Sablonok szerkesztése

Akár egy Microsoft-sablont használ, akár valamelyik sajátját frissíti, a Word beépített eszközei segítenek a sablonok frissítésében az igényeinek megfelelően. A sablon frissítéséhez nyissa meg a fájlt, végezze el a kívánt módosításokat, és mentse a sablont.

1. Válassza a Fájl lapon a Megnyitás gombot.
2. Kattintson duplán az Ez a gép lehetőségre.
3. Tallózással keresse meg az Egyéni Office-sablonok mappát a Dokumentumok csoportban.
4. Válassza ki a sablonját, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
5. Hajtsa végre a kívánt módosításokat, majd zárja be a sablont.

Sablonok készítése tartalomjegyzék

• Építőelemek felvétele sablonra

• Tartalomvezérlők felvétele sablonra

  • Tartalomvezérlők felvétele

  • Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

    • Képvezérlő beszúrása
    • Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása
    • Dátumválasztó beszúrása
    • Jelölőnégyzet beszúrása
    • Építőelemtár tartalomvezérlő beszúrása

  • A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása

• Útmutató szöveg felvétele sablonra

• A sablonok védelme

  • A sablonok részeinek védelme
  • Jelszó hozzárendelése sablonhoz

Építőelemek felvétele sablonra

Az építőelemek a dokumentumok újrafelhasználható tartalmi elemei vagy más részletei, amelyeket a program gyűjteményekben tárol, hogy bármikor hozzáférhetők és újra felhasználhatók legyenek. Az építőelemeket mentheti és sablonokban terjesztheti.

Létrehozhat például egy jelentéssablont, amely két kísérőlevél-típus közötti választást tesz lehetővé a felhasználóknak a sablonján alapuló saját jelentéseik létrehozásakor.

Tartalomvezérlők felvétele sablonra

A tartalomvezérlők, többek között Rich Text formátumú vezérlők, képek, legördülő listák vagy dátumválasztók felvételével és konfigurálásával rugalmasan alakíthatóvá teszi a sablonjait.

Létrehozhat például legördülő listákat tartalmazó sablonokat. Ha engedélyezi a legördülő listák szerkesztését, más felhasználók igényeik szerint módosíthatják a lista beállításait.

Vezérlőelemek hozzáadásához használja a menüszalag Fejlesztőeszközök lapját. Ha fel kell vennie a Fejlesztőeszközök lapot, a következőképpen teheti meg.

1. A Fájl lapon válassza a Beállítások , majd a Menüszalag testreszabása lehetőséget.
2. A Menüszalag testreszabása listában válassza a Fő lapok elemet.
3. A listában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, majd az OK gombot.

Tartalomvezérlők felvétele

A Fejlesztőeszközök lapon válassza csoportban lévő Tervező mód lapon, és szúrja be a kívánt vezérlőket.

Szöveges vezérlőelem beillesztése, amelybe a felhasználók szöveget írhatnak

Rich Text formátumú tartalomvezérlő esetében a felhasználók félkövér vagy dőlt formázással láthatják el a szöveget, és több bekezdést írhatnak be. Ha korlátozni szeretné a felhasználók által használható formázásokat, az Egyszerű szöveg tartalomvezérlőt szúrja be.

1. Válassza ki a dokumentumban azt a helyet, ahová be szeretné szúrni a vezérlőt.
2. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a Rich Text tartalomvezérlő vagy az a Vezérlők csoportban.

Képvezérlő beszúrása

1. Válassza ki, hová szeretné beszúrni a vezérlőt.
2. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a .

Beviteli lista vagy legördülő lista beszúrása

Beviteli lista segítségével a felhasználók az előre megadott lehetőségek közül választhatnak, vagy beírhatják saját adataikat. Legördülő listákban a felhasználók csak az előre megadott listából választhatnak.

1. On the Developer tab, Select Kombinált lista tartalomvezérlő vagyLegördülő lista tartalomvezérlő aVezérlők csoportban.
2. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, majd válassza a Tulajdonságok.
   
3. A választási lehetőségek listájának létrehozásához válassza a Hozzáadás elemet a kombinált lista tulajdonságai vagy legördülő lista tulajdonságainál.
4. Írjon be egy választási lehetőséget a Megjelenítendő név mezőbe, például Igen, Nem vagyTalán, majd OK. Ismételje meg ezt a lépést annyiszor, hogy az összes választási lehetőség rákerüljön a listára.
5. Tetszés szerint adja meg a további tulajdonságokat.

Dátumválasztó beszúrása

1. Válassza ki, hová szeretné beszúrni a dátumválasztó vezérlőt.
2. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a csoport Dátumválasztó tartalomvezérlő gombjával.

Jelölőnégyzet beszúrása

1. Jelölje ki azt a helyet, ahová a vezérlőt be szeretné szúrni.
2. A Fejlesztőeszközök lapon jelölje be a jelölőnégyzet tartalomvezérlő jelölőnégyzetét a Vezérlők csoportban.

Építőelemtár tartalomvezérlő beszúrása

Építőelem-vezérlők használatával lehetővé teszi, hogy a felhasználók adott szövegblokkokat válasszanak ki.

Hasznosak lehetnek például az építőelem-vezérlők abban az esetben, ha szerződéssablont készít, és a szerződés követelményeinek megfelelően különböző sablonszövegeket kell felvennie. A sablonszöveg minden verziójához létrehozhat Rich Text tartalomvezérlőt, majd egy Építőelemtár tartalomvezérlőt használhat a Rich Text tartalomvezérlők tárolására.

