Dokumentum megosztása a SharePoint vagy a OneDrive szolgáltatásban

Hatókör
Word 2013

Ismerősen hangzik a következő forgatókönyv? A fájlt több munkatársának is elküldi e-mailben. Ezután mindannyian hozzáfűzik a saját visszajelzésüket, így Önnek kell inkább integrálnia az eredeti fájl több példányából származó bemenetet.

Van egy jobb módszer is a probléma kezelésére. A fájlokat a SharePointban vagy a Microsoft OneDrive-on is tárolhatja, és a Megosztás paranccsal lehetővé teheti másoknak, hogy olvassák vagy szerkesszék őket.  Ezután csak egyetlen példányt kell áttekintenie, amely mindenki visszajelzését tartalmazza. (Hogy mit tehetnek a fájlon, az attól függ, hogy Ön milyen engedélyeket adott nekik.)

A folyamat folyamata a következő. 

SharePoint- vagy OneDrive-hely hozzáadása a helyek listájához a Word-ben

  1. A Word alkalmazásban válassza a Fájl>mentése másként lehetőséget>.Hely hozzáadása.
  2. A Hely hozzáadása csoportban válassza ki a használni kívánt felhőalapú szolgáltatást (például SharePoint, OneDrive). 
  3. Töltse ki a megjelenő bejelentkezési képernyő tartalmát. Ha szükséges, kérje meg a felhasználónevét és a jelszavát az informatikai részlegtől. 
  4. Az új hely mostantól elérhető a Word Mentés másként ablaktáblájában.

Dokumentum mentése és megosztása

A dokumentumot mentheti a rendelkezésre álló felhőbeli helyre. Ezt csak egyszer kell elvégeznie, és ezután az összes szerkesztést elvégezheti egy megosztott fájlon. 

  1. Válassza a megosztani kívánt dokumentumban a Mentés>másként lehetőséget.
  2. A Mentés másként lapon kattintson duplán a használni kívánt helyre (például OneDrive, SharePoint/Saját webhely).
  3. Adja meg a fájl nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget. Ha a Mentés gombra visszakerül az Információ lapra, kattintson ismét a Megosztás gombra.
  4. A Share with People csoportban írja be az egyes címzettek nevét vagy e-mail-címét. 
  5. Szükség esetén válassza a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat lehetőséget. Az első beállítással engedélyezi munkatársainak a fájl módosítását. A második biztonságosabb.
  6. Ha kívánja, írjon be egy üzenetet a címsor alatti mezőbe. Ezután kattintson a Megosztás gombra.

Már mentett dokumentum megosztása

Ha már mentett egy fájlt a SharePointra vagy a OneDrive-ra, kövesse az alábbi lépéseket. 

  1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot. 
  2. Kattintson a Fájlmegosztás>>a People-szel elemre.
  3. Adja meg az egyes címzettek nevét vagy e-mail-címét. 
  4. Szükség esetén válassza a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat lehetőséget. Az első beállítással engedélyezi munkatársainak a fájl módosítását. A másodikkal jobban védi a fájlt. 
  5. Ha szeretné, írjon be egy üzenetet a címsor alatti mezőbe, és kattintson a Megosztás gombra. 

Egyvalakivel történő megosztás leállítása

Szükség esetén megszüntetheti a megosztási hozzáférést adott címzetteknél. 

  1. Nyissa meg a dokumentumot.
  2. Válassza a Fájlmegosztás> lehetőséget
  3. A Share with People területen kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt nevekre vagy nevekre, majd válassza a Felhasználó eltávolítása parancsot.

További információ a OneDrive-ról és a Microsoft 365-ről

  • A OneDrive-fiók megnyitásáról a Regisztráció Microsoft-fiókra című témakörben olvashat.
  • Ha fel szeretne iratkozni egy Microsoft 365 SharePoint-fiókra, látogasson el a Microsoft 365 kezdőlapjára.
  • Ha vállalata használja a SharePointot, az ezzel kapcsolatos kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.