Megjegyzés
2023 augusztusától kezdve a Reuse Files funkció nem lesz elérhető. További információ: A Reuse Files már nem érhető el.
Ha meg szeretné keresni és újra fel szeretné használni az Ön vagy csapata által használt tartalmat az aktív dokumentumban vagy e-mailben, használja a Word 2016 vagy az Outlook 2016 Felderítés funkcióját.
A Word 2016 Felderítés funkciója lehetővé teszi, hogy felhasználja és újból meghatározza a meglévő tartalom rendeltetését a Word 2016-ban, és a dokumentumok létrehozására koncentráljon a fájlok és az információk keresése helyett. A Reuse Files megjeleníti az Ön és munkatársai által leggyakrabban használt releváns fájlokat. A Reuse Files személyre szabott tartalmakat ajánl a Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokból, és megjeleníti őket a Reuse Files ablaktáblán. Miután megjelentek a fájlok, a tartalmukat a munkadokumentumába húzhatja, és elkezdheti elkészíteni a dokumentumát. Ha a keresett tartalom nem volt látható, a Reuse Files lehetővé teszi, hogy az ablaktáblából keresse meg, amire szüksége van. Ha tartalmat szeretne beszúrni és újra felhasználni egy működő Word-dokumentumba, egyszerűen mutasson bármelyik találatra a Felderítés ablaktáblában, és válassza a 
lehetőséget
A Reuse Files az Outlookban is elérhető. A Reuse Files for Outlook lehetővé teszi a releváns dokumentumok elérését az e-mail-munkafolyamaton belül, és lehetővé teszi, hogy a dokumentumok tartalmát közvetlenül az e-mailbe húzza, hogy a teljes fájl csatolása nélkül egyszerűen megoszthassa.
Megjegyzés
A Reuse Files a Microsoft 365 Graph használatával kérdezi le az Ön és csapata által használt tartalmat a Microsoft 365-alkalmazásokból, és megjeleníti azokat a Felderítés ablaktáblán.
Tipp:
Az utasítások megjelenítéséhez kattintson az alábbi címsorokra.
Tartalom keresése, beszúrása és újrafelhasználása a Reuse Files használatával a Word-ben
A Beszúrás lap Felderítés csoportjában válassza a Reuse Files lehetőséget.
A Keresés ablaktáblában az Ön és csapata által használt tartalmak láthatók az Office-alkalmazások (Word, Excel, PowerPoint) korábban látott tartalmai között.
Ha a munkaablakban megtalálta az újrahasználni kívánt tartalmat, folytassa a 4. lépéssel.Ha egy adott tartalmat szeretne megtekinteni, a keresőmezőben adjon meg egy tartalomra jellemző kulcsszót, majd nyomja le az Enter billentyűt. A kulcsszó alapján a Felderítés munkaablak felsorolja az Office-alkalmazásokban (Word, Excel, PowerPoint) talált tartalmakat.
A Felderítés ablakban megjelenő dokumentumok alján rövid jelmagyarázat látható. Ez a jelmagyarázat jelzi az adott dokumentumban található objektumok, képek, SmartArt-ábrák, táblázatok, diagramok és diák számát.A három pontra kattintva az alábbi lehetőségek közül választhat:
Megnyitás az adott alkalmazásban
Az alkalmazás ebben az esetben az Office egyik alkalmazását jelenti, például a PowerPointot, a Wordöt vagy az Excelt.
vagyAz összes elem megtekintése
Ezt a lehetőséget választva a Felderítés ablakban megjelenítheti a kiválasztott dokumentumban újrahasználható összes tartalmat.
A Felderítés ablakban megjelenő találatokra kattintva megtekintheti azok részleteit, mielőtt újra felhasználná őket az aktív dokumentumban.
Válassza a
tetszőleges SmartArt-ábrához, objektumhoz, képhez, grafikonhoz, diagramhoz, táblázathoz vagy diához való hozzáadását a dokumentumba.
Megjegyzés
A Felderítés funkciót a jobb egérgombbal elérhető helyi menüből is elindíthatja. Kattintson a jobb gombbal a kereséshez használni kívánt kulcsszóra, és a javaslatok megjelenítéséhez a Felderítés munkaablakában válassza a Dokumentumelem beszúrása lehetőséget.
Ezzel a csapat összes tartalma közül kiválasztotta azt, amelyet újra fel szeretne használni, és létrehozott belőle egy dokumentumot – mindezt a Wordben. A beillesztett képet, grafikont, táblázatot vagy diagramot formázhatja is, illetve a Word elrendezési beállításaival áthelyezheti a képeket.
Tartalom keresése és újrafelhasználása az Outlook Felderítés funkciójával
A Kezdőlap lap Új csoportjában válassza az Új e-mail lehetőséget.
Megjelenik egy új üzenetablak.
Fogalmazza meg az elküldeni kívánt üzenetet.
Ha szeretne egy Ön vagy a csapata által már használt tartalmat beilleszteni az e-mailbe, a Beszúrás lapon válassza a Dokumentumelem lehetőséget.
A Felderítés megkeresi és felajánlja a Word, az Excel és a PowerPoint személyre szabott tartalmait, és megjeleníti őket egy munkaablakban. Egyszerűen mutasson a találatok egyikére a Felderítés ablaktáblában, és válassza a
lehetőséget a tartalom beszúrásához és újrafelhasználásához az e-mailben.Ha egy adott tartalmat szeretne megtekinteni, a keresőmezőben adjon meg egy tartalomra jellemző kulcsszót, majd nyomja le az Enter billentyűt. A kulcsszó alapján Felderítés munkaablak felsorolja az Office-alkalmazásokban (Word, Excel, PowerPoint) talált tartalmakat.
A Felderítés ablakban megjelenő dokumentumok alján rövid jelmagyarázat található. Ez a jelmagyarázat jelzi az adott dokumentumban található objektumok, képek, SmartArt-ábrák, táblázatok, diagramok és diák számát.A három pontra kattintva az alábbi lehetőségek közül választhat:
Megnyitás az adott alkalmazásban
Ezt a lehetőséget választva a kijelölt dokumentumot megnyithatja egy alkalmazásban, például a PowerPointban, az Excelben vagy a Wordben.
vagyAz összes elem megtekintése
Ezt a lehetőséget választva a Felderítés ablakban megjelenítheti a kiválasztott dokumentumban újrahasználható összes tartalmat.
A Felderítés ablakban megjelenő minden tartalom részleteit megtekintheti, mielőtt újra felhasználná azt az aktív dokumentumban.
Adja hozzá az e-mailhez a
tetszőleges SmartArt-ábrához, objektumhoz, képhez, grafikonhoz, diagramhoz, táblázathoz vagy diához tartozó lehetőséget.
Megjegyzés
A Felderítés funkciót a jobb egérgombbal elérhető helyi menüből is elindíthatja. Kattintson jobb gombbal a kereséshez használni kívánt kulcsszóra, és a javaslatok megjelenítéséhez válassza a Dokumentumelem beszúrása lehetőséget.