Ha dokumentumot, számolótáblát vagy PowerPoint-bemutatót készít, és együtt kell működnie másokkal, a Microsoft 365 és a Skype Vállalati verzió segítségével közösen szerkesztheti és szerkesztheti a fájlt egy értekezlet vagy csevegőüzenet-beszélgetés során. A társszerzői munkamenet minden résztvevője valós időben láthatja a dokumentum módosításait.
A kezdéshez a következők szükségesek
-
Microsoft 365 a Skype Vállalati verzió 2016 (vagy újabb verzió) asztali ügyfélprogrammal (Melyik Office-verziót használom?)
-
OneDrive Vállalati verzió (Mi a OneDrive Vállalati verzió?)
-
Word-, Excel-, OneNote-, PowerPoint- vagy más szerkeszteni kívánt Office-fájl (a fájlnak a OneDrive Vállalati verzió webhelyen kell lennie).
Megjegyzés: A társszerzőség funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de a szervezet bérlői rendszergazdája kikapcsolhatja. Ha az itt leírtaknak megfelelően nem látja a funkciót, lépjen kapcsolatba a bérlői rendszergazdával.
Közös szerkesztés értekezleten
-
Amikor mindenki részt vett az Skype Vállalati verzió értekezleten, kattintson a Tartalom megosztása gombra
-
Kattintson az Office-dokumentum közös szerkesztése elemre.
-
Az OK gombra kattintva nyugtázza azt az üzenetet, amely szerint az értekezlet összes résztvevőjének hozzáférést szeretne adni a dokumentumhoz.
-
Jelölje ki a szerkeszteni kívánt fájlt. Ki kell választania valamit a OneDrive Vállalati verzió mappából. Ha a helyi gépről vagy más fájlmegosztásról próbál fájlt választani, az alábbi üzenet jelenik meg:
-
A fájl megnyílik az értekezlet ablakában, ahol az összes résztvevő elkezdheti a szerkesztését.
A fájlra mutató hivatkozás automatikusan megjelenik a csevegőablakban, hogy a külső felhasználók vagy a Skype Vállalati webapp keresztül csatlakozott felhasználók részt vehessenek a fájlban.
Közös munka csevegés közben
-
A csevegésben kattintson a Tartalom bemutatása gombra
-
Kattintson az Office-dokumentum közös szerkesztése elemre.
-
Az OK gombra kattintva nyugtázza azt az üzenetet, amely szerint az értekezlet összes résztvevőjének hozzáférést szeretne adni a dokumentumhoz.
-
Jelölje ki a szerkeszteni kívánt fájlt. Ki kell választania valamit a OneDrive Vállalati verzió mappából. Ha a helyi gépről vagy más fájlmegosztásról próbál fájlt választani, az alábbi üzenet jelenik meg:
-
A fájl megnyílik a megfelelő Office-app felhőbeli verziójában (Word dokumentumokhoz készült Word, PowerPoint PowerPoint-dokumentumok stb.), ahol az összes résztvevő elkezdheti a szerkesztését.
