Felhasználók által kitölthető vagy nyomtatható űrlap létrehozása a Word alkalmazásban

A Word alkalmazásban létrehozhat űrlapokat, amelyeket mások kitölthetnek, menthetnek vagy kinyomtathatnak. Ehhez a dokumentum alapterv-tartalmából kell kiindulnia, lehetőség szerint egy űrlapsablonon keresztül. Ezután hozzáadhat tartalomvezérlőket az elemekhez, például a jelölőnégyzetekhez, szövegdobozokhoz, dátumválasztókhoz és legördülő listákhoz. Ezeket a tartalomvezérlőket szükség esetén adatbázisadatokhoz is csatolhatja.

Az alábbiakban felsoroljuk a javasolt művelet lépéseit egymás után.

A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése

Győződjön meg róla, hogy a Word menüszalagján látható a Fejlesztőeszközök lap.
(További részletek itt: A fejlesztőeszközök lap megjelenítése.)

Az űrlap alapjául szolgáló sablon vagy üres dokumentum megnyitása

Kezdheti sablonnal, vagy egyszerűen egy üres dokumentummal.

Kiindulás űrlapsablonból

1. Válassza a Fájl>lehetőséget, az Új lehetőséget.
2. Az Online sablonok keresése mezőbe írja be az Űrlapok szót vagy a kívánt űrlap típusát. Ezután nyomja meg az Enter billentyűt.
3. A megjelenő eredményben kattintson a jobb gombbal bármelyik elemre, majd válassza a Létrehozás parancsot.

Kiindulás üres dokumentumból

1. Válassza a Fájl>lehetőséget, az Új lehetőséget.
2. Válassza az Üres dokumentum lehetőséget.

Tartalom hozzáadása az űrlaphoz

Nyissa meg a Fejlesztőeszközöklap Vezérlők szakaszát, ahol kiválaszthatja a dokumentumhoz vagy űrlaphoz hozzáadni kívánt vezérlőket. Vigye az egérmutatót az ott található ikonok fölé, és nézze meg, hogy milyen vezérlőtípust jelöl. Az alábbiakban a különböző vezérlőtípusokat ismertetjük. A beszúrt vezérlők tulajdonságait beállíthatja.

Tartalomvezérlő törléséhez kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Tartalomvezérlő eltávolítása parancsot az előugró menüben.

Szövegvezérlő beszúrása

A Rich Text tartalomvezérlő lehetővé teszi, hogy a felhasználók formázzák a szöveget (például félkövér vagy dőlt), és több bekezdést írjanak be. E funkciók korlátozásához használja az Egyszerű szöveg tartalomvezérlőt.

1. Kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.
2. Válassza a Fejlesztői>Rich Text tartalomvezérlő vagy az Egyszerű szöveg tartalomvezérlő .

E vezérlők tulajdonságainak beállításáról a Tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című témakörben olvashat bővebben.

Képvezérlő beszúrása

A kép vezérlőt leggyakrabban sablonokhoz használják, de űrlaphoz is hozzáadhatja.

1. Kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.
2. Válassza a Fejlesztői>kép tartalomvezérlő lehetőséget.

E vezérlők tulajdonságainak beállításáról a Tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című témakörben olvashat bővebben.

Építőelemtár vezérlőelem beszúrása

Építőelemtár vezérlőt akkor használhat, ha azt szeretné, hogy a felhasználók szövegblokkok közül választhassanak. Ezek akkor lehetnek hasznosak, ha a dokumentum konkrét céljától függően különböző sablonszövegeket kell felvennie. A sablonszöveg minden verziójához létrehozhat Rich Text tartalomvezérlőt, majd egy Építőelemtár tartalomvezérlőt használhat a Rich Text tartalomvezérlők tárolására.

1. Lépjen a Fejlesztőeszközök lapra.

   

2. Kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.

3. Válassza az Építőelemtár tartalomvezérlő elemet elemet.

E vezérlők tulajdonságainak beállításáról a Tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című témakörben olvashat bővebben.

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Beviteli lista segítségével a felhasználók az előre megadott lehetőségek közül választhatnak, vagy beírhatják saját adataikat. Legördülő listákban a felhasználók csak az előre megadott listából választhatnak.

1. Ugrás a fejlesztői>kombinált listára, a tartalomvezérlő a legördülő lista tartalomvezérlő .

2. Válassza ki a tartalomvezérlőt, majd válassza a Tulajdonságok lehetőséget.

3. A választási lehetőségek listájának létrehozásához válassza a Hozzáadás lehetőséget a Legördülő lista tulajdonságai területen.

4. Írjon be egy választási lehetőséget a Megjelenítendő név mezőbe, például Igen, Nem vagy Talán.
   Ismételje meg ezt a lépést annyiszor, hogy az összes választási lehetőség rákerüljön a listára.

