A vállalati adatok védelmekor bizonyos kockázatok és korlátozások vonatkoznak a OneNote szolgáltatáson keresztül elérhető és webes nézetben megjelenített Microsoft OneNote funkcióinak használatára. Ezek a kockázatok és korlátozások olyan nagyvállalati védett környezetekre vonatkoznak, mint a Windows Information Protection (WIP) vagy a mobileszköz-kezelés Microsoft Intune.
Korlátozások
Vállalati védelem alatt álló környezetben a OneNote bizonyos funkciói a webes technológiák korlátozása miatt nem lesznek védve. Az alábbi példák lehetővé teszik a felhasználók számára a vállalati adatok vállalati védelem nélküli személyes helyre történő átvitelét.
-
Amikor egy webes nézet kiválasztható szövegben jeleníti meg a vállalati adatokat, a felhasználók átmásolhatják az adatokat, majd beilleszthetik őket egy személyes OneNote-jegyzetfüzetbe vagy más személyes alkalmazásokba.
-
Ha egy webes nézet személyes adatokat jelenít meg, de a OneNote vállalati adatokat jelenít meg, a felhasználó adatokat másolhat a OneNote-ból, majd vállalati védelem nélkül beillesztheti őket egy webes nézetbe.
A Másolás és beillesztés mellett bizonyos operációs rendszerekben más mechanizmusok is használhatók az adatok átviteléhez. Windows és iOS rendszerben például a felhasználók húzással vihetik át az adatokat.
Példák a OneNote-ban
A fent említett korlátozások a OneNote alábbi funkcióit érintik:
-
Értekezlet részletei
-
Kutató
-
Modern olvasó
-
Cetlik
-
Osztályjegyzetfüzet bővítmény
-
Microsoft Translator
-
Copilot a OneNote-ban
Az alábbiakban egy olyan felhasználó látható, aki az értekezlet-összehívások címét és idejét a OneNote Értekezlet részletei funkciójával másolja Windows 10, majd beilleszti az adatokat egy személyes jegyzetfüzetbe.
-
A Windows 10 OneNote-ban kattintson > értekezlet részleteinek beszúrásagombra.
-
Jelentkezzen be a szervezeti fiókjával, majd várja meg, amíg az értekezletek betöltődnek a webes nézetbe.
-
Jelöljön ki egy szöveget a webes nézetben, majd másolja a szöveget (Ctrl+C).
-
Nyissa meg a OneDrive-on tárolt személyes jegyzetfüzeteket, majd illessze be a szöveget a jegyzetfüzetbe.
A következő példa bemutatja, hogyan másolhatja a felhasználók az adatokat egy munkahelyi jegyzetfüzetből, majd beillesztheti őket egy személyes cetlibe.
-
Az iPad OneNote-ban nyisson meg egy jegyzetfüzetet a munkahelyi fiókjából.
-
Munkahelyi tartalom másolása a jegyzetfüzetből.
-
Koppintson a Kezdőlap > Sticky Notes.
-
Illessze be a tartalmat egy új cetlibe.
Megjegyzés: A fenti lépések csak a Microsoft OneNote iPad-verziójára vonatkoznak. A probléma nem fordul elő az iPhone OneNote-ban.
Workarounds
A problémák megoldásához a rendszergazda az alábbi URL-címek használatával korlátozhatja a OneNote-szolgáltatásokhoz való hozzáférést.
|
Funkciók |
Korlátozandó URL-címek |
|---|---|
|
Értekezlet részletei |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Kutató |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Modern olvasó |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Cetlik |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Osztályjegyzetfüzet-bővítmények |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Fontos: Ha a fenti URL-címeket másolja és illeszti be, mindenképpen adja meg a záró csillagokat ( * ) a megadott módon.
Alternatív megközelítés a Microsoft Intune használatával
a rendszergazda letilthatja a OneNote bővítményfunkcióját is, ha Microsoft Intune szolgáltatással alkalmazás- vagy eszközbeállításokat telepít Intune által felügyelt OneNote-ra a támogatott platformokon.
iOS OneNote
Tekintse meg az Intune dokumentációjábantalálható utasításokat, és adja meg a következő alkalmazáskonfigurációt.
|
Kulcs |
Érték |
Eszközregisztráció típusa |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Elfogadott értékek: Igaz, hamisalapértelmezett, ha nincs megadva: Hamis |
Felügyelt alkalmazások |
OneNote a Windows 10
Tekintse meg az Intune dokumentációjábantalálható utasításokat, és adja meg a következő eszközkonfigurációt.
|
OMA-URI |
Érték |
Eszközregisztráció típusa |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Dátum típusa: sztring Érték: Igaz Alapértelmezett, ha nincs megadva: Hamis |
Felügyelt eszközök |
OneNote on Mac
A Mac OneNote jelenleg nem támogatja a Intune
OneNote más platformokon
A Más platformokon futó OneNote nem alkalmazható, mivel jelenleg nem rendelkezik szolgáltatás által nyújtott szolgáltatással.
További segítség
További technikai segítséget a Microsoft Community OneNote-fórumain találhat, ahol kapcsolatba léphet a OneNote termékcsapatával, hogy jelentse a problémákat, és információt kapjon a kérdéseiről.
Lásd még
Javítások és kerülő megoldások a Windows OneNote friss problémáihoz
Javítások és kerülő megoldások a Mac, iPhone és iPad OneNote friss problémáihoz
