Új körlevéllista beállítása a Worddel

Új körlevéllista létrehozása

1. A Fájl lapon válassza az Új lehetőséget, majd az Üres dokumentum lehetőséget.

2. A Levelezés lapon válassza a Címzettek kiválasztása, majd az Új lista létrehozása lehetőséget.
   

3. Az Új címlista párbeszédpanelen szükség szerint írja be a címzett adatait az egyes oszlopokba. A párbeszédpanel használatáról további információt az Adatforrás szerkesztése párbeszédpanelen talál.

4. Válassza az Új bejegyzés elemet minden egyes új rekordnál.

5. Ha több oszlopra van szüksége, például egy rendelési szám megadásához, kövesse az alábbi lépéseket:

   1. Az Új címlista párbeszédpanelen válassza az Oszlopok testreszabása lehetőséget.

      

   2. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

      

   3. Írjon be egy mezőnevet, majd válassza az OK gombot.

      

   4. Mindegyik felvenni kívánt oszlopnál vagy mezőnél ismételje meg a b. és a c. lépést.

6. Ha felvette az összes kívánt személyt a listára, válassza az OK gombot.

7. A Címlista mentése párbeszédpanelen nevezze el az új fájlt, majd válassza a Mentés gombot.

Most már beszúrhat körlevélmezőket a dokumentumba. További információt a Körlevélmezők beszúrása című témakörben talál.

Levelezőlista létrehozása Wordben

A Wordben létrehozható egy levelezőlista a körlevélkészítés során tömeges levélküldéshez.

1. A Fájl lapon válassza az Új lehetőséget, majd válassza az Új dokumentum lehetőséget.
2. A Levelezés lapon válassza a Címzettek kiválasztása lehetőséget, majd válassza az Új lista létrehozása lehetőséget.
3. A Lista mezőinek szerkesztése párbeszédpanelen megjelenik a Word által automatikusan biztosított mezők halmaza. Ha új mezőt szeretne megadni, a listára való felvételéhez írjon be egy nevet az Új mezőnév mezőbe.
4. A Fel, a a Le, a Lejjebb áthelyezheti a mezőket
5. Válassza a Létrehozás lehetőséget.
6. A Mentés párbeszédpanelen nevezze el a listát, és mentse a fájlt.
7. A Listaelemek szerkesztése párbeszédpanelen írja be az adatokat a levelezőlista mindegyik oszlopába.
8. Válassza a + gombot minden egyes új rekord esetében. Rekord eltávolításához lépjen a rekordra, és nyomja meg a - gombot
9. Amikor felvette az összes kívánt személyt a listára, válassza az OK gombot.

A lista későbbi módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

1. Lépjen a Levelezés> lapra:Címzettek kiválasztása
2. Válassza a Meglévő lista használata lehetőséget, válassza ki az előzőekben létrehozott listát, és válassza a Megnyitás gombot.
3. A Listaelemek szerkesztése párbeszédpanelen felvehet rekordokat, illetve szerkesztheti a meglévő rekordokat.