Az Építőelemtár tartalomvezérlőt űrlapon is használhatja.

1. Válassza ki, hová szeretné beszúrni a vezérlőt.
2. On the Developer tab, select Building Építőelemtár tartalomvezérlő aVezérlők csoportban.
3. Válassza ki a tartalomvezérlőt.
4. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a Vezérlők csoport Tulajdonságok elemét.
   
5. Válassza ki a gyűjteményt és a kategóriát azoknak az építőelemeknek, amelyeket elérhetővé szeretne tenni az építőelem-vezérlőben.

A tartalomvezérlők tulajdonságainak beállítása és módosítása

1. Jelölje ki a tartalomvezérlőt, és válassza a Vezérlők csoport Tulajdonságok elemét.
   
2. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanelen adja meg, hogy törölhető vagy szerkeszthető-e a tartalomvezérlő, amikor valaki használja a sablonját.
3. Ha több tartalomvezérlőt vagy akár néhány bekezdésnyi szöveget szeretne együtt tartani, jelölje ki a vezérlőket vagy a szöveget, majd válassza a a Vezérlők csoportban.
   

Tegyük fel például, hogy három szakasznyi jogi nyilatkozata van. Ha a Csoportosítás paranccsal csoportosítja a három bekezdést, a jogi nyilatkozatot nem lehet szerkeszteni, és csak csoportként lehet törölni.

Útmutató szöveg felvétele sablonra

Az útmutató szövegek megkönnyíthetik az Ön által létrehozott sablon használatát. A tartalomvezérlők alapértelmezett útmutató szövege módosítható.

Ha testre szeretné szabni a sablon felhasználóinak szóló alapértelmezett útmutató szöveget, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

1. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a csoport Tervező mód lapján.
   
2. Jelölje ki azt a tartalomvezérlőt, amelyben módosítani szeretné a helyőrzőként látható útmutató szöveget.
3. Szerkessze és formázza a szöveget a kívánt módon.
4. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a csoportban található Tervező mód lapon a tervezési funkció kikapcsolásához és az útmutató szöveg mentéséhez.

A sablonok védelme

A sablonokban védelemmel láthatja el az egyes tartalomvezérlőket, ami megakadályozza, hogy töröljenek vagy szerkesszenek adott tartalomvezérlőket vagy vezérlők csoportját, illetve egy jelszóval biztosíthatja az összes sablontartalom védelmét.

A sablonok részeinek védelme

1. Nyissa meg a sablont, amelyet védelemmel szeretne ellátni.

2. Jelölje ki a tartalomvezérlőket, amelyekhez korlátozni szeretné a módosításokat.

   Tipp:

   Több vezérlőelem kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben kijelöli a vezérlőket.

3. A Fejlesztőeszközök lap Vezérlők csoportjában válassza a Vezérlők csoport elemet, majd válassza ismét a Csoportosítás lehetőséget.
   

4. A Fejlesztőeszközök lapon válassza a Vezérlők csoport Tulajdonságok elemét.
   

5. A Tartalomvezérlő tulajdonságai párbeszédpanel Zárolás csoportjában végezze el az alábbiakat:

   • Jelölje be A tartalomvezérlő nem törölhető jelölőnégyzetet, ami lehetővé teszi a vezérlő tartalmának a szerkesztését, a vezérlő maga azonban nem törölhető a sablonból vagy a sablonon alapuló dokumentumból.
   • Jelölje be A tartalom nem szerkeszthető jelölőnégyzetet, amivel engedélyezi a vezérlő törlését, de nem engedélyezi a vezérlő tartalmának a szerkesztését.

Ez a beállítás használható, ha szeretné védelemmel ellátni a szöveget (ha van). Ha például gyakran vesz fel jogi nyilatkozatot, biztosíthatja, hogy a szöveg változatlan maradjon, és törölheti a jogi nyilatkozatot azoknál a dokumentumoknál, amelyeknél nincs rá szükség.

Jelszó hozzárendelése sablonhoz

Ha jelszót szeretne a dokumentumhoz hozzárendelni, hogy csak az azt ismerő véleményezők távolíthassák el a védelmet, hajtsa végre az alábbiakat:

1. Nyissa meg a sablont, amelyhez jelszót szeretne hozzárendelni.
2. A Véleményezés lapon válassza a Szerkesztés korlátozása gombot a Védelem csoportban.
3.  Jelölje ki az 1 alatti lehetőséget . Formázási korlátozások vagy 2. Szerkesztési korlátozások vagy mindkettő. Ellenkező esetben az Igen lehetőség kiválasztása esetén a Védelem érvényesítésének megkezdése funkció szürkén jelenik meg, és nem érhető el.
4. A 3. pontban. Kényszerítés indítása lehetőségnél válassza az Igen, bekapcsolom a dokumentumvédelmet lehetőséget.
5. Állítson be egy jelszót az Új jelszó (nem kötelező) mezőben, majd erősítse meg azt.

Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszavaknak legalább 8 karakterből kell állniuk. Általában minél hosszabb a jelszó, annál biztonságosabb.

Az erős jelszavak létrehozásáról és használatáról az Erős jelszavak létrehozása és használata című témakörben olvashat bővebben.