Időt és sok felesleges levelezést takaríthat meg, ha másokkal közösen dolgozik egy dokumentumon az interneten. Miután feltöltötte a Word-dokumentumát a SharePointra vagy a OneDrive-ra, csapatának minden tagja megnyithatja és módosíthatja azt – akár egyszerre is.
Ha a fájl a OneDrive-ra vagy a Microsoft SharePoint-kiszolgáló 2013-ra van mentve, a Webes Word Dokumentum >szerkesztéseparancsra kattintva dolgozhat rajta aWebes Word alkalmazásban.
Amikor valaki más is megnyitja a dokumentumot, a Word figyelmezteti Önt, és egy értesítést jelenít meg az állapotsoron. Kattintson az értesítésre, és megnézheti, hogy kivel dolgozik együtt.
Az is megállapítható, hogy a többiek hol dolgoznak a dokumentumon.
Valahányszor menti a dokumentumot, a módosítások az Önnel együtt dolgozók számára is elérhetővé válnak. Amint mentik a munkájukat, látni fogják az Ön módosításait. Az általuk végzett módosítások zöld háttérrel jelennek meg a képernyőn. A háttér a következő mentéskor eltűnik, és nem jelenik meg a dokumentum nyomtatásakor sem.
A szerkesztés érkezési és igénylési sorrendben történik. Amikor elkezd módosítani egy szöveget, az adott terület zárolva lesz, és senki nem írhatja felül a módosításait. Ha azonban valaki pontosan ugyanakkor kezdi el a szerkesztést, vagy offline dolgozik a dokumentumon, a Word a következő mentéskor minden ütközést megjelenít. Válassza ki, melyik módosítást szeretné megtartani.
Amikor a Wordre van szüksége
Előfordulhat, hogy nem tudja szerkeszteni a dokumentumot a Webes Word-ben.
Ha például a dokumentum korrektúrákat és megjegyzéseket tartalmaz, a Webes Word kéri, hogy a módosítások végrehajtása előtt nyissa meg a dokumentumot a Word alkalmazásban.
Azokról a helyzetekről, amikor esetleg a Word alkalmazásban kell megnyitnia egy dokumentumot, az Eltérések a dokumentumok böngészőben és a Word alkalmazásban való használata között című témakörben olvashat bővebben.
Ha a társszerzőség nem működik
Ha nem tudnak a dokumentumon közösen dolgozni, ellenőrizze a következőket:
Word-verzió
Dolgozik valaki a Word 2007-ben? A Társszerzőség csak a Word 2013-ban, a Word 2010-ben és a Mac Word 2011-ben működik, a Word korábbi verzióiban azonban nem.
Fájltípus
A dokumentum .doc kiterjesztésű fájl? Ha igen, csak a dokumentum .docx kiterjesztésű fájlba történő konvertálása után végezhető közös munka.
Végleges jelölés
Már elkészült a dokumentum? Ha a dokumentum véglegesként van megjelölve, de szeretné módosítani, kattintson a Szerkesztés mégis parancsra a dokumentum tetején található sávon.
Mentési beállítások
Be van jelölve a dokumentumban a Véletlen számok tárolása a kombináció pontosságának növelése érdekében jelölőnégyzet? (Kattintson a Fájl fülre) >Beállítások>Adatvédelmi központ>Az Adatvédelmi központ beállításai>Adatvédelmi beállítás. A Dokumentumspecifikus beállítások csoportban jelölje be a Véletlen számok tárolása a kombináció pontosságának növelése érdekében jelölőnégyzetet.)
Adatvédelmi beállítások
Helyes adatvédelmi beállítások vannak érvényben? A közös szerkesztést a Microsoft Office bizonyos házirend-beállításai akadályozzák, köztük az automatikus egyesítést letiltó ügyfélházirend, illetve a közös létrehozást letiltó ügyfél- és kiszolgáló-házirend.
Dokumentumon belüli dolgok
Tartalmaz a dokumentum OLE-objektumokat, makrókat vagy HTML-keretkészleteket? Van ActiveX-vezérlő a dokumentum törzsében? A dokumentum esetleg fő- vagy aldokumentum? Ha ezek közül bármelyikre igen a válasz, a társszerzőség nem fog működni.