen fel egy diát, amely tartalmazza ezt az idézetet: 'Az innováció az ügyfélút megértésével kezdődik'.
-
Kérje meg, hogy formázza újra a bemutatót a márkasablon stílusának megfelelően, egységes színeket, betűtípusokat és elrendezéseket alkalmazva teljes egészében – például: "Az összes dia formázása a vállalati sablon stílusának megfelelően, színek és betűtípusok beállítása"
-
Vizuális elemek hozzáadásához húzza ki az emblémákat és képeket a márkakészletből, és alkalmazza őket következetesen a diákon (például: "Releváns képek hozzáadása márkakészletemből a 3., 5. és 7. diához").
-
Kérje meg a Copilotot, hogy ellenőrizze, hogy a prezentációja megfelel-e a márkakövetelményeknek – pl. "Át tudná/ellenőrizni tudja a bemutatómat a cégem márkairányelvei alapján?"
Bemutatók fejlesztése a PowerPointban elérhető Copilot készségeivel
A PowerPoint Copilot mostantól beépített képességeket tartalmaz – használatra kész parancsokat, amelyek egyetlen kattintással működnek a fedélzeten. Hosszú parancsok helyett válasszon ki egy képességet, és hagyja, hogy a Copilot elvégezze a munkát, így gyorsabban javíthatja a történetmesélést és a vizuális konzisztenciát a meglévő Copilot-munkafolyamatok mellett.
A képességek jelenleg az Anthropic modellek használatával érhetők el a PowerPointban elérhető Copilotban, és hamarosan GPT-támogatás lesz elérhető.
Copilot a PowerPointban készségek
-
Tekintse át ezt a bemutatót – Részletes, diáról diára szóló javaslatokat kaphat a struktúra, az érthetőség és a történetmesélés megerősítéséhez. A Copilot áttekinti a meglévő tartalmakat, és módosításokat javasol, hogy az üzenet célba érkezzen
-
Képzelje el ezt a diát – Alakítson át sok szöveget tartalmazó diákat letisztult, profi megjelenésűvé. A Copilot az írott tartalmat lebilincselő képpé alakítja, amely emeli a bemutató megjelenését és hangulatát
-
Felkészülés a kérdésekre – A bemutató elemzésével előre jelezheti a közönség kérdéseit, és növelheti az előadásba vetett bizalomat.
A műveletek használata
-
Nyissa meg a PowerPoint Copilotot a képernyő jobb alsó sarkában található Copilot ikon használatával
-
Válassza a Képességek menüt
-
Válassza ki a képességet (pl. Tekintse át ezt a bemutatót), és hagyja, hogy a Copilot segítsen Önnek (pl. véleményezhető és alkalmazható javaslatokat generál)
Korlátozások:
-
A nagy méretű vagy összetett bemutatók meghaladhatják a rendszerkorlátokat.
A hatások korlátozása:
-
A kimenet jelentéséhez használja a Copilot Chat lefelé mutató hüvelykujj gombját.
A PowerPoint Copilotot a FAI-csapatunk ellenőrizte. Követjük a FAI-alapelveket, és az alábbiakat vezettük be:
-
A mesterséges intelligencia felelős kezelése folyamatokat a kockázatok, például a kártékony, nem megfelelő tartalmak mérséklése érdekében.
-
Terméken belüli felhasználói visszajelzés, amellyel a felhasználók jelenthetik a sértő tartalmat a Microsoftnak.
-
A kimenet jelentéséhez használja a Copilot Chat lefelé mutató hüvelykujj gombját.
-
Megosztás előtt távolítson el vagy szerkesszen minden nem megfelelő tartalmat.
-
Ha állandó problémákat tapasztal, forduljon a rendszergazdához. Visszajelzése segít a Microsoftnak a Copilot biztonságának és minőségének javításában.
A PowerPoint Copilot által generált tartalmakat olyan AI-modellek hozzák létre, amelyeket bemutatókból, belső és külső adatokból álló nagy adatkészleteken tanítanak be. A kimenetek azonban a betanítási adatok mintáiból szintetizálódnak, és időnként hasonlíthatnak a meglévő tartalomra. Használat előtt mindig ellenőrizze az eredetiséget és megfelelőséget.
A PowerPoint Copilot támogatja a képlétrehozást speciális AI-modellek használatával.
Kérjen képet a csevegésben, és a Copilot szükség esetén létrehoz egyet. A képeket a kéréstől függően beszúrhatja közvetlenül a diákra, vagy visszaküldheti őket a csevegésben manuális elhelyezésre.
Amikor feltölt egy képet, vagy hivatkozást ad egy dián referenciaként a generációhoz, a Copilot mesterséges intelligenciát használ a teljes kép elemzéséhez, beleértve az objektumokat, a hátteret és a stílust is. Ha emberek vannak jelen, az elemzés tartalmazhatja a látható fizikai és arcvonásokat, valamint az egyének számát. Az Ön utasításai alapján a Copilot stilizálhatja a képet, módosíthatja a hátteret, vagy új elemeket adhat hozzá. Bizonyos esetekben felismerheti a közismert közéleti személyiségeket, máskülönben azonban nem tudja azonosítani az egyedi személyeket.
A felhasználóknak meg kell győződniük arról, hogy rendelkeznek a feltöltött képek használatához szükséges jogosultságokkal és engedélyekkel, beleértve az ábrázolt személyek hozzájárulását is.
A Copilot és a Microsoft 365 a biztonság, a megfelelőség és az adatvédelem átfogó megközelítésére épül.
A problémával kapcsolatos további információért tekintse meg a következő információkat:
-
Ha a Microsoft 365 Copilot szolgáltatást használja szervezetében (munkahelyi vagy iskolai fiókjával), tekintse meg az Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot-ban című témakört.
-
Ha a Copilotot az otthoni Microsoft 365-alkalmazásokban használja (személyes Microsoft-fiókjával), tekintse meg a Copilot a Microsoft 365 otthoni alkalmazásokban: az Ön adatai és adatvédelme című témakört.
Ez a funkció fejlett AI-technológiát használ tartalom létrehozásához az Ön bemenetéből. Mint minden fejlődő technológia esetében, a kimenetek eltérőek lehetnek, és előfordulhat, hogy nem mindig pontosak vagy igazodnak a szándékához, és esetenként bizalmas tartalmakat is tartalmazhatnak. Javasoljuk, hogy tekintse át és ellenőrizze az AI által létrehozott tartalmakat, mielőtt belefoglalja a bemutatóba. A hasonló adatok hasonló eredményekre vezethetnek.
