A Microsoft SharePoint-munkafolyamatok sablonjai a SharePoint-munkafolyamatok műveleteihez és feltételeihez használhatók alakzatokkal. Tervezhet egy SharePoint-munkafolyamatot a Visio Professional alkalmazásban, vagy importálhat egy munkafolyamatot a SharePoint Designer alkalmazásból, és a Visio létrehoz egy diagramot.
A megfelelő sablon megtalálásához válassza a Fájl>új lehetőséget, és írja be a SharePoint nevet a keresőmezőbe.
A SharePoint 2010-es és a SharePoint 2013-as munkafolyamatokhoz külön sablonok állnak rendelkezésre.
Munkafolyamat tervezése a Visióban
Az érvényesítési hibák elkerülése érdekében minden diagramot kezdjen a Kezdés alakzattal, és zárja a Lezáró alakzatot.
Az Alakzatok ablakból húzzon egy Kezdés alakzatot a rajzlapra.
Művelet- és feltételalakzatok húzása a munkafolyamatba.
Megjegyzés
Az alakzat alapértelmezett szövegét lecserélheti a munkafolyamat-tevékenység pontosabb és pontosabb leírására. Ez segít, hogy a munkafolyamatot a SharePoint Designer alkalmazásban megvalósító személy megértse a munkafolyamat üzleti szándékát.
Összekötők használatával kapcsolhatja össze az egyes tevékenységeket a következővel. Ha feliratot szeretne hozzáadni egy összekötőhöz, kattintson a jobb gombbal az összekötőre, és válassza a felirat lehetőséget.
A munkafolyamat végén adjon hozzá egy Lezáró alakzatot.
Munkafolyamat ellenőrzése
Amikor a Visióból a SharePoint Designer alkalmazásba exportál egy SharePoint-munkafolyamatot, a program ellenőrzi a diagramot. Ha a munkafolyamat-diagram hibás, megjelenik a Problémák ablak a javítandó hibák listájával, mielőtt a munkafolyamatot exportálni lehetne.
- A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése gombra.
- Javítsa ki az esetleges problémákat a Problémák ablakban.
Ha meg szeretné nézni, hogy hol található egy hiba, kattintson rá a Problémák ablaktáblán. Az érintett alakzat vagy összekötő ki van emelve a rajzlapon. Az érvényesítési problémákról és azok megoldásáról a SharePoint-munkafolyamatok érvényesítési hibái a Visióban című témakörben olvashat.
Munkafolyamat exportálása a SharePointba
Amikor befejezte a munkafolyamat létrehozását a Visio alkalmazásban, exportálhatja a munkafolyamatot .vwi (Visio Workflow Interchange) fájlként, amely közvetlenül importálható a SharePoint Designerbe.
- A Folyamat lap SharePoint-munkafolyamat csoportjában kattintson az Exportálás gombra.
- A Munkafolyamat exportálása párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová a .vwi fájlt menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.
Munkafolyamat importálása a SharePointból
A Visio és a SharePoint Designer képes ugyanazt a .vwi fájlt megnyitni és szerkeszteni, oda-vissza lépegetve, egy kivétellel: a Visio nem támogatja ezeket a lépéseket. A SharePoint Designer alkalmazásban hozzáadott lépésinformációk elveszhetnek, amikor megnyitja a munkafolyamatot a Visióban, majd újból importálja a SharePoint Designerbe.
- Új, üres Microsoft SharePoint-munkafolyamat-diagram létrehozása a Visióban.
- A Folyamat lap SharePoint-munkafolyamat csoportjában kattintson az Importálás gombra.
- A Munkafolyamat importálása párbeszédpanelen kattintson az importálni kívánt .vwi fájlra, majd a Megnyitás gombra.
Ha meg szeretné tekinteni, hogy a Visio munkafolyamat-alakzatai miben viszonyulnak a munkafolyamat-tevékenységekhez a SharePoint Designer 2010-ben, olvassa el a SharePoint munkafolyamat-tevékenységek útmutatóját.