Tevékenység adatai párbeszédpanel, Speciális lap

Részletek

A tevékenység általános adatai

Név     A kijelölt tevékenység neve. Módosíthatja, ha egy másik tevékenységnevet ír a Név mezőbe.

Időtartam     A kijelölt tevékenység elvégzéséhez szükséges idő. Az időtartamot megadhatja percekben, órákban, napokban, hetekben vagy hónapokban. Ha becsült időtartamot szeretne megadni, zárja kérdőjellel a megadott időegységet, vagy jelölje be a Becslés jelölőnégyzetet.

Becsült     Becsült vagy feltételes tevékenység-időtartamot jelöl. Ha becsült időtartamot szeretne megadni, tegyen kérdőjelet (?) az időegység után az Időtartam mezőbe.

A Tevékenység kényszerezése szakasz

Határidő:     A tevékenység befejezésének határideje. Adja meg azt a dátumot, amikorra be szeretné fejezni a tevékenységet. A határidő beállításával nem ad meg dátumkényszert, és nem befolyásolja a tevékenység ütemezését. Mindössze figyelmeztetést jeleníthet meg, ha a tevékenység nem fejeződött be a megadott időpontra. Egy nyilat is megjelenít a Gantt-diagram nézet diagram részében.

Ha azonban egy tevékenység a határidő lejárta után van ütemezve, a tevékenység tartalékidő-számítása is érintett. Ha például egy tevékenység jelenleg 08.14.11-én van ütemezve, és a határideje 08.11.13, a tevékenység Teljes tartalékidő mezőjében -1d jelenik meg.

Kényszer típusa:     Korlátozza a tevékenységhez engedélyezhető kezdési és befejezési dátumot. Egy tevékenységhez csak egy kényszer rendelhető. Ha a Minél korábban vagy a Minél később típustól eltérő beállítást választ, adja meg a megfelelő dátumot a Kényszer dátuma mezőben.

Kényszertípusok

Minél később:     Ezzel a rugalmas kényszertípussal a Microsoft Office Project a lehető legkésőbbi időpontra ütemezi a tevékenység kezdési és befejezési dátumát a többi ütemezési paramétert figyelembe véve. Ez a befejezési dátumtól ütemezett projektek új tevékenységeinek alapértelmezett kényszertípusa.

Minél korábban:     Ezzel a rugalmas kényszertípussal a Project a lehető legkorábbi időpontra ütemezi be a tevékenység kezdési és befejezési dátumát a többi ütemezési paramétert figyelembe véve. A tevékenységhez nem tartoznak további időbeli korlátozások. Ez a kezdési dátumtól ütemezett projektek új tevékenységeinek alapértelmezett kényszertípusa.

Befejezés legkorábban:     Ezzel a közepesen rugalmas kényszertípussal adhatja meg a tevékenység befejezésének legkorábbi időpontját. A tevékenység nem fejezhető be a megadott időpont előtt.

A kezdési dátumtól ütemezett projektek esetében a program ezt a kényszertípust alkalmazza, ha befejezési dátumot ad meg a tevékenységnek.

Befejezés legkésőbb:     Ezzel a közepesen rugalmas kényszertípussal adhatja meg a tevékenység befejezésének legkésőbbi időpontját. A tevékenység a megadott időpontban, illetve előtte is befejezhető.

A befejezési dátumtól ütemezett projektek esetében a program ezt a kényszertípust alkalmazza, ha befejezési dátumot ad meg a tevékenységnek.

Befejezés ekkor     Ez a rugalmatlan kényszer azt a pontos dátumot jelzi, amikor egy tevékenységnek be kell fejeződnie. Más ütemezési paraméterek, például tevékenységfüggések, érdeklődő vagy időbeli eltérés, erőforrás- simítás és késés másodlagosak lesznek ehhez a követelményhez.

Kezdés ekkor     Ez a rugalmatlan kényszer azt a pontos dátumot jelzi, amikor egy tevékenységnek el kell kezdődnie. Az egyéb ütemezési paraméterek, például a tevékenységfüggőségek, az átvezetési vagy késési idő, az erőforrás-simítás és a késés másodlagossá válnak ebben a követelményben.

Kezdés legkorábban:     Ezzel a közepesen rugalmas kényszertípussal adhatja meg a tevékenység kezdetének legkorábbi időpontját. A tevékenység nem kezdhető meg a megadott időpont előtt.

A kezdési dátumtól ütemezett projektek esetében a program ezt a kényszertípust alkalmazza, ha kezdési dátumot ad meg a tevékenységnek, vagy behúz egy Gantt-diagramot.

