A Next mező arra utasítja a Word alkalmazást, hogy új egyesített körlevél indítása helyett egyesítse a következő adatrekordot az aktuális egyesített dokumentumba. A Next mezővel adott számú adatrekordot nyomtathat egyetlen egyesített körlevélben.
Ha több adatrekordból (például tagsági címtárból vagy árlistából) szeretne információkat ugyanabban a dokumentumban felsorolni, ne használja a Tovább mezőt. Ehelyett a körlevélkészítés indításakor válassza a Címtár típust a dokumentum törzseként.
Megjegyzés
- A Word automatikusan beszúrja ezt a mezőt, amikor körlevélkészítés során törzsdokumentumként beállít egy levélcímkékből álló lapot.
- Next mezők nem használhatók lábjegyzetekben, végjegyzetekben, széljegyzetekben, fejlécekben, láblécekben és adatforrásokban. A Next mező nem ágyazható be más mezőbe, és nem használható a SkipIf mezővel.
- Beszúr egy Next mezőt a törzsdokumentumba az első egyesített mezőcsoport (MergeField) után; Ellenkező esetben a Word kihagyja az első adatrekord egyesítését.
- A törzsdokumentumban az adatmezők és a Next mező sorozatát csak annyi alkalommal ismételje meg, amennyi egy oldal kitöltéséhez vagy a kívánt számú adatrekord kinyomtatásához szükséges.
Szintaxis
A dokumentum Következő mezőjének megjelenítésekor a szintaxis az alábbihoz hasonló:
{ NEXT }
Megjegyzés
A mezőkódok közlik a mezővel, hogy mit kell megjeleníteni. A dokumentumban a mezőkód kiértékelése után a mezőeredmények jelennek meg. A mezőkód és a mezőkód eredményei közötti váltáshoz nyomja le az Alt+F9 billentyűkombinációt.
Utasítások
A Next mezőt felhasználhatja egy dokumentumban vagy körlevél részeként.
A dokumentum Next mezőjének használatához tegye a következőket:
- Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.
- A Mezőnevek listában válassza a Tovább gombot.
- Kattintson az OK gombra.
Ha a Tovább mezőt szeretné használni körlevél során, akkor tegye a következőket:
- A Levelezés lap Mezők írása & beszúrása csoportjában kattintson a Szabályok gombra, majd kattintson a Következő rekord gombra.
Példa
Az alábbi példa a Next mező segítségével tájékoztatja a címzetteket egy, az övük utáni találkozó kezdési időpontjáról.
Az Ön találkozója a következő időpont: { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } ide: { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. A tanácsadónak van egy másik találkozója, amely azonnal kezdődik { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } időpontban, ezért ennek megfelelően tervezze be az idejét.
Ha a körlevél adatforrása a AppointmentStartTime szerint növekvő sorrendben van rendezve, az eredményül kapott dokumentum a következőképpen néz ki:
Az Ön időpontja 10:00 és 10:55 között van. Tanácsadójának egy másik időpontja van, amely azonnal 11:00 órakor kezdődik, ezért kérjük, ennek megfelelően tervezze be az idejét.