A kampányismertető elkészítése segít a kampány alapvető irányelveinek kialakításában. A tájékoztató tartós eszköz, amely referenciaként szolgál bárki számára, hogy gyorsan felzárkózzon a kampány lényegéről, miközben mindenkit elmerít a kampány fő prioritásaiban, hogy a közös cél elérésére összpontosító kampánytagok kultúráját hozza létre. A briefben a kampány céljai és fő üzenetei egy központi helyen gyűlnek össze, lehetővé téve a kampánymenedzserek számára, hogy kommunikálják remélhetőik eljutni. A tájékoztatók belsőleg is ugyanolyan fontosak, hogy segítsék a vállalati kommunikátorokat a különböző érdekelt felek összehangolásában, valamint a kampány céljának és hatókörének meghatározásában. Az előre kitöltött célkitűzéseket és a fő üzeneteket a beépített kampányokban tekintheti meg.
A kampánytájékoztatók két fő részből állnak:
Tipp:
A kampánytájékoztató egy élő dokumentum, amely irányítja és kiegészíti a kampánycsapat munkáját a kampány felépítése során. A kampány előrehaladtával mindenképpen frissítse az összefoglalót. Ha meg szeretné osztani kampánytájékoztatóját másokkal, egyszerűen hívja meg őket a kampányba.
Mikor érdemes kampányösszefoglalót használni?
Ha új ötlete támad egy kampányhoz, csábító lehet az alapozás letétele nélkül is előre rohanni. Egy kampány létrehozásához azonban világos tervre és meghatározott célokra van szükség a munka megkezdése előtt. A Viva Amplify kampányismertető sablont használhatja kiindulási pontként, ha proaktív és strukturált megközelítést szeretne alkalmazni a kampány létrehozásakor a kívánt eredmény elérése érdekében. A kampányösszefoglalás segíthet a gondolkodási folyamat irányába annak feltérképezésében, hogy hogyan fog kinézni a kampány, kinek szól, és milyen lesz a siker. Akkor is célszerű összefoglalót készíteni, ha nagy kampányt hoz létre, vagy több résztvevővel dolgozik együtt.
Célkitűzések és kulcsüzenetek beállítása
Hozzon létre egy Microsoft Viva Amplify-kampányt.
A kampány kezdőlapján válassza a navigációs sávon található Campaign brief lapot, vagy a kezdéshez válassza a Campaign brief action card lehetőséget.
Compose a cél(oka)t a megadott üres vászonon. Szükség szerint adjon meg egy vagy több kampánycélt. A célok a kampánystratégia első összetevői, amelyek leírják a kampány által elérni kívánt fő eredmény(eke)t a szervezetben.
A célkitűzés részletei általában a címet és a leírást tartalmazzák.
Példák a kampány céljaira- 100 000 dollár összegyűjtése egy adott jótékonysági szervezet számára
- Az alkalmazottak részvételének növelése 30%-kal egy adott önkéntes eseményben
- A közelgő termékbevezetés ismertségének növelése
Miután kitöltötte a kampány céljait, mentse a módosításokat. Dönthet úgy is, hogy elveti az esetleges módosításokat, ha szükséges.
További módosítások elvégzéséhez válassza a Szerkesztés lehetőséget a vászon szerkesztési módban való megnyitásához. Ne felejtse el menteni a módosításokat.
Compose a legfontosabb üzenet(ek)et a megadott üres vászonon. A legfontosabb üzenet az a fő gondolat, amelyet egy kommunikátor egy kampányon keresztül el akar terjeszteni. Iránymutatásul szolgál ahhoz, hogy a kommunikátor mit szeretne hallani, megérteni és emlékezni az érdekelt csoportoknak vagy a közönségnek. A fő üzenet arra is felkérheti a közönséget, hogy végezzenek valamilyen műveletet.
A legfontosabb üzenetek általában a következők
A kulcsüzenet címe
Leírás
Hangnem
A legfontosabb üzenet célközönségének áttekintése
Megjegyzés
Ha több közönsége van, ügyeljen arra, hogy a fő üzenetet az egyes csoportoknak megfelelően személyre szabja.
Miután kitöltötte a fontos üzeneteket, mentse a módosításokat. Dönthet úgy is, hogy elveti a módosításokat, ha szükséges.
Ha további módosításokat szeretne végezni, válassza a Szerkesztés lehetőséget a vászon szerkesztési módban való megnyitásához. Ne felejtse el menteni a módosításokat.
