Helyet takaríthat meg a merevlemezen, és csökkentheti a rajzok megnyitásához szükséges időt azáltal, hogy eltávolítja a felesleges adatokat a Microsoft Office Visio-fájlokból.
Kattintson a Fájlok>ellenőrzése gombra, hogy észlelje a problémákat>a fájlméret csökkentése lehetőségre.
Kattintson a Fájlméret csökkentése fülre.
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Ha el szeretné távolítani az előnézeti képet a fájltulajdonságokból, jelölje be az Előnézeti kép eltávolítása jelölőnégyzetet.
Az előnézeti kép eltávolítása nincs hatással a rajz megjelenésére. Ha azonban eltávolítja az előnézeti képet, akkor sem a Visio Első lépések ablakában, sem a Windows Intézőben nem láthatja a rajz miniatűr előnézetét. - A nem használt alakzatok eltávolításához jelölje be a Nem használt mesteralakzatok eltávolítása jelölőnégyzetet a rajz dokumentumrajzsablonjáról.
Amikor elkezd egy rajzot, a Microsoft Office Visio létrehoz egy rajzsablont (az úgynevezett dokumentum-rajzsablont), amely az adott rajzfájlhoz tartozik. Minden alkalommal, amikor alakzatot húz a rajzlapra, az alakzat mesteralakzata a dokumentumrajzsablonra kerül, és a mesteralakzat egy példánya (vagy másolata) létrejön a rajzlapon. Ha később egy alakzat összes előfordulását törli a rajzról, a mesteralakzat megmarad a dokumentum rajzsablonjában. A mesteralakzat eltávolításával csökken a rajzfájl mérete.
A nem használt mesteralakzatok eltávolítása nincs hatással a rajz megjelenésére. - Jelölje be a Nem használt témák, adatkapcsolatú ábrák és stílusok eltávolítása jelölőnégyzetet.
A nem használt témák, adatkapcsolatú ábrák és stílusok eltávolítása nincs hatással a rajz megjelenésére. Ha azonban eltávolítja a nem használt témákat és adatkapcsolatú ábrákat, azok eltűnnek a Téma és az Adatkapcsolatú ábrák munkaablakból. Ha újra használni szeretné őket, újra létre kell hoznia őket.
- Ha el szeretné távolítani az előnézeti képet a fájltulajdonságokból, jelölje be az Előnézeti kép eltávolítása jelölőnégyzetet.