Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
A Microsoft Planner vonatkozik
A Plannerben a Diagramok nézetben láthatja, hogyan halad a munkája.
A terv tetején válassza a Diagramok lehetőséget.
Diagramokkal válaszolhat:
-
Mely tevékenységek vannak késésben?
-
Mely feladatok sürgősek vagy fontosak?
-
Hogy állnak a gyűjtőim?
-
Ki van túlterhelve?
Mely tevékenységek vannak késésben?
Az Állapot diagramon láthatja, hogy hány tevékenység fut késve, amely a tervben lévő tevékenységek teljes számát sorolja fel a Nem indult el, a Folyamatban, a Késő és a Befejezve tevékenységek szerint lebontva. Egyszerűen vigye az egérmutatót a kör színkódolt részeire, és nézze meg, hány feladat tartozik ebbe a kategóriába.
A Szűrés ikonra kattintva korlátozhatja, hogy mely feladatok láthatók az összes diagramon. Az alábbi lépések végrehajtásával például csak azokat a feladatokat tekintheti meg, amelyek késnek.
Lépjen a Szűrés szerint ikonra, válassza a Határidő, majd a Késő lehetőséget. Kijelöléskor az összes diagram frissül, hogy csak a késő tevékenységeket jelenítse meg.
Mely feladatok sürgősek vagy fontosak?
A Prioritás diagram azt ábrázolja, hogy mely feladatok vannak sürgős, fontos, közepes vagy alacsony prioritásúként megjelölve.
Ha túl sok késő feladatot lát a Sürgős oszlopban, a Szűrés eszköz használatával megjelenítheti az összes sürgős feladatot, és megállapíthatja, hogy mindegyik ugyanahhoz a személyhez vagy ugyanabban a gyűjtőben van-e hozzárendelve. Ezután használja ezeket az információkat a számítási feladat kiegyensúlyozásához.
Hogy állnak a gyűjtőim?
A Gyűjtő diagram egy sávdiagramot jelenít meg arról, hogy az egyes gyűjtőkben hány tevékenység található, a folyamatuk alapján színkódolt módon. Így egy pillantással áttekintheti például, hogy melyik gyűjtőben vannak a legkésettőbb tevékenységek, és melyik gyűjtő fejeződött be.
A diagram minden színes sávjára mutatva megtekintheti az egyes állapotokhoz tartozó tevékenységek számát.
Ki van túlterhelve?
Az ugyan nem látható, ha valakihez több munka van rendelve, mint amennyire időt tud szánni, azt azonban megnézheti, hogy kinek van mindenki másnál több munkája. A Tagok diagram sávjai azt mutatják, hogy az egyes személyek hány tevékenységhez vannak hozzárendelve a tervben, folyamat szerint színkódolt módon.
A fenti példában Cameronnak több késői (piros) feladata van, mint a többi tervtagnak. David és Cecil nem rendelkezik annyi feladattal, mint amennyi hozzájuk van rendelve, és Úgy tűnik, Cecil jó úton halad a legtöbb feladatával. Lehet, hogy van értelme, hogy ha Cecil tud felvenni néhány Cameron munkáját, hogy a terv vissza a pályára.
A munka újbóli hozzárendeléséhez a túlterhelt személy sávját választva szűrheti a tevékenységlistát, majd kiválaszthatja azt a tevékenységet, amelyhez hozzá szeretné rendelni. Amunka újbóli hozzárendeléséhez a Tábla nézetet is használhatja.
A PlannerDiagramok nézetében láthatja, hogyan halad a munkája.
-
A terv tetején válassza a Diagramok lehetőséget.
Diagramokkal válaszolhat:
A Szűrés lehetőség kiválasztásával korlátozhatja, hogy mely tevékenységek láthatók az összes diagramon, a Csoportosítás lehetőség kiválasztásával pedig rendezheti a Feladatok panelt.
Mely tevékenységek vannak késésben?
Az Állapot diagramon láthatja, hogy hány tevékenység fut késve, amely a Nincs elindítva, a Folyamatban, a Késve és a Befejezve tevékenységeket sorolja fel.
A csapat késői feladatait is megtekintheti:
-
A Diagramok nézetben válassza a Szűrés, majd a Késő lehetőséget. Az összes diagramon csak a késői tevékenységek jelennek meg.
Hogy állnak a gyűjtőim?
A Gyűjtő diagram egy sávdiagramot jelenít meg arról, hogy az egyes gyűjtőkben hány tevékenység található, a folyamatuk alapján színkódolt módon. Így egy pillantással áttekintheti például, hogy melyik gyűjtőben vannak a legkésettőbb tevékenységek, és melyik gyűjtő fejeződött be.
A diagram minden színes sávjára mutatva megtekintheti az egyes állapotokhoz tartozó tevékenységek számát. Ebben a példában a Tiltott gyűjtő egy késői feladatot tartalmaz.
Mely feladatok sürgősek vagy fontosak?
A Prioritás diagram azt ábrázolja, hogy mely tevékenységek sürgős, fontos, közepes vagy alacsony prioritásúak.
Ha túl sok késő feladatot lát a Sürgős oszlopban, a Szűrő eszközzel megjelenítheti az összes sürgős feladatot, és megállapíthatja, hogy mindegyik ugyanahhoz a személyhez vagy ugyanabban a gyűjtőben van-e hozzárendelve, és ez az információ a számítási feladatok elosztásához használható.
Ki van túlterhelve?
Az ugyan nem látható, ha valakihez több munka van rendelve, mint amennyire időt tud szánni, azt azonban megnézheti, hogy kinek van mindenki másnál több munkája. A Diagramok nézetben látható sávok azt mutatják, hogy az egyes személyek hány tevékenységet rendelnek hozzá a tervhez, folyamat szerint színkódolt módon.
Ebben a példában Megan több késői (piros) feladatot végez, mint a többi tervtag. Adele és Alex nem rendelkezik annyi feladattal, mint amennyi hozzájuk van rendelve, és úgy tűnik, hogy jó úton haladnak a feladataikkal. Érdemes lehet megnézni, hogy Adele vagy Alex fel tudja-e venni Megan néhány munkáját, hogy a terv újra működjön.
Ha máshoz szeretne rendelni egy munkát, a túlterhelt személy sávját választva szűrje le a tevékenységlistáját, majd válassza azt a tevékenységet, amelyet egy másik személyhez szeretne rendelni. Ugyanerre a célra a Táblát is használhatja.