Célkitűzés vagy kulcsüzenet formázása a kampányismertetőben
Számos lehetőség áll rendelkezésére a célkitűzések és a kulcsüzenetek tekintetében.
Amint megtalálja a kampányismertető sablont, és elkezdi megfogalmazni a kampány céljait és fő üzeneteit, elérhetővé válnak a formázási lehetőségek. Ebben a kibontott nézetben jelölje ki a formázni kívánt szöveget, majd válassza a szöveget félkövérré, aláhúzottá, dőlt betűssé vagy áthúzással.
A további formázási lehetőségek közé tartozik a listajeles vagy számozott lista, valamint a külső vagy belső hivatkozások hozzáadása.
Kampány céljai
A kampánycélok elengedhetetlenek a sikeres kampányhoz. A célok irányt és célt adnak a kampánycsapat számára, egységesen megértve, hogy mit kíván elérni a kampány. Ha pontosan meghatározott célok vannak, mérni tudja erőfeszítései sikerét. Konkrét célok beállításával nyomon követheti az előrehaladást, és megállapíthatja, hogy a kampány minden terjesztési csatornára vonatkozóan elérte-e a céljait. A kampánycélok lehetővé teszik, hogy megalapozott döntéseket hozhasson, és szükség szerint módosítsa a kampány során.
A Viva Amplify jelenleg támogatja az Egyedi nézők jelentési jelének célkövetését. További információ a jelzésekről.
| Signal (Jel) | Definíció |
|---|---|
| Egyedi nézők | A kampányban részt vevő kiadványokat megnyitó személyek száma. |
A kampánycél beállítása és kezelése
A kampánycél beállításához lépjen a Kampányismertetőre .
Adjon meg egy 1 és 99,9 közötti számértéket, amely a lehetséges egyedi megtekintők százalékos arányát adja meg, amelyet el szeretne érni a kampánysal.
Megjegyzés
A Viva Amplify nem támogatja a felhasználói adatvédelem 100%-os elérését.
A jelölőnégyzetet bejelölve mentheti a módosításokat, és elkezdheti nyomon követni a cél felé tett előrehaladást.
Amikor egy kampány Piszkozat állapotban van, a cél adatok nélkül jelenik meg a folyamatkövetőben. Amint a kampány élesbe lép, az adatok kitöltődnek, és megtekintheti a kampány előrehaladását a célhoz képest. További információ a célkövető felhasználói jelzéseinek gyűjtéséről és kiszámításáról.A beállításkor az minden terjesztési csatornára érvényes lesz. Ha például egy kampány 50%-os általános célja van, az azt jelenti, hogy az összes terjesztési csatorna 50%-os céljait 50%-ra állítja. Ezért minden terjesztési csatornának el kell érnie az egyedi nézők legalább 50%-át ahhoz, hogy az általános cél elérhető legyen.
Megjegyzés
Ha legalább egy kampánykiadvány közzé van téve egy teljes szervezet számára, akár nyilvános SharePoint-webhelyen, akár egy Viva Engage-üzenőfalon keresztül, a célállapotkövető üres marad, amíg az egyedi nézők aránya el nem éri az 5%-ot.
Ha további részleteket szeretne megtekinteni a cél felé tett előrehaladásról, válassza a Jelentések részleteinek megtekintése lehetőséget, hogy a Jelentés lapra navigáljon, ahol további betekintéseket olvashat.
Megjegyzés
A kampány célja méri és nyomon követi a kampányban szereplő összes kiadvány célját. Ez azt jelenti, hogy ha a célt 50%-ra állítják be, az a kampány összes kiadványára és azok egyedi közönségére vonatkozik, függetlenül a kiválasztott csatornáktól. Ha például egy kampány három kiadványt tartalmaz, amelyek egyenként hat személynek lett elküldve, akkor a kampány 18 megtekintést lehetséges.
A célok kiadványonkénti használata még nem támogatott.
Útmutatás az íráshoz
Miután elmentette a kampánytájékoztatót, a kampány tagjai referenciaként használhatják azt kampánykiadványaik megírásakor. A kampány céljai és fő üzenete megjelenik a szerzői útmutatás panelen. Ez a panel segít a szerzőknek a kampány céljaira összpontosítani, és a tartalmat a célok hatékony eléréséhez igazítani.
