Vonalkódok hozzáadása címkékhez

Vonalkódok

A Word már nem rendelkezik beépített vonalkódeszközzel. Továbbra is létrehozhat azonban vonalkódokat a Word alkalmazásban a DisplayBarcode és a MergeBarcode mezőkódokkal.

Ezek a mezőkódok többféle vonalkódtípust támogatnak, beleértve az UPC-kódot, a 39-es kódot és a 128-as kódot.

A ZIP és ZIP+4 kódot támogató korábbi Postnet vonalkód 2013 januárjában megszűnt, legalábbis a postai engedmények esetében. Ezt az intelligens levelezési vonalkód váltotta fel. Ha postai vonalkódokat kell létrehoznia, az Egyesült Államok Postaszolgálata számos forrást kínál a segítségére. A postai vonalkódokhoz használható bővítményeknek és eszközöknek külső szállítói is vannak.

Címkék létrehozása vonalkóddal

Vonalkóddal ellátott címkéket a DisplayBarcode és a MergeBarcode használatával hozhat létre. Ez a példa több MergeField mezőt használ, ezért DisplayBarcode-ot használ.

Ha rögzített értékű vonalkódot szeretne, használja a DisplayBarcode paramétert. További információkért és példákért lásd: Mezőkód: DisplayBarcode.

Az alábbi lépések egy Excel-számolótáblát használnak a címkék adatforrásaként. Az egyesítés címkéket hoz létre, amelyek az ember számára olvasható nevet és címet tartalmaznak, alatta pedig egy Code 128 vonalkód látható vezetéknévvel, vezetéknévvel és várossal. A mezőnevek egyediek a használt Excel-adatforrás alapján. Az itt szereplők csak példák.

A levelezőlistát tartalmazó számolótáblák létrehozásáról és a körlevelekről a Levélcímkék létrehozása és nyomtatása címlistához az Excelben című témakörben olvashat.

1. Az Excelben készítse elő a munkalapot, és nevezze el a tartományt. További információ: Levélcímkék létrehozása és nyomtatása címlistához az Excelben.

2. Nyissa meg a Levelezés>indítása címkék lehetőséget>.

3. Válassza ki a címkegyártót és a használni kívánt terméket. Ha nem látja a címkegyártók listáját, válassza a Beállítások lehetőséget.
   Ha nem látja a termékszámot, válassza az Új címke lehetőséget, és konfiguráljon egy egyéni címkét.

4. Kattintson az OK gombra.

5. Csatlakoztassa az adatforrást a Word alkalmazásban.

   1. Lépjen a Levelezés> lapra:Címzettek kiválasztása

   2. Válassza a Meglévő listahasználata lehetőséget, és válassza ki az Excel-fájlt.

   3. A Táblázat kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki a levelezőlistát tartalmazó munkalapot vagy elnevezett tartományt, jelölje be Az első** adatsoroszlopfejléceket **tartalmazjelölőnégyzetet, majd válassza az OK gombot.

   4. Ha szükséges, válassza a Levelezés címzettlista>szerkesztése elemet, és távolítsa el a listából a nem kívánt címzetteket.

6. Kattintson vagy koppintson a dokumentum első címkéjére.

7. Szúrjon be an «AddressBlock» a címke tetejére. További információ: Levélcímkék létrehozása és nyomtatása címlistához az Excelben.

8. Válassza az Enter billentyűt, majd a mezőmegnyitásához nyomja le a Ctrl + billentyűt.

9. Írja be a szöveget DisplayBarcode". Foglalja bele az idézetet.

10. Nyomja le a Ctrl + F9 billentyűkombinációt, és írja be a kívánt szöveget MergeField FirstName.

11. Vigye a kurzort a jobb oldali kapcsos zárójelen kívülre, és nyomja le ismét a Ctrl + F9 billentyűkombinációt.

12. Írja be a gépelést MergeField LastName , majd ismét mozgassa a kurzort jobbra.

13. Nyomja le a Ctrl billentyűt + , majd írja be a kívánt szöveget.MergeField City Vigye a kurzort jobbra a kapcsos zárójelen kívülre.

14. Írjon be egy szóközt és egy idézőjelet, majd a vonalkód típusát, és az esetleges kapcsolókat, például." Code128 \t \h 1440 | Függőleges vonallal végződik.

15. A mezőkódnak így kell kinéznie:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Válassza a Levelezés>címkék frissítése lehetőséget. A lap többi címkéjét ki kell tölteni.

17. Az egyesítés teszteléséhez válassza az Eredmény megjelenítése lehetőséget.