Word-dokumentumok akadálymentesítése mindenki számára

Ebben a cikkben 

Akadálymentesség ellenőrzése munka közben a Wordben 

Akadálymentes betűszín használata  

Helyettesítő szöveg hozzáadása vizualizációkhoz  

Táblázatfejlécek használata 

Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát 

A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata 

Bekezdésszalagok létrehozása  

Akadálymentes hivatkozásszöveg és képernyőtippek hozzáadása 

Akadálymentes listák létrehozása 

A mondatok és bekezdések közötti térköz beállítása  

Akadálymentesség tesztelése modern olvasóval 

Akadálymentesség ellenőrzése munka közben a Wordben 

Az Akadálymentességi segéd egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli a dokumentum akadálymentességi problémáit. A Wordben az Akadálymentességi segéd automatikusan fut a háttérben, észleli az akadálymentességi problémákat, és emlékeztetőket küld az állapotsoron. 

Válassza a Véleményezés , majd az Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget az akadálymentességi panel megnyitásához, ahol áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat. 

A cikkben ismertetett funkciók használatához nyisson meg egy új dokumentumot a Wordben, vagy nyisson meg egy meglévőt. 

Akadálymentes betűszínek használata 

A dokumentum szövegének könnyen olvashatónak kell lennie, és elegendő kontrasztot kell a háttérszínhez képest. 

1. Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.

2. A Betűtípus csoportban kattintson a Betűszín elem melletti nyílra. 
   

3. Ha csak azokat a színeket szeretné megtekinteni, amelyek elegendő kontraszttal rendelkeznek, válassza a Csak kontrasztos megjelenítés lehetőséget, és kapcsolja be a kontrasztos megjelenítési módot.

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizualizációkhoz  

A helyettesítő szöveg segít a vak vagy gyengén látó felhasználóknak megérteni a vizuális elemek tartalmát. Ezek a vizuális elemek képeket, SmartArt-ábrákat, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaznak. 

1. Kattintson a dokumentum képére, videójára vagy bármely más vizualizációs tartalmára.

2. Kattintson a jobb gombbal a vizualizáció tartalmára, és válassza a helyi menü Helyettesítő szöveg megtekintése parancsát.

3. A jobb oldali panelen válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, írja be a vizualizáció tartalmának leírását egy vagy két mondatban.

Táblázatfejlécek használata 

Használjon egyszerű táblázatstruktúrát oszlopfejlécekkel. A beágyazott táblázatok, az üres cellák és az egyesített vagy felosztott cellák összezavarhatják az olvasót, így nehéz hasznos információkat közvetíteni. 

1. A bal oldali panelen válassza a Beszúrás lehetőséget.

2. Kattintson a Táblázat gombra. Megjelenik egy legördülő menü.

3. A sorok és oszlopok számának kiválasztásához húzza a kurzort a rács fölé.

4. A táblázat beszúrása után kattintson a táblázat első sorában.

5. amikor kijelöli a táblázatot, a Táblázattervező lap megjelenik a menüszalagon.

6. Jelölje be a Fejlécsor feliratú jelölőnégyzetet a Táblázatstílus beállításai szakaszban.

7. Amikor kijelöli a táblázatot, megjelenik a Table Design lap, az első sorban a kurzorral.

8. Jelölje be a Fejléc row feliratú jelölőnégyzetet a Táblázatstílus beállításs szakaszában.

   

9. Ezzel az első sort fejlécsorként formázza.

Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát  

A rögzített szélességű táblázatok Word-fájlokban való használata számos akadálymentességi problémát okozhat. Nem igazodnak jól a különböző képernyőméretekhez vagy nagyítási szintekhez, így a tartalmak nehezen olvashatók a mobileszközökön vagy nagyításkor. A képernyőolvasók nehezen birkózhatnak meg a rögzített szerkezettel, ami zavart okozhat a vakok és gyengénlátók számára. 

A rögzített szélességű táblázatok a szöveg túlcsordulását vagy levágását is okozhatják, ami megnehezítheti az összes információ elérését. 

Emellett, mivel a képernyőnagyítók csak a képernyő egy részét nagyítják fel, levágják a tartalmat, vagy túlzott görgetést igényelnek, a képernyőnagyítókat használó felhasználók nehezen tudják megfelelően megtekinteni a tartalmat. A jobb hozzáférhetőség érdekében használjon rugalmas szélességeket, és biztosítson világos táblázatstruktúrát. 

