Megjegyzés
A jelen cikk tartalma és lépései a Microsoft 365-höz készült Word-re, valamint a Windows és Mac Word egyéb asztali verzióira vonatkoznak.
Az egyesített dokumentumban a MergeRec mező az aktuális adatrekord sorszámát jeleníti meg. A szám tükröz minden, az adatforráson az egyesítés előtt alkalmazott rendezést vagy szűrést. A MergeRec mezővel megszámozhatja egy körlevél egyesített dokumentumait abban a sorrendben, amelyben az adatforrást rendezte.
Ha például egy személyzeti adatbázis 2000 rekordot tartalmaz, a MergeRec mezők értékei 1 és 2000 között mozognak. Ha azonban formalevelet szeretne küldeni azoknak az alkalmazottaknak, akik elérték ötéves évfordulójukat a vállalatnál, szűrnie kell az adatforrást, így jóval kisebb rekordkészletet kap, például 500-at.
Ha a körlevél során a teljes adatbázist felhasználta, az adott alkalmazott levelében szereplő MergeRec érték 1000 lehet. A szűrő bekapcsolásával azonban ugyanennek az alkalmazottnak a MergeRec értéke nem haladná meg az 500-at.
Az adatrekord MergeRec mezőjének értékét az adatforrás rendezési sorrendje is befolyásolja. Ha például a levelezőlistát betűrend szerint növekvő sorrendbe rendezi, az A-val kezdődő nevek MergeRec száma alacsony. Ha azonban ugyanezt a listát csökkenő sorrendben ábécésorrendbe rendezi, ugyanaz a név magasabb MergeRec-számot kap.
Szintaxis
A dokumentumban a MergeRec mező az alábbi formátumban jelenik meg:
{ MERGEREC }
Megjegyzés
A mezőkódok közlik a mezővel, hogy mit kell megjeleníteni. A dokumentumban a mezőkód kiértékelése után a mezőeredmények jelennek meg. A mezőkód és a mezőkód eredményei közötti váltáshoz nyomja le az Alt+F9 billentyűkombinációt.
Utasítások
A MergeRec mezőt használhatja egy dokumentumban vagy körlevél részeként.
A MergeRec mező dokumentumban való használatához tegye a következőket:
- Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.
- A Mezőnevek listában válassza a MergeRec elemet.
- Kattintson az OK gombra.
Ha a MERGEREC mezőt szeretné körlevél részeként használni, akkor a körlevél beállítása során tegye a következőket:
- A Levelezés lap Mezők írása & beszúrása csoportjában kattintson a Szabályok, majd a Rekord egyesítése # parancsra.
Példa
Az alábbi példa a MergeRec mezőt használja a Printdate mező mellett egyedi számlaszámok létrehozásához. Amikor egyesíti a törzsdokumentumot az adatforrással, a MergeRec mezőből származó számot a rendszer hozzáfűzi a számlák nyomtatási dátumát és idejét jelölő számhoz.
Számla száma: { PRINTDATE \@ "MMddyyHHmm" }{ MERGEREC }
A 2007. február 13-án 9:46-kor kinyomtatott tizenkettedik számla így néz ki:
Számla száma: 02132007094612