Közös munka a Visio-rajzokon

Ha egy rajzot a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ba ment, egy időben dolgozhat rajta együtt a munkatársaival. Ahhoz, hogy egy rajzon egyszerre dolgozhassanak, a Windows összes szerzőjének Visio 2. csomag kell, és az asztali Visio alkalmazást kell használnia.

A rajz megosztása másokkal és közös szerkesztése egy időben

1. Nyissa meg a Visio-rajzot az asztali alkalmazásban, és válassza a megosztás lehetőséget a menüszalag jobb felső sarkában, amikor készen áll az együttműködésre.
   

2. A Megosztás párbeszédpanelen adja meg annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a rajzot.
   
   Ha már mentette az adott személy kapcsolati adatait, elég az illető nevét beírnia. A legördülő listából kiválaszthatja, hogy kivel szeretné megosztani a rajzot.

3. Kattintson a Küldés gombra.
   Ha a fájlt már mentették a felhőbe, akkor a meghívottak e-mailben kapni fognak egy meghívót. Ha még nem mentette a rajzot OneDrive Vállalati verzió vagy SharePoint Online-ba, a Visio erre kéri.
   
   Miután mentette a fájlt a felhőbe, a program elküldi a meghívót e-mailben.

   Megjegyzés

   A megosztásról további információt a SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztása a Microsoft 365-ben című témakörben talál.

A megosztott rajzon dolgozó személyek megtekintése

1. Nyissa meg a rajzot a Visio alkalmazásban, és kezdjen el dolgozni rajta. Ha éppen valaki más is megtekinti vagy szerkeszti a rajzot, megjelenik az illető miniatűrképe a menüszalag jobb felső sarkában. A Visio figyelmezteti, ha valaki beírja vagy elhagyja a rajzot.
   
2. Megjegyzések megtekintéséhez és hozzáadásához válassza a Megjegyzések.
   
   A megjegyzések megválaszolására és törlésére is van lehetősége.
   Ha meg szeretné tekinteni, hogy valaki hol vett fel megjegyzést a rajzban, kattintson a megjegyzés ikonjára.
   
   Ha saját megjegyzést szeretne felvenni egy tetszőleges alakzatra, kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza a Megjegyzés hozzáfűzése parancsot.
3. Ha befejezte a munkát, mentse a fájlt.
   Ha az Ön és a többi szerző módosításai nem ütköznek, a program automatikusan egyesíti őket, Önnek pedig nincs más teendője.

Rajzfájl korábbi verzióinak megtekintése

Megtekintheti a Visio-rajzfájlok korábbi verzióit. A rajzfájl aktuális verzióját egy korábbi verzióra is lecserélheti.

Rajzfájl korábbi verziójának megtekintése

1. Válassza aFájlinformáció>>nézet verzióelőzményei lehetőséget.
   Ekkor megnyílik a Következőhöz mentett verziók párbeszédpanel. A fájl mentett verziói a lista elején az aktuális verzióval kezdődően jelennek meg.
2. Válassza ki a megtekinteni kívánt fájlverziót.
3. Válassza a Megnyitás elemet.
   A verzió írásvédett nézete egy új Visio-ablakban nyílik meg.
4. Ha végzett a fájl írásvédett, korábbi verziójának áttekintésével, válassza a Fájl>bezárása lehetőséget.

Rajzfájl korábbi verziójának visszaállítása

1. Válassza aFájlinformáció>>nézet verzióelőzményei lehetőséget.
   Ekkor megnyílik a Következőhöz mentett verziók párbeszédpanel. A fájl mentett verziói a lista elején az aktuális verzióval kezdődően jelennek meg.
2. Válassza ki a fájl aktuális verziójában használni kívánt verziót.
3. Válassza a Visszaállítás lehetőséget.
   Egy üzenetpanel arra kéri, hogy erősítse meg, hogy a fájl aktuális verzióját a kiválasztott korábbi verzióra szeretné cserélni.
4. Kattintson az OK gombra a módosítás megerősítéséhez.
   A megnyitott rajzfájl úgy frissül, hogy az annak a fájlnak a verzióját tükrözze, amelyet az új aktuális verzióként választott.

A Webes Visio társszerzői funkciója lehetővé teszi, hogy másokkal egyidejűleg szerkessze a diagramokat. Ha a diagram online tárolva van a SharePointban vagy a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában, egyszerűen meghívhat másokat a diagram létrehozására, szerkesztésére, áttekintésére és megjegyzések hozzáadására egy csoportosított beszélgetés részeként. 