Kezdés legkésőbb:     Ezzel a közepesen rugalmas kényszertípussal adhatja meg a tevékenység kezdetének legkésőbbi időpontját. A tevékenység a megadott időpontban, illetve előtte is megkezdhető.

A befejezési dátumtól ütemezett projektek esetében a program ezt a kényszertípust alkalmazza, ha kezdési dátumot ad meg a tevékenységnek.

Kényszer dátuma:     A Kényszer típusa mezőben megadott közepesen rugalmas vagy rögzített kényszerhez tartozó dátumot adja meg. A Minél később és a Minél korábban kivételével minden kényszertípushoz meg kell adni dátumot.

Tevékenység típusa

Tevékenység típusa:     Ebben a mezőben megadhatja, hogy a munka, a hozzárendelt mennyiség vagy az időtartam egyikének módosítása hogyan befolyásolja a tevékenység másik két mezőjének kiszámítását. Ha nem állít be más alapértelmezett tevékenységtípust a Beállítások párbeszédpanel Ütemezés lapján (Eszközök menü), az alapértelmezett tevékenységtípus a Rögzített erőforrás-mennyiség lesz.

Tevékenységtípusok

Rögzített időtartam:     Azt jelzi, hogy a tevékenységhez rendelt erőforrás-, illetve munkamennyiségben bekövetkezett változásoktól függetlenül a tevékenység időtartama állandó marad. Rögzített időtartamú tevékenységek esetén:

• Ha módosítja az erőforrás-mennyiséget, a Project újraszámítja a munkamennyiséget.

• Ha egy rögzített időtartamú tevékenység időtartamát módosítja, a Project újraszámítja a munkamennyiséget.

• Ha módosítja a munkamennyiséget, a Project újraszámítja az erőforrás-mennyiséget.

Rögzített erőforrás-mennyiség:     Azt jelzi, hogy a tevékenységhez rendelt időtartamban, illetve munkamennyiségben bekövetkezett változásoktól függetlenül a tevékenység erőforrás-mennyisége állandó marad. Ez az alapértelmezett beállítás. Rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenységek esetén:

• Ha módosítja egy rögzített erőforrás-mennyiségű tevékenység erőforrás-mennyiségét, a Project újraszámítja az időtartamot.

• Ha módosítja az időtartamot, a Project újraszámítja a munkamennyiséget.

• Ha módosítja a munkamennyiséget, a Project újraszámítja az időtartamot.

Rögzített munkamennyiség:     Azt jelzi, hogy a tevékenységhez rendelt időtartamban, illetve erőforrás-mennyiségben bekövetkezett változásoktól függetlenül a tevékenység munkamennyisége állandó marad. Mivel a rögzített munkamennyiségű tevékenységek meghatározás szerint munkamennyiség-alapúak, a program ennél a beállításnál automatikusan bejelöli a Munkamennyiség-alapú jelölőnégyzetet. Rögzített munkamennyiségű tevékenységek esetén:

• Ha módosítja az erőforrás-mennyiséget, a Project újraszámítja az időtartamot.

• Ha módosítja az időtartamot, a Project újraszámítja az erőforrás-mennyiséget.

• Ha módosítja egy rögzített munkamennyiségű tevékenység munkamennyiségét, a Project újraszámítja az időtartamot.

Munkamennyiség-alapú:     E jelölőnégyzet bejelölésével megadja, hogy a Project a tevékenység teljes munkamennyiségét az aktuális értéken tartsa. A munkamennyiség-alapú tevékenységek időtartama erőforrások hozzáadásakor és eltávolításakor csökken, illetve nő, miközben a tevékenység elvégzéséhez szükséges munkamennyiség változatlan marad. Ha a kiválasztott tevékenység típusa Rögzített időtartam vagy Rögzített erőforrás-mennyiség, a program alapértelmezés szerint bejelöli ezt a jelölőnégyzetet.

Tevékenységnaptár

Naptár:     Megad egy naptárt a választott tevékenységhez. A tevékenységek ütemezése alapértelmezés szerint a Projekt adatai párbeszédpanelen beállított projektnaptár munkaidején alapul. A tevékenységeket a hozzájuk rendelt erőforrások munkaideje alapján is lehet ütemezni. Választhat egyet a Project alapnaptárjai közül, illetve létrehozhat új alapnaptárt is. Alapnaptárt a következőképpen hozhat létre: a Munkaidő módosítása párbeszédpanelen kattintson az Új naptár létrehozása gombra (Eszközök menü).

