Érvényesítés futtatásakor a Visio ellenőrzi, hogy a diagram megfelel-e a szabályos folyamatokat leíró szabályoknak, és megjelenít egy listát az ellenőrizendő problémákról. Egy folyamatábra-diagram összekötőit például más alakzatokhoz kell csatlakoztatni, máskülönben az ellenőrzés ezt problémaként azonosítja.
Négy sablon tartalmaz alapértelmezés szerint szabálykészleteket:
- Üzleti folyamatmodellezési jelölésrendszer (BPMN) diagram
- Egyszerű folyamatábra diagram
- Keresztfunkcionális folyamatábra diagram
- Microsoft SharePoint-munkafolyamat diagram
Kapcsolódó műveletek
- Diagram érvényesítésének futtatása
- A diagramra nem vonatkozó problémák figyelmen kívül hagyása
- Érvényességi szabályok importálása diagramba
- A dokumentumban aktív szabálykészletek megadása
- Diagram érvényesítési problémáinak eltávolítása
- Érvényességi szabálykészletek eltávolítása a diagram megosztása előtt
Diagram érvényesítésének futtatása
- A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése gombra.
Ha problémák merülnek fel, megnyílik a Problémák ablak a problémák listájával. Ha a problémák némelyike nem vonatkozik a diagramra, figyelmen kívül hagyhatja őket.
A diagramra nem vonatkozó problémák figyelmen kívül hagyása
A Problémák ablakban kattintson a jobb gombbal a figyelmen kívül hagyni kívánt problémára. Két lehetőség közül választhat a problémák figyelmen kívül hagyására:
- Egyetlen probléma elrejtéséhez kattintson a Probléma mellőzése gombra.
- Kattintson a Szabály mellőzése elemre az adott szabály által felvetett összes probléma elrejtéséhez.
A figyelmen kívül hagyott problémák megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a Problémák ablakban, és válassza a Figyelmen kívül hagyott problémák megjelenítése parancsot. A figyelmen kívül hagyott problémák árnyékolt sorokban jelennek meg világosabb szöveggel, és a Kihagyott oszlopban az Igen érték látható. Ha meg szeretné szüntetni egy probléma vagy szabály figyelmen kívül hagyását, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a megfelelő parancsot.
Érvényességi szabályok importálása diagramba
Szabálykészleteket importálhat bármilyen diagramba, beleértve a Visio korábbi verzióiban létrehozott diagramokat is.
- Kattintson a Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában a Diagram ellenőrzése gomb melletti nyílra, majd mutasson a Szabályok importálása innen parancsra.
A folyamatábra-szabálykészlet bármilyen diagramhoz elérhető, de folyamatdiagramokban való használatra készült. Ez az alapértelmezett aktív szabálykészlet az egyszerű folyamatábra és a keresztfunkcionális folyamatábra diagramokban.
Ebben a menüben jelennek meg azok a diagramok, amelyekhez társított szabály tartozik, és jelenleg meg vannak nyitva. - Kattintson a Folyamatábraszabály-készlet elemre vagy egy megnyitott diagram nevére. Ha egy diagram nevére kattint, a program a diagramhoz társított összes szabálykészletet importálja.
Ezután a Diagram ellenőrzése elemre kattintva érvényesítheti az adatokat az importált szabálykészletekkel.
A dokumentumban aktív szabálykészletek megadása
- Kattintson a Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában a Diagram ellenőrzése gomb melletti nyílra, majd mutasson az Ellenőrizendő szabályok pontra.
A diagram szabálykészletei megjelennek. Az aktív szabálykészletek mellett pipa látható. - Kattintással inaktívvá teheti az aktív szabálykészletet. Ha ismét megnyitja a menüt, a pipa eltűnik, jelezve, hogy a szabálykészlet inaktív.
Diagram érvényesítési problémáinak eltávolítása
Az érvényesítési problémák akkor is megmaradnak a diagramon, ha a Problémák ablak be van zárva. Ha menti a problémákat tartalmazó diagramot, a diagram megnyitója megtekintheti a problémákat a Folyamat fülre kattintva, majd a Problémák ablak jelölőnégyzetét bejelölve. Megnyílik a Problémák ablak a mentett problémákkal. A diagramból eltávolíthatja a mentett problémákat, más személyes adatokkal együtt.
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson az Információ, majd a Személyes adatok eltávolítása parancsra.
- A Személyes adatok lapon válassza Az ezen elemek eltávolítása a dokumentumból lehetőséget.
Érvényességi szabálykészletek eltávolítása a diagram megosztása előtt
Az érvényességi szabálykészletek egyike azoknak az elemeknek, amelyeket a diagram megosztása előtt eltávolíthat annak érdekében, hogy csökkentse a fájlméretet.
- Inaktívvá teheti a dokumentum szabálykészleteit A dokumentumban aktív szabálykészletek megadása című szakaszban leírtak szerint.
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson az Információ fülre, majd a Fájlméret csökkentése parancsra.
- Válassza az Inaktív érvényességi szabálykészletek eltávolítása lehetőséget.