Vonalkódok hozzáadása címkékhez

Vonalkódok

A Word már nem rendelkezik beépített vonalkódeszközzel. Vonalkódokat azonban két mezőkód, a DisplayBarcode és a MergeBarcode használatával is generálhat.

Ezek a mezőkódok 10 vonalkódtípust támogatnak, beleértve az UPC-kódot, a 39-es kódot és a 128-as kódot. Létezik CASE/ITC14 postnet-kód, de ez különbözik az általános levéltovábbításhoz használt hagyományos Postnet formátumtól.

A ZIP és ZIP+4 kódot támogató korábbi Postnet vonalkód 2013 januárjában megszűnt, legalábbis a postai engedmények esetében. Ezt az intelligens levelezési vonalkód váltotta fel. Ha postai vonalkódokat kell létrehoznia, az Egyesült Államok Postaszolgálata számos forrást kínál a segítségére. A postai vonalkódokhoz használható bővítményeknek és eszközöknek külső szállítói is vannak.

Címkék létrehozása vonalkóddal

Vonalkóddal ellátott címkéket a DisplayBarcode és a MergeBarcode használatával hozhat létre. Ebben a példában több MergeFields-mezőt használunk, ezért bemutatjuk, hogy miként végezheti el ezt a DisplayBarcode használatával.

Ha csak egy nem változtatható értékkel rendelkező vonalkódot szeretne, használja csak a DisplayBarcode paramétert. További információkért és példákért lásd: Mezőkód: DisplayBarcode.

Az alábbi lépések egy Excel-számolótáblát használnak a címkék adatforrásaként. Az egyesítés címkéket hoz létre, amelyek olvasható nevet és címet tartalmaznak, alatta pedig egy Code 128 vonalkód látható vezetéknévvel, vezetéknévvel és várossal a gépi olvasáshoz. A mezőnevek egyediek a használt Excel-adatforrás alapján. Az itt szereplők csak példák.

A levelezőlistát tartalmazó számolótáblák létrehozásáról és a körlevelekről a Levélcímkék létrehozása és nyomtatása címlistához az Excelben című témakörben olvashat.

1. Az Excelben készítse elő a munkalapot, és nevezze el a tartományt. További információ: Levélcímkék létrehozása és nyomtatása címlistához az Excelben.

2. Nyissa meg a Levelezés>indítása címkék lehetőséget>.

3. Válassza ki a címkegyártót és a használni kívánt terméket. Ha nem látja a címkegyártók listáját, válassza a Beállítások lehetőséget.
   Ha nem látja a termékszámot, válassza az Új címke lehetőséget, és konfiguráljon egy egyéni címkét.

4. Kattintson az OK gombra.

5. Csatlakoztassa az adatforrást a Word alkalmazásban.

   1. Lépjen a Levelezés> lapra:Címzettek kiválasztása
   2. Válassza a Meglévő lista lehetőséget, és válassza ki az Excel-fájlt.
   3. Ha megjelenik az Adatforrás megerősítése párbeszédpanel, válassza az Összes megjelenítése lehetőséget, majd válassza az MS Excel-munkafüzetek DDE által (*.xls) lehetőséget.
   4. Jelölje ki az elnevezett csoportot.
   5. Ha szükséges, válassza a Levelezés címzettlista>szerkesztése lehetőséget, és távolítson el minden olyan személyt, akit nem szeretne felvenni a listára.

6. Kattintson vagy koppintson a dokumentum első címkéjére.

7. Tegye a «AddressBlock» címke tetejére. További információ: Levélcímkék létrehozása és nyomtatása címlistához az Excelben.

8. Nyomja le az Enter billentyűt, majd a Ctrl + F9 billentyűkombinációt egy mező megnyitásához.

9. Írja be a szöveget DisplayBarcode". Foglalja bele az idézetet.

10. Nyomja le a Ctrl + F9 billentyűkombinációt, és írja be a kívánt szöveget MergeField FirstName.

11. Vigye a kurzort a jobb oldali kapcsos zárójelen kívülre, és nyomja le ismét a Ctrl + F9 billentyűkombinációt.

12. Írja be a gépelést MergeField LastName , majd ismét mozgassa a kurzort jobbra.

13. Nyomja le a Ctrl + F9 billentyűkombinációt, és írja be a kívánt MergeField Cityszöveget. Vigye a kurzort jobbra a kapcsos zárójelen kívülre.

14. Írjon be egy szóközt és egy idézőjelet, majd a vonalkód típusát, és az esetleges kapcsolókat, például." Code128 \t \h 1440 | Függőleges vonallal végződik.

15. A kódnak így kell kinéznie:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Válassza a Levelezés>címkék frissítése lehetőséget. A lap többi címkéjét ki kell tölteni.

17. Az egyesítés teszteléséhez válassza az Eredmény megjelenítése lehetőséget.