Diagram megosztása másokkal, akik SharePointtal vagy OneDrive-val rendelkeznek

A diagram megosztásához elég egy rá mutató hivatkozást küldenie e-mailben.

1. Nyissa meg a diagramot a Webes Visio alkalmazásban.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • A diagram megtekintésekor válassza a Megosztás .
   • A diagram szerkesztésekor válassza aFájlmegosztás>>People lehetőséget.
     

3. A Megosztás párbeszédpanelen válassza a Küldés parancsot.

Megosztás másokkal, akik nem rendelkeznek SharePointtal vagy OneDrive-val

A diagramokat egy hivatkozás elküldésével oszthatja meg. People bármely webböngészőben megtekintheti azt, még akkor is, ha nem rendelkezik az asztali Visio alkalmazással. Az alábbi lépések végrehajtásához a rendszergazdának engedélyeznie kell a külső megosztást a SharePointhoz a Microsoft 365-ben. További információ

1. Nyissa meg a diagramot a Webes Visio alkalmazásban.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   • A diagram megtekintésekor válassza a Megosztás .
   • A diagram szerkesztésekor válassza aFájlmegosztás>>People lehetőséget.

3. A Megosztás párbeszédpanelen válassza a Hivatkozás másolása parancsot.
   

Diagram megosztása másokkal a Microsoft Teamsben

Diagramokat a Microsoft Teams használatával oszthat meg másokkal. 

Ha a fájl elérhető egy Teams-csatornán:

1. Nyissa meg a Teams-csatornát, és válassza ki a megosztani kívánt Visio-rajzot.

2. Tegye a következők valamelyikét:

   1. A menüszalagon válassza a Hivatkozás másolása lehetőséget.
      
   2. Válassza a fájl neve melletti Egyebek (...) lehetőséget, majd a Hivatkozás másolása lehetőséget. 
      

3. A párbeszédpanelen állítsa be az engedélyeket, és válassza a Másolás lehetőséget.
   

Ha már rendelkezik a fájlra mutató hivatkozás a fenti módszerek egyikével, tegye a következőket:

1. Küldje el a hivatkozást másoknak egy Teams-csatornán vagy -csevegésben.
2. A fájl elküldése után a fájlt megnyitni próbáló másik felhasználó további lehetőségek közül választhat, és a Szerkesztés a Teamsben lehetőséget is választhatja.

Rajz közös szerkesztése egyszerre

Bárki, aki szerkesztési engedéllyel és webes Visio-licenccel rendelkezik, társszerzőként használhatja a velük megosztott fájlokat.

1. Nyissa meg az Önnel megosztott diagramhivatkozást.
2. Válassza a Diagram>szerkesztése szerkesztés böngészőben lehetőséget.
   
3. Végezze el a módosításokat a szokásos módon – megszakítás nélkül.

A dokumentum többi részének megtekintése

Az aktuális társszerzők az eszköztár menüszalagja mellett láthatók. A jelenlétjelzővel pedig láthatja, hogy más társszerzők hol dolgoznak a vásznon. Ha például egy társszerző kijelöl egy objektumot, egy színes szegély jelenik meg az objektum határolókeretén:

Ha egy társszerző több vagy nem folytonos alakzatot jelöl ki, minden alakzaton megjelenik egy jelenléti határ és egy kijelölési határ a csoportban. 

Megjegyzések használata

A diagramban szerkesztési és megtekintési módban is megadhat megjegyzéseket. Az alakzatokhoz és a teljes laphoz megjegyzéseket fűzhet. Amikor megjegyzéseket ad hozzá egy alakzathoz, azok akkor is megmaradnak, ha az alakzatot áthelyezték. 

Megtekintési módban:

1. Nyissa meg a megtekinteni kívánt diagramot.

2. Válassza a További parancsok (...) >megjegyzések megjelenítése lehetőséget.

   

   Megjelenik a Megjegyzések munkaablak.

3. Itt hozzáfűzheti a diagramhoz a saját megjegyzéseit, és megnézheti mások megjegyzéseit. Az Adatok frissítése paranccsel megjegyzéseket tölthet be másoktól.

Szerkesztési módban:

1. Jelölje ki azt az alakzatot, amelyhez megjegyzést szeretne fűzni, vagy kattintson a lap egy üres területére, így semmi sincs kijelölve, hogy megjegyzést fűzzön a laphoz.

2. Megjegyzés hozzáadásához tegye az alábbiak egyikét:

   • A Véleményezés lapon válassza az Új megjegyzés lehetőséget, és adja hozzá a megjegyzést.
     