A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata  

A dokumentum címéhez és alcíméhez használja a beépített cím- és alcímstílusokat. Ezeket a stílusokat úgy tervezték, hogy vizuálisan és kisegítő technológiával is könnyen beolvashatók legyenek. A címsoroknak jól meghatározott struktúrát kell biztosítaniuk, és navigációs tájékozódási pontokként kell szolgálniuk 

1. Jelölje ki a címként formázni kívánt szöveget.

2. Kattintson a Kezdőlap fülre, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.

3. Válassza ki a kívánt stílust a Stílusok csoportban.

   

A címsorok és stílusok használatával kapcsolatos részletes útmutatásért lásd: Akadálymentesség javítása címsorstílusokkal.  

Bekezdésszalagok létrehozása 

A Wordben a bekezdés szalagcíme olyan vizuális elem, amelyet gyakran használnak egy adott bekezdés kiemelésére vagy kiemelésére egy dokumentumban. Általában vízszintes vonalból vagy a bekezdés fölött vagy alatt elhelyezett dekoratív szegélyből áll. 

Ez a formázási technika segít felhívni a figyelmet a bekezdésre, így kiemelve a környező szövegből. A bekezdés szalagcímei a dokumentum arculatának és céljának megfelelően különböző vonalstílusokkal, színekkel és vastagságokkal szabhatók testre.  

1. Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez árnyékolást szeretne alkalmazni.

2. Lépjen a Kezdőlap lapra.

3. Válassza az Árnyékolás gombot a Bekezdés csoportban.

   

4. Nyissa meg az Árnyékolás menüt, és válassza ki a kívánt színt a megadott lehetőségek közül.

Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása 

A képernyőolvasót használó felhasználók beolvashatja a dokumentumban lévő hivatkozások listáját. A hivatkozásoknak egyértelmű és pontos információkat kell tartalmazniuk a célhelyről. Elemleírásokat is hozzáadhat, amelyek akkor jelennek meg, ha a kurzor a hivatkozást tartalmazó szövegre vagy képekre mutat.  

Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el az Akadálymentes hivatkozások létrehozása a Wordben és a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört.  

1. Jelölje ki azt a szöveget vagy képet, amelyhez hivatkozást szeretne hozzáadni.

2. Lépjen az Insert lapra.

3. Kattintson a Hivatkozás gombra, vagy nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt.

   Meglévő fájl vagy weblap csatolása: 

   • Lépjen a "Hivatkozás" szakaszra, és válassza a Meglévő fájl vagy weblap lehetőséget.

   • Adja meg a weblap címét, vagy válassza ki azt a fájlt, amelyre hivatkozni szeretne.

   Hely csatolása ugyanabban a dokumentumban: 

   • Lépjen a "Hivatkozás" szakaszra, és válassza a Hely ebben a dokumentumban lehetőséget.

   • Megjelenik a dokumentumon belüli helyek listája; a listából válassza ki azokat a címsorokat vagy könyvjelzőket , amelyekre hivatkozni szeretne.

4. Kattintson a Szöveg elemre a hivatkozás céljával kapcsolatos végleges és pontos információk megjelenítéséhez, majd kattintson az OK gombra.

Akadálymentes listák létrehozása  

A képernyőolvasók számára megkönnyítheti a dokumentumok használatát, ha kis adattömböket használ, például listajeles vagy számozott listákat. Kerülje az egyszerű bekezdéseket a listák közepén a félreértések elkerülése érdekében. Ez biztosítja a pontos navigációt, és minden felhasználó számára javítja az olvashatóságot. 

Mondatok és bekezdések közötti térköz beállítása 

A szöveg úgy tűnhet, hogy "összeolvad" egy oldalon (a szövegsorok összenyomják egymást). Az olvasás megkönnyítése érdekében növelheti a mondatok közötti sorközt, és szóközt adhat hozzá a bekezdések előtt vagy után. 

1. Jelöljön ki egy vagy több bekezdést a térköz módosításához.

2. Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.

3. A bekezdések csoportban kattintson a Sor- és bekezdésköz gombra.

   Megjegyzés: Javasoljuk, hogy a Word-fájlban 1,5 sorközt használjon.

4. A legördülő menüben válassza ki a kívánt sor- és bekezdésközt.

A térköz beállításával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el a Behúzás és térköz beállítása a Wordben című témakört.  

Akadálymentesség tesztelése modern olvasóval 

A Microsoft Word modern olvasója olyan funkciókkal javítja az olvashatóságot, mint a Felolvasás, a Szövegtérköz, a Szótaglebontás és a Sorfókusz. Nyissa meg a Nézet lapon, és válassza a Modern olvasó lehetőséget.  

További információt a Modern olvasó használata a Wordben című témakörben talál. 

Lásd még: 

A dokumentumok akadálymentességének javítása az Akadálymentességi segéddel

Valós idejű értesítéseket kaphat az akadálymentességi problémákról a Microsoft 365-alkalmazások használata során 

Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához