A helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzése, valamint további lehetőségek a Wordben

A Microsoft Szerkesztő a Microsoft 365-höz készült Word-ben fut, hogy elemezze a dokumentumot, és javaslatokat tegyen a helyesírási, nyelvtani és stilisztikai problémákra, többek között a mondatok tömörebbé tételéhez, egyszerűbb szavak kiválasztásához vagy hivatalosabb íráshoz.

A Szerkesztő használatához válassza a Kezdőlapon látható Szerkesztő gombot.

A javaslatok áttekintése

Ha az Ön számára legfontosabb problémákra szeretne összpontosítani, válasszon javítási vagy finomítási típust, például Grammar vagy Clarity. Ezután az ablaktábla felső részén található nyilakkal haladjon végig az adott problématípus minden elemén.

Válasszon egy javaslatot, hogy beépítse azt a dokumentumba. Ha nem tetszik a javaslat, válassza az Egyszeri kihagyás lehetőséget. Vagy ha soha nem szeretné ezt a javaslattípust, válassza az Ellenőrzés leállítása lehetőséget.

A Szerkesztő által végzett ellenőrzés testreszabása

A Szerkesztő alapértelmezés szerint a problémák több kategóriáját is ellenőrzi, és a javaslatok nem feltétlenül felelnek meg az Ön írási stílusának. A Szerkesztő kívánt javaslatokhoz való finomhangolásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Szerkesztő ablaktábla Javítások szakaszában válassza a Nyelvhelyesség lehetőséget.

2. A Nyelvhelyesség párbeszédpanelen válassza a További beállítások lehetőséget (a három pont (...)) majd válassza a Javaslatok testreszabása lehetőséget.

3. Görgesse végig a lehetőségek listáján. Jelölje ki azokat a problémákat, amelyek szeretne ellenőriztetni a Szerkesztővel, és törölje azokat a problémákat, amelyeket szeretné, ha a Szerkesztő figyelmen kívül hagyna.

   Megjegyzés

   Az Alapértelmezett visszaállítás lehetőség választásával visszatérhet az alapértelmezett beállításokhoz.

4. Kattintson az OK gombra.

A Szerkesztő fut, még akkor is, ha a munkaablak be van zárva

A Szerkesztő piros, kék és lila aláhúzásait akkor is észreveheti a dokumentumban, ha a Szerkesztő munkaablak be van zárva. Ennek az az oka, hogy a Szerkesztő mindig fut a háttérben, helyesírási, nyelvhelyességi, valamint néhány stílushibát ellenőrizve.

Kattintson a jobb gombbal az aláhúzott szövegre a javaslat megtekintéséhez. Használja a helyi menüt a következőhöz:

• Hallgassa meg a javaslatot a javaslat melletti nyílra kattintva, majd a Felolvasás lehetőséget választva.
• A hiba előfordulásának kihagyásához válassza a Kihagyás lehetőséget.
• AzE probléma keresésének mellőzése lehetőség választásával közölje a Szerkesztővel, hogy hagyja abba a probléma keresését.
• Az ilyen típusú problémákra vonatkozó beállítások finomhangolását a Beállítások hivatkozás választásával végezheti el.
• Szerezzen további információt a problémáról a Továbbiak megtekintése lehetőséget választva.

Egynél több nyelv ellenőrzése

Lehetséges, hogy a dokumentum egynél több nyelven íródott, vagy másik nyelvre szeretne váltani a Szerkesztő ellenőrzéséhez. Ha több szerzői nyelv használatára van beállítva (File>Options>Language), a Word észleli azt a nyelvet, amelyen éppen ír, és a Szerkesztő ellenőrzi az adott nyelven felmerülő problémákat.

Előfordulhat azonban, hogy olyan nyelven ír, amelyet a Word nem észlel automatikusan. Ebben az esetben úgy ellenőriztetheti a Szerkesztővel a szöveget az adott nyelven, ha kijelöli a szöveget, és a Véleményezés>nyelve>területre lép, majd kiválasztja a kívánt nyelvet.

Amikor a Szerkesztő egynél több nyelvet ellenőriz, a Szerkesztő munkaablak felsorolja a dokumentumban használt egyes nyelvekre vonatkozóan a javításokat és finomításokat. 

A Szerkesztő által a különféle nyelveken keresett hibákról A Szerkesztő helyesírási, nyelvhelyességi és