A Megszólítás funkcióval személyre szabott megszólítást állíthat be a levelekhez.
A megszólítás formátuma
A Megszólítás formátum három részből áll:
- *Kezdet Választhat a Kedves, a Címzett vagy a Egyik sem.
- Személy neve Válasszon a címzett személy vagy személyek formátumainak listájából.
- *Írásjelek Adja meg, hogy vesszővel, pontosvesszővel vagy semmivel szeretné elhelyezni a központozást.
*Megszólítás érvénytelen címzettnevek esetén Válassza ki azt a szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni, ha a Word nem tudja értelmezni a címzett nevét (például hiányzik a vezeték- és utónév).
- Tisztelt Uram vagy Hölgyem!
- Kit érinthet:
- (nincs)
Előnézet Ez megjeleníti a köszöntést a levelezési listából származó tényleges nevek és címek használatával.
Problémák kijavítása Ha a megszólítás beállításakor hiányoznak bizonyos adatok (például vezetéknév vagy utónév), manuálisan azonosíthatja, hogy mely mezők tartoznak a levelezőlista címelemeihez.
- Mezők egyeztetése Megnyit egy párbeszédpanelt, ahol a levelezőlista egyes mezőit a megszólításban használt elemekhez igazíthatja. Beállíthatja, hogy a módosítások csak erre a dokumentumra vagy az adatforrásokra vonatkozzanak, így a későbbi körlevelek is ezeket a módosításokat fogják alkalmazni.
OK Menti a módosításokat, és kilép a párbeszédpanelből.
Mégse Figyelmen kívül hagyja az elvégzett módosításokat, és bezárja a párbeszédpanelt.
* A dokumentumba beszúrt Megszólítás mező szerkesztésével saját megfogalmazást használhat.