Az Office Visio Adatkapcsolat funkciójával bármely Visio-diagramot összekapcsolhatja számos adatforrással, például Microsoft Office Excel-munkalapokkal, Microsoft Office Access-adatbázisokkal és Microsoft Windows SharePoint Services-listákkal. Az Automatikus csatolás varázsló segítségével a diagram összes alakzatát adatokhoz társíthatja.
Az Automatikus csatolás varázslóval importált adatok alakzatokhoz csatolása három fő lépésből áll:
Helyezzen el alakzatokat egy rajzon, majd adja hozzá az adatforrásban lévő adatoknak megfelelő adatokat az Alakzatadatok párbeszédpanelre.
Egy rajzon elhelyezhet például alkalmazotti alakzatokat, és minden alakzathoz hozzáadhat egy alkalmazottkódot.Adatokat importálhat külső adatforrásból az Adatkijelölő varázsló használatával.
Alkalmazotti adatokat tartalmazó munkalapot például importálhat egy oszlopot használva az alkalmazotti azonosítókhoz. Az adatok importálásáról további információt az Adatok importálása Excel-, SQL Server-, SharePoint-webhelyről és más külső forrásból című témakörben talál.Az Automatikus csatolás varázslóval az adatforrás sorait összevetheti a rajzán lévő alakzatokkal (Adatok>automatikus csatolása).
A példánkban az alakzatokban szereplő Alkalmazottazonosító értéket egyezteti az importált adatok Alkalmazottkód oszlopával, így meghatározza, hogy miként kell az alakzatokat a sorokhoz igazítani.Megjegyzés
Ha az Adatkijelölő varázslóval nem történt adatimportálás, az Automatikus csatolás parancs nem érhető el (halványan jelenik meg).