5. Tetszés szerint adja meg a további tulajdonságokat.

   Megjegyzés

   Ha bejelöli A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, a felhasználók nem választhatnak a lehetőségek közül.

Dátumválasztó beszúrása

1. Kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahová a dátumválasztó vezérlőt be szeretné szúrni.
2. Válassza a Fejlesztői>dátumválasztó tartalomvezérlő .

E vezérlők tulajdonságainak beállításáról a Tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című témakörben olvashat bővebben.

Jelölőnégyzet beszúrása

1. Kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahová a jelölőnégyzet-vezérlőt be szeretné szúrni.
2. Fejlesztői> jelölőnégyzet kiválasztásaTartalomvezérlő .

E vezérlők tulajdonságainak beállításáról a Tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása című témakörben olvashat bővebben.

A régi típusú űrlapvezérlők használata

Az örökölt űrlapvezérlők kompatibilisek a Word régebbi verzióival, és örökölt űrlapokból és Active X-vezérlőkből állnak.

1. Kattintson vagy koppintson a dokumentumban arra a helyre, ahová be szeretné szúrni az örökölt vezérlőt.
2. Ugrás a Fejlesztői>örökölt űrlapok legördülő menüjére.
3. Válassza ki a beilleszteni kívánt Régi típusú űrlapok vezérlőt vagy ActivX-vezérlő elemet.

A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása

Minden tartalomvezérlőnek vannak tulajdonságai, amelyeket beállíthat és módosíthat. A Dátumválasztó vezérlő esetében például megadhatja, hogy milyen formátumban jelenjen meg a dátum.

1. Válassza ki a módosítani kívánt tartalomvezérlőt.
2. Nyissa meg a Fejlesztői>tulajdonságok lapot.
   
3. Módosítsa a kívánt tulajdonságokat.

Védelem hozzáadása űrlaphoz

Ha korlátozni szeretné, hogy mások mennyire szerkeszthetik és formázhatják az űrlapot, használja a Szerkesztés korlátozása parancsot:

1. Nyissa meg a lezárni vagy védelemmel ellátni kívánt űrlapot.
2. Válassza a Fejlesztői>szerkesztés korlátozása lehetőséget.
   
3. A korlátozások kiválasztása után válassza az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet lehetőséget.
   

Haladó tipp:

Ha csak a dokumentum egyes részeit szeretné védeni, a dokumentumot szakaszokra bonthatja, és védheti csak a kívánt szakaszokat.

Ehhez válassza a Szakaszválasztás lehetőséget a Szerkesztés korlátozása panelen. További információ a szakaszokról: Szakasztörés beszúrása.

A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése

Ha a fejlesztő lap nem jelenik meg a szalagon, tekintse meg a Fejlesztő lap megjelenítése című témakört.

Sablon megnyitása vagy üres dokumentum használata

Ha egy olyan űrlapot szeretne a Wordben elkészíteni, amelyet mások kitölthetnek, induljon ki egy sablonból vagy dokumentumból, és adjon hozzá tartalomvezérlőket. A tartalomvezérlők közé tartoznak olyan elemek, mint a jelölőnégyzetek, szövegdobozok és legördülő listák. Ha ismeri az adatbázisok használatát, ezeket a tartalomvezérlőket adatokhoz is kapcsolhatja.

Kiindulás űrlapsablonból

1. Válassza a Fájl>– Új sablonból lehetőséget.
   
2. Írja be az űrlap kifejezést.
3. Kattintson duplán a használni kívánt sablonra.
4. Válassza a Fájl>mentése másként lehetőséget, és válassza ki, hová szeretné menteni az űrlapot.
5. A Mentés másként területen írjon be egy fájlnevet, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Kiindulás üres dokumentumból

1. Ugrás a Fájl>gombra Új dokumentum lehetőséget.
   
2. Nyissa meg a Fájl>mentése másként lehetőséget.
3. A Mentés másként területen írjon be egy fájlnevet, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Tartalom hozzáadása az űrlaphoz

Nyissa meg Fejlesztő lapot, és válassza ki a dokumentumhoz vagy űrlaphoz hozzáadni kívánt vezérlőket. Tartalomvezérlő eltávolításához jelölje ki a vezérlőt, és nyomja le a Delete billentyűt. Miután beszúrta a vezérlőket, megadhatja a beállításaikat. A Beállítások területen belépési és kilépési makrókat adhat hozzá, amelyek akkor futnak, amikor a felhasználók használják a vezérlőket, valamint kombinált listák elemeit listázzák.