   • A lap jobb felső sarkában válassza a Megjegyzések>Új megjegyzés lehetőséget, és adja hozzá a megjegyzést.
     

3. Az alábbi két gombbal válaszolhat vagy törölhet megjegyzéseket:
   

4. Megjelenítheti mások megjegyzéseit az oldalon vagy az alakzaton.

A társszerzőség során esetlegesen előforduló üzenetek

• Diagram szerkesztésekor a munkamenet 10 perc inaktivitás után túllépi az időkorlátot, így minimalizálhatja a szerkesztési ütközés esélyét. A szerkesztés folytatásához válassza a Continue Working (Munka folytatása ) lehetőséget az ebben a helyzetben megjelenő üzenetsávon:
  

• Előfordulhat, hogy a társszerzőség során azt tapasztalja, hogy az utolsó műveletet nem a Visio hajtotta végre. Ez akkor fordul elő, ha Ön és a társszerző ütköző módon próbálják módosítani ugyanazt az objektumot. Folytathatja a munkát ugyanabban a diagramban, de újra végre kell hajtania az utolsó műveletet. Az előugró üzenet automatikusan eltűnik.
  

• Olyan társszerzői munkamenetben, ahol a felhasználók különböző nyelvi beállításokkal rendelkeznek, a Visio csak egy nyelven tudja megjeleníteni egy adott rajzsablon alakzatszövegét. A Visio a munkamenet azon személyének nyelvi beállítását használja, aki először húz egy alakzatot a rajzsablonból a vászonra. 
  

• Ha egy másik felhasználó már szerkeszt egy Visio-rajzot az asztali alkalmazásban, és megpróbálja szerkeszteni a böngészőben, a diagram zárolva lesz szerkesztésre, és megjelenik egy üzenetpanel. Ilyen esetekben megkérheti az asztali felhasználót, hogy zárja be a fájlt, vagy kövesse az üzenetmező utasításait.
  

  • A diagram megtekintéséhez válassza a Megnyitás olvasónézetben lehetőséget.
  • Ha vissza szeretné menteni a diagram másolatát a SharePoint-tárba vagy a OneDrive munkahelyi vagy iskolai mappájába, válassza a Másolat mentése lehetőséget.

Mindenkinek, aki dolgozni fog a diagramon, telepítenie kell Visio Professional kiadást a számítógépére.

Diagram beállítása társszerzőséghez

1. Hozzon létre egy Visio-diagramot egy SharePoint-tárban, vagy kezdjen el egy diagramot a Visióban, majd töltse fel a OneDrive-ra.
2. Adjon engedélyt minden olyan személynek, aki dolgozni fog rajta, hogy szerkessze.

Minden szerző megnyitja a diagramot a Visio kiszolgálójáról, és megkezdi a létrehozást, szerkesztést vagy véleményezést. A sarokban lefelé megjelenő értesítés jelzi, ha valaki csatlakozik vagy kilép egy munkamenetből (ami alapvetően azt jelenti, hogy megnyitják a diagramot szerkesztésre vagy bezáráshoz). Az állapotsoron mindig látható, hogy hányan dolgoznak a diagramon.

Hogyan jelennek meg a változások a diagramon?

A kis ikonok olyan alakzatokként jelennek meg, amelyeket egy másik személy valamilyen módon szerkesztett. Nincs kizárva egy olyan alakzatból, amelynek ikonja azt mutatja, hogy szerkesztve van – ha például valaki más módosítja a színt, egyszerre szerkesztheti az alakzat szövegét. Ha a csapat minden tagja együttműködik és adott területeken dolgozik, akkor ritkán merül fel olyan probléma, hogy két személy pontosan ugyanazt a dolgot szerkessze egyszerre, például módosítsa a szöveget ugyanazon az alakzaton. Ha ez történik, az utolsó módosítás marad (amíg valaki újra nem módosítja).

A Visio minden alkalommal, amikor menti a diagramon végrehajtott módosításokat, a Visio szinkronizálja a módosításokat a kiszolgálóra. A Visio ugyanakkor a többi felhasználó módosításait is behozza a diagram másolatába. A megjelenő ikonokkal és az állapotsoron megjelenő értesítéssel megállapíthatja, hogy valaki más mikor mentette vissza a módosításokat a kiszolgálóra. Ha gyakran szeretne menteni, győződjön meg arról, hogy a többi szerző legutóbbi módosításaival rendelkezik, és hogy a módosításokat elérhetővé tegye számukra.