Fájl mentése a Mac Office-ban

Fájl mentése

Az Office alapértelmezés szerint egy alapértelmezett munkamappába menti a fájlokat.

1. A Fájl menüben válassza a Mentés lehetőséget, vagy nyomja le + S.

   Tipp:

   Másik lehetőségként kattintson a gombra Megtakarítás ikonra az ablak bal felső sarkában.

2. Ha első alkalommal menti a dokumentumot, meg kell adnia egy fájlnevet.

Kapcsolódó feladatok

Mentés más fájlnéven vagy más helyre a számítógépen

Ha a jelenleg megnyitott dokumentumot a jelenlegitől új vagy más fájlnéven szeretné menteni, használja a Mentés másként parancsot.

1. Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
2. Ha az aktuális mappától eltérő mappába szeretné menteni a fájlt, nyissa meg a mappát.
3. A Mentés másként mezőben adjon meg egy másik fájlnevet.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Mentés más helyre egy online szolgáltatásban

Az Office lehetővé teszi a fájlok mentését a OneDrive és a SharePoint által biztosított online mappákba. Ha rendelkezik olyan fiókkal, amely hozzáférést biztosít ezekhez a szolgáltatásokhoz, akkor az ezekben a szolgáltatásokban tárolt fájlokat a számítógépén tárolt fájlokhoz hasonlóan mentheti és érheti el.

A SharePoint-szolgáltatásokat és a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziót általában egy munkaadó vagy szervezet kínálja, de a OneDrive-ot egyedül is használhatja. Ezekről a szolgáltatásokról a Lásd még című szakaszban talál további információt.

Ha az alapértelmezett mappától eltérő online helyre szeretné menteni a fájlt, használja a Megosztás funkciót. A Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásból közvetlenül a OneDrive és a SharePoint Services mappáiba mentheti a fájlokat.

Mentés a OneDrive-ra

1. A számítógépen válassza a Fájlmegosztás>>Mentés a OneDrive-ra lehetőséget.
2. Ha most először próbál meg hozzáférni a OneDrive-hoz, írja be Microsoft-fiókját és jelszavát, majd válassza a Bejelentkezés lehetőséget.
3. A Mentés másként mezőben adja meg a dokumentum nevét.
4. A Személyes mappák vagy a Megosztott mappák területen válassza ki azt a mappát, ahová menteni szeretné a dokumentumot, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Mentés a SharePointba

1. A számítógépen válassza a Fájlmegosztás>>lehetőséget, Mentés a SharePointba.
2. SharePoint-webhely hozzáadásához kattintson a Hely hozzáadása elemre, adja meg a SharePoint-tár URL-címét, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget.
3. A Mentés másként mezőbe írja be a dokumentum nevét.
4. A Legutóbbi helyek vagy a Mentett helyek területen válassza ki azt a SharePoint-alapú tárat, ahová a dokumentumot menteni szeretné, majd válassza a Mentés gombot.

Mentés más fájlformátumban

Munkafüzet létrehozásakor és mentésekor a Word, az Excel és a PowerPoint automatikusan Open XML formátumban menti a fájlt. Azonban más formátumban is mentheti a fájlt, vagy módosíthatja az alapértelmezett fájlformátumot is.

Fájl mentése a Mac Office-ban

A fájlok mentéséhez használt alapértelmezett fájlformátum módosítása

Fájl mentése weblapként (csak Word és Excel esetén)

Fájl mentése egyszerű szövegként (csak a Word alkalmazásban)

Fájl mentése JPEG formátumban (csak PowerPoint)

Fájl mentése mozgóképként (csak PowerPoint esetén)

Fájl mentése Open XML formátumban (a Mac Office 2011 alapértelmezett fájlformátuma)

1. Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
2. Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
3. A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
4. A Formátum előugró menüben győződjön meg arról, hogy a használt Office-programtól függően a Word Dokumentum (.docx), a PowerPoint-bemutató (.pptx) vagy az Excel-munkafüzet (.xlsx) lehetőség van kiválasztva.
5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Fájl mentése a Mac Office 2004-fájlformátumban

1. Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.

2. Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.

3. A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.

4. A Formátum előugró menüben kattintson a Word 97–2004-es dokumentum (.doc)), a PowerPoint 97–2004 bemutató (.ppt) vagy az Excel 97–2004 formátumú munkafüzet (.xls) elemre attól függően, hogy melyik Office-programot használja.

   Megjegyzés

   Ha a Mac Office 2004 vagy korábbi kiadásban létrehozott fájlt nyit meg, majd menti egy másolatát, az alkalmazás automatikusan a megfelelő fájlformátumban menti a fájlt.

