A Word és az Outlook kész moduljaival újrafelhasználható tartalmakat hozhat létre, tárolhat és szúrhat be.
A Kész modulok segítségével gyakran használt kifejezéseket vagy szövegblokkokat hozhat létre és szúrhat be, például egy címre vagy egy gyakori kérdésre adott választ. Segítségével felgyorsíthatja az ismétlődő feladatokat a dokumentumokban és e-mailekben.
Kész modulok beszúrása
- Egy megnyitott dokumentumban kattintson aKész modulokbeszúrása> gombra.
- Válasszon ki egy meglévő Kész modult vagy válasszon egy másik lehetőséget.
Szövegtár
A kész szöveg újra felhasználható tartalom, amelyet tárolhat és újra meg újra elérhet. Kattintson a Kész szöveg elemre a kész szövegek gyűjteményének eléréséhez, és kattintson egy kijelölésre a szöveg beszúrásához.
Új kész szöveget úgy hozhat létre, hogy kijelöl egy létező szövegrészt a dokumentumban, és a Kész modulok beszúrása parancsra kattint. Kész szöveg beszúrása >Kész szöveg > mentése a kész szövegek gyűjteményébe >
Kész modulok gyűjteménye
A kész modulok gyűjteménye a könnyen hozzáférhető adatok érdekében mentett kifejezések, mondatok és egyéb szövegek listája.
Ha a kész modulok gyűjteményéből szeretne elemet beszúrni, válassza aKész modulokbeszúrása> elemet, és kattintson az elemre. Ez a kurzor pontjára kerül a dokumentumban.
Ha új elemet szeretne létrehozni a kész modulok gyűjteményéhez, jelölje ki a kívánt szövegrészt a dokumentumban, és kattintson aKész modulok>beszúrása> gombra.Kijelölt rész mentése a kész modulok gyűjteményébe
Document tulajdonság
A Dokumentum tulajdonsággal előre definiált változók, például munkahelyi cím szúrhatók be.
Válassza aKész modulok>beszúrása>lehetőséget Dokumentumtulajdonság az elérhető tulajdonságok listájának megtekintéséhez. Válassza ki a kívánt ikont, és az a kurzor pontjára kerül a dokumentumban.
Mező
A Mező mezővel automatikusan frissülő információkat (például időt, címet, oldalszámokat stb.) tartalmazó mezőket szúrhat be.
Válassza aKész modulok>mezőbeszúrása> parancsot az elérhető tulajdonságok listájának megjelenítéséhez. Használat előtt finomíthatja az egyes tulajdonságok formázását. Az OK gombra kattintva a dokumentum mezője a kurzor pontjára kerül.
Építőelem-szervező
Válassza aKész modulok>beszúrása> elemet:Építőelem-szervező az összes elérhető építőelem előnézetének megtekintéséhez. Innen szerkesztheti, törölheti és beszúrhatja az építőelemeket.