Ha a tevékenységhez tevékenységnaptárt és erőforrást is hozzárendelt, a program a tevékenységnaptár és az erőforrásnaptár közös munkaidejére ütemezi a tevékenységet. A következőkben a Project alapértelmezett alapnaptárairól és bennük megadott munkaidőkről olvashat bővebben. Ha új alapnaptárt vesz fel, vagy módosítja a meglévőket, a listában is megjelennek a változások.

Ha a Nincs lehetőséget adja meg, ami az alapértelmezett beállítás, akkor a tevékenység a projektnaptár és a hozzárendelt erőforrások naptárai alapján lesz ütemezve. Ha alapnaptárt rendel a tevékenységhez, és erőforrásnaptárt a hozzárendelt erőforrásokhoz, akkor a program a tevékenységnaptár és az erőforrások közös munkaidejére ütemezi a tevékenységet. Ha bejelöli az Ütemezés az erőforrásnaptárak figyelembevétele nélkül jelölőnégyzetet, akkor kizárólag a tevékenységnaptár alapján történik a tevékenység ütemezése.

Alapnaptárak

Standard:     Ez az alapnaptár a szokásos, 8–17 óráig tartó munkanapokkal (bennük 12–13 óra között szünetre kijelölt szabadidővel) és a hétfőtől péntekig tartó munkahéttel számol.

24 óra:     Ez az alapnaptár nem számol szabadidővel. A szombat déltől vasárnap délig terjedő időtartam minden esetben munkaidőként van számon tartva.

Éjszakai műszak:     Az éjszakai műszak alapnaptára. A munkaidő hétfő estétől szombat reggelig, 23 órától reggel 8 óráig tart, amely napokon reggel 3 és 4 óra közé esik a szünetre kijelölt szabadidő.

Nincs:     Ezt a lehetőséget választva nem ad meg alapnaptárt a tevékenységhez.

Ütemezés az erőforrásnaptárak figyelembevétele nélkül:    Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a Project az erőforrásnaptárt figyelmen kívül hagyva, kizárólag a tevékenységnaptár alapján ütemezi a kijelölt tevékenységet. Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha a Naptár mezőben megadott egy tevékenységnaptárt.

További speciális tevékenységadatok

WBS-kód:     Megadja a tevékenységhez hozzárendelni kívánt WBS-kódot. A WBS-mező azt az alfanumerikus kódot tartalmazza, amellyel kifejezhető a tevékenységnek a projekt hierarchikus struktúrájában elfoglalt helye. A mező hasonló a szerkezeti szám mezőjéhez azzal a különbséggel, hogy ezt szerkesztheti, vagy külön WBS-formátumot és -maszkot is alkalmazhat rá. A WBS-kódok általában egyediek, azaz minden egyes tevékenységnek más WBS-kódja van. Az alapértelmezett WBS-kód a tevékenység szerkezeti száma. Létrehozhat saját WBS-kódot is, amelyhez formátumot definiálhat.

Megtermelt érték módszer:     Itt adhatja meg, hogy az aktuális tevékenység megtermelt értékét a „Készültségi %” vagy a „Fizikai készültségi %” módszerrel számítja-e ki.

Megtermelt érték módszere

Készültségi %:     Az elvégzett tevékenység időtartamának százaléka alapján kiszámítja az elvégzett munka tervezett költségét (EMTvK). Ha például egy tevékenység időtartama 4 nap, és ebből 2 nap lett elvégezve, a tevékenység 50%-os készültségű. Ez az alapértelmezett megtermeltérték-módszer.

Fizikai készültségi %     Az EMTVP kiszámítása a tevékenység tényleges időtartamától/teljes időtartamától független, fizikailag teljes tevékenység százalékos arányával. A fizikai készültségi szint valós elvégzett munkán alapul. Előfordulhat például, hogy bizonyos feladatok befejezését meghatározott metrikák mérik, vagy az anyagok felhasználásával vannak társítva, amelyek közül bármelyik jelezheti, hogy mennyi előrehaladás történt a tevékenységen.

A Project alapértelmezett megtermeltérték-módszerét a Beállítások párbeszédpanel Számítás lapján adhatja meg. Ugyanezen lap Megtermelt érték gombjára kattintva adhat meg más módszert a kijelölt mezőkhöz a megtermelt érték kiszámításakor.

Az összefoglaló tevékenység EMTvK-ja jelzi az altevékenységeinek EMTvK-ját.

Megjelölés mérföldkőként:     Ezt a jelölőnégyzetet bejelölve megadhatja, hogy a tevékenység mérföldkő. A mérföldkövek alakja a Sávstílusok párbeszédpanelen adható meg. A mérföldkövek a Gantt-diagram nézet diagram részében jelennek meg. Egy tevékenységet úgy is megjelölhet mérföldkőnek, ha 0 időtartamot ad meg hozzá.