Tartalomvezérlők hozzáadása az űrlaphoz

1. Kattintson vagy koppintson oda a dokumentumban, ahol el szeretné helyezni a tartalomvezérlőt.
2. A Fejlesztő területen válassza a Szövegmező, Jelölőnégyzet vagy Kombinált lista lehetőséget.
   
3. A vezérlő konkrét tulajdonságainak megadásához válassza a Beállítások lehetőséget, és adja meg a kívánt beállításokat.
4. Ismételje meg az 1–3. lépést minden hozzáadni kívánt vezérlőnél.

Beállítások megadása

A Beállítások lehetővé teszik a gyakori beállítások megadását, valamint az adott beállítások szabályozását. Jelöljön ki egy vezérlőt, majd válassza a Beállítások lehetőséget a beállításhoz vagy módosítások elvégzéséhez.

• Állítsa be a gyakori tulajdonságokat.

  • A Makró kijelölése a következőkor való futtatáshoz lehetővé teszi, hogy rögzített vagy egyéni makrót válasszon a mezőből való Belépéskor vagy Kilépéskor futtatáshoz.
  • Könyvjelző Adjon meg egyedi nevet vagy könyvjelzőt minden vezérlőhöz.
  • Számítás kilépéskor Ez arra kényszeríti a Word alkalmazást, hogy futtasson vagy frissítsen minden számítást, például a teljes árat, amikor a felhasználó kilép a mezőből.
  • Súgószöveg hozzáadása Tippeket vagy utasításokat adhat az egyes mezőkhöz.
  • OK Menti a beállításokat, és kilép a panelről.
  • Mégse Elfelejti a módosításokat, és bezárja a panelt.

• Egy szövegmező adott tulajdonságainak beállítása

  • Típus Űrlap normál szövegének, számának, dátumának, aktuális dátumának, aktuális időpontjának vagy számításának kiválasztása
  • Az Alapértelmezett szöveg választható utasítási szöveget állít be, amely megjelenik a szövegmezőben, mielőtt a felhasználó a mezőbe ír. Adja meg a Szövegmező engedélyezése beállítást, hogy a felhasználó szöveget írhasson a mezőbe.
  • A maximális hossz határozza meg a felhasználók által bevihető szöveg hosszát. Az alapértelmezett érték a Korlátlan.
  • A Szövegformátum beállíthatja, hogy a szöveg formátuma automatikusan Nagybetűs, Kisbetűs, Nagy kezdőbetű vagy Szókezdő nagybetű legyen-e.
  • Szövegmező engedélyezve Lehetővé teszi, hogy a felhasználó szöveget írjon egy mezőbe. Ha van alapértelmezett szöveg, a felhasználói szöveg felülírja azt.

• Egy Jelölőnégyzet adott tulajdonságainak beállítása.

  • Alapértelmezett érték Választhat a Nem bejelölt vagy az Alapértelmezettként bejelölt állapotok közül.
  • Jelölőnégyzet mérete A méret pontosvagy automatikus beállítása a méret igény szerinti módosításához.
  • Jelölőnégyzet engedélyezve Lehetővé teszi, hogy a felhasználó bejelölje vagy törölje a szövegmezőt.

• Egy Kombinált lista adott tulajdonságainak beállítása

  • Legördülő menü eleme Írjon be sztringeket a lista elemeihez. A + billentyűt vagy az Enter billentyűt lenyomva vehet fel elemeket a listába.
  • Legördülő lista elemei Az aktuális listát jeleníti meg. Jelöljön ki egy elemet, és a felfelé vagy lefelé mutató nyilakkal módosítsa a sorrendet, Nyomja le a - billentyűt a kijelölt elem eltávolításához.
  • Legördülő lista engedélyezve Lehetővé teszi a felhasználó számára a kombinált lista megnyitását és kijelölések elvégzését.

Az űrlap védelme

1. Nyissa meg a fejlesztővédelmi>űrlapot.
   

   Megjegyzés

   Az űrlap védelmének feloldásához és a szerkesztés folytatásához válassza ismét az Űrlapvédelem elemet.

2. Mentse és zárja be az űrlapot.

Az űrlap tesztelése (nem kötelező)

Közzététel előtt tesztelheti az űrlapot, ha szeretné.

1. Lássa el védelemmel az űrlapot.
2. Nyissa meg újra az űrlapot, töltse ki átlagos felhasználóként, majd mentsen egy másolatot.

A kitölthető űrlapok létrehozása nem érhető el a Webes Word-ben.

Az űrlapot a Word asztali verziójával hozhatja létre a Kitölthető űrlap létrehozása című témakör utasításait követve.

Amikor menti a dokumentumot, majd újra megnyitja a Webes Word-ben, látni fogja az elvégzett módosításokat.