5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Fájl mentése PDF formátumban

A dokumentumot PDF formátumban is mentheti, ha megőrzi a formázást, és olvashatóvá, de nem szerkeszthetővé teszi azt. Az ilyen fájlformátumban mentett dokumentumokat az Adobe Readerrel tekintheti meg.

1. Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
2. Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
3. A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
4. A Formátum előugró menüben válassza a PDF lehetőséget.
5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A fájlok mentéséhez használt alapértelmezett fájlformátum módosítása

Módosíthatja azt a fájlformátumot, amelyben a Mac Microsoft 365 menti a dokumentumokat. Ha például általában olyan személyekkel osztja meg dokumentumokat, akik a Mac Microsoft 365 korábbi verzióját használják, célszerű lehet mindig az adott verzióban használt fájlformátumban menteni a dokumentumokat.

A Word és a PowerPoint esetében:

1. Nyisson meg egy fájlt, vagy hozzon létre egy újat.
2. Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
3. Válassza a Beállítások lehetőséget, majd a Fájlok mentése másként menüben válassza ki a kívánt fájlformátumot.

Excel:

1. Nyisson meg egy fájlt, vagy hozzon létre egy újat.
2. Az Excel menüjében válassza a Beállítások lehetőséget.
3. A Megosztás és adatvédelem csoportban válassza a Kompatibilitás .
4. Az Áttűnés területen a Fájlok mentése ebben a formátumban előugró menüben válassza ki a kívánt fájlformátumot.
   Ha módosítani kívánja az alapértelmezett fájlformátumot, hogy használható legyen a Mac Office 2004-es vagy korábbi verzióival, jelölje be az Excel 97–2004 formátumú munkafüzet (.xls) jelölőnégyzetet.

Fájl mentése weblapként (csak Word és Excel esetén)

A fájlokat mentheti weblapként, vagyis a webböngészők által olvasható formátumban. Az átalakítás eredménye azonban a fájl tartalmától függ. A Mac Microsoft 365 a leghasonlóbb webes formázássá alakítja át a fájl formázását. A weblap megjelenése emiatt eltérhet az eredeti fájlétól. Például számos szövegeffektus, köztük az animált, domború vagy körvonalas szövegek, egyszerű vagy árnyékolt szöveggé változnak.

1. Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
2. A Fájl menüben válassza a Mentés weblapként parancsot.
3. A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Fájl mentése egyszerű szövegként (csak a Word alkalmazásban)

A dokumentumokat mentheti egyszerű szövegként is, így számos szövegszerkesztő programmal megnyithatók lesznek. Az egyszerű szöveges formátum azonban nem őrzi meg megbízhatóan a formázást, az elrendezést és a dokumentum egyéb jellemzőit.

1. Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
2. Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
3. A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
4. A Formátum előugró menüben válassza az Egyszerű szöveg (.txt) lehetőséget.
5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Fájl mentése JPEG formátumban (csak PowerPoint)

Amikor JPEG fájltípusként ment egy bemutatót, mindegyik dia egy képpé válik. A webhelyeken közzétett bemutatók így könnyebben tekinthetők meg.

1. Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
2. Válassza a Fájl menüben a Mentés képekként parancsot.
3. A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Fájl mentése mozgóképként (csak PowerPoint esetén)

Ha a bemutatót egy olyan számítógépen szeretné futtatni, amelyen a PowerPoint nincs telepítve, mozgóképfájlként (.mov) is mentheti. A videót ezután bármilyen alkalmazásban lejátszhatja, amely támogatja a QuickTime-videókat.

1. Hozzon létre egy fájlt, vagy nyissa meg a menteni kívánt fájlt.
2. Válassza a Fájl menüben a Mentés mozgóképként parancsot.
3. A Mentés másként mezőben adja meg a fájl nevét.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Automatikus helyreállítási adatok automatikus mentése

Az automatikus helyreállítás segítségével helyreállíthatja azokat a fájlokat, amelyeket áramkimaradás vagy más olyan probléma után szerkesztett, amely megszakította a fájl szerkesztését. Minél gyakrabban menti az Automatikus helyreállítás a fájlokat, annál teljesebb lehet a helyreállítás egy hiba után.

Az automatikus helyreállítás azonban nem helyettesíti a fájlok rendszeres időközönkénti mentését vagy a szerkesztés befejezésekor. Hasznos lehet az is, ha egy fájl több verzióját különböző fájlnevekkel menti (például minden jelentős módosítás után), hogy szükség esetén át tudja nézni vagy visszatérni a korábbi verzióhoz.

