Több naptár megtekintése és megosztása Mac Outlook

Rendezheti a zsúfolt ütemezést, ha külön naptárakat hoz létre, megtekinti a megosztott naptárakat, vagy megosztja a naptárát másokkal.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Kettő vagy több napirend nyomon követése a saját naptárában

Munkahelyi és személyes eseményeit különválaszthatja úgy, hogy két különböző naptárat használ az Outlookban. A naptárak egymástól függetlenül működnek, de akár egyszerre is megjelenítheti a két naptár eseményeit.

1. A bal navigációs ablaktábla kattintson a Naptár elemre.

2. Kattintson a jobb gombbal a Saját naptárak elemre, és válassza az Új mappa parancsot.  

3. Kattintson a jobb gombbal az újonnan létrehozott, Névtelen mappa nevű naptárra, majd kattintson a Mappa átnevezése parancsra. Írja be az új naptár nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

4. Tippek: 

   • A létrehozott új eseményeket a rendszer a navigációs ablakban jelenleg kijelölt naptárba menti.

   • Egy naptár megjelenítéséhez egyszerűen jelölje be a naptár neve melletti jelölőnégyzetet, az elrejtéséhez pedig törölje annak jelölését.

   • A létrehozott naptár törléséhez kattintson a jobb gombbal a naptárra, és válassza a Mappa törlése parancsot.

A naptár megosztása másokkal

1. A balnavigációs ablaktábla kattintson a Naptár elemre.

2. Kattintson a jobb gombbal a naptárra, és válassza a Megosztási engedélyek parancsot.

3. Kattintson a pluszjel ikonra (+), írja be a felhasználó nevét, és válassza ki a felhasználót a keresési eredmények közül. 

4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

5. A listában kattintson a hozzáadott felhasználóra alkalmazott engedélyekre, majd a kívánt hozzáférési szintre.
   

6. Kattintson a Kész gombra.

   Megjegyzés: Címjegyzék, naptár vagy levelezőmappa delegálásakor vagy megosztásakor a mappákhoz delegált vagy azokat megosztó felhasználók más szoftveres alkalmazásokkal is megtekinthetik személyes névjegyeit, eseményeit vagy e-mailjeit. Adatai védelme érdekében helyezze át személyes elemeit egy különálló, nem megosztott címjegyzékbe, naptárba vagy levelezőmappába.

Mások által megosztott naptárak megtekintése

1. A bal oldali navigációs ablakban kattintson a Naptár elemre. 

2. A Fájl menüben kattintson az Open > Shared Calendar (Megosztott naptár megnyitása) elemre.

3. Írja be annak a személynek a nevét, aki hozzáférést kapott, kattintson a személy nevére, majd kattintson a Megnyitás gombra.

4. Megjegyzések: 

   • Ha a navigációs ablakban ki van jelölve egy megosztott naptár, a létrehozott új elemek ebben a megosztott naptárban lesznek mentve.

   • Ha el szeretné távolítani egy másik felhasználó megosztott naptárát, kattintson a jobb gombbal a naptárra, majd kattintson az Eltávolítás parancsra.