Ha egy hiba után úgy dönt, hogy nem menti a fájl helyreállított verzióját a megnyitás után, a fájl törlődik, és a nem mentett változtatások elvesznek. Ha menti a helyreállított fájlt, a rendszer erre cseréli az eredeti fájlt, hacsak nem ad meg új fájlnevet.

1. Kattintson a Word, a PowerPoint vagy az Excel menüjének Beállítások parancsára.
2. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
3. Az Automatikus helyreállítás mezőben adja meg, hogy hány perces időtartam legyen az automatikus helyreállítási adatok mentése között.
   Minden alkalommal, amikor az alkalmazás menti az automatikus helyreállítási adatokat, megvárja az itt megadott percszámot, mielőtt újra mentené az automatikus helyreállítási adatokat.

A Word korábbi verzióival használható dokumentum létrehozása

Amikor a Word, a Mac Word vagy a Word for Windows egy korábbi verziójában létrehozott dokumentumot nyit meg a Mac Word 2011-ben, a kompatibilis üzemmód be van kapcsolva. A dokumentum ablakának címsorában megjelenik a [Kompatibilitási mód] felirat. A kompatibilis üzemmód azt jelzi, hogy a dokumentum a Word egy korábbi verziójában lett létrehozva, vagy egy korábbi fájlformátumban lett mentve. Kompatibilis üzemmódban nem érhetők el a Word 2011 új vagy továbbfejlesztett szolgáltatásai. A felhasználók azonban továbbra is szerkeszthetik a dokumentumot a korábbi fájlformátummal kompatibilis szolgáltatásokkal.

Dolgozhat kompatibilis üzemmódban, vagy átalakíthatja a dokumentumot a Word 2011-es fájlformátumába. Amikor a Word 2011 formátumában végez mentést, a dokumentum elrendezése úgy jelenik meg, mintha a Word 2011-ben lett volna létrehozva, és a fájlformátuma .docról .docx-re módosul. Ebben a formátumban elérheti a Word 2011 új és továbbfejlesztett szolgáltatásait. Előfordulhat azonban, hogy a Word korábbi verzióit használó felhasználók nem tudják szerkeszteni a dokumentum egyes részeit, vagy problémákba ütköznek a dokumentum azon részeinek szerkesztésekor, amelyek az új vagy továbbfejlesztett szolgáltatásokat használják.

A dokumentumok kompatibilis üzemmódban másképpen viselkedő elemei

A következő táblázatban felsorolt elemek véglegesen módosulhatnak, ha a kompatibilis üzemmódot használja. Ezeket nem alakíthatja vissza Word 2011-elemekké, még akkor sem, ha később Word 2011 formátumba alakítja át a dokumentumot.

A következő táblázatban felsorolt dokumentumelemek módosulnak, amikor a kompatibilis üzemmódot használja. Ezeket azonban visszaalakíthatja Word 2011 elemekké, ha később Word 2011 formátumba alakítja át a dokumentumot.

A kompatibilis üzemmód bekapcsolása

A kompatibilis üzemmód segítségével létrehozhat olyan új dokumentumokat, amelyek kompatibilisek a Word korábbi verzióival.

1. Nyisson meg egy új dokumentumot.
2. Válassza a Fájl menüben a Mentés másként parancsot.
3. A Mentés másként mezőbe írja be a dokumentum nevét.
4. A Formátum előugró menüben válassza a Word 97-2004 dokumentum (.doc) lehetőséget, majd a Mentés lehetőséget.
   A címsorban a dokumentum neve után megjelenik a [Kompatibilitási mód] felirat.

Dokumentum átalakítása kompatibilis üzemmódból

A Dokumentum konvertálása parancs törli a kompatibilitási beállításokat, így a dokumentum úgy jelenik meg, mintha a Word 2011-ben lett volna létrehozva. Ha a fájl .doc formátumban van, a Dokumentum konvertálása parancs emellett .docx formátumra frissíti a fájlt. Miután átalakította a dokumentumot, elérheti a Word 2011 új és továbbfejlesztett szolgáltatásait. Előfordulhat azonban, hogy a Word korábbi verzióit használó felhasználók nem tudják szerkeszteni a dokumentum egyes részeit, vagy problémákba ütköznek a dokumentum bizonyos részeinek szerkesztésekor, amelyek a Word 2011 új vagy továbbfejlesztett szolgáltatásait használják.

• A Fájl menüben válassza a Dokumentum konvertálása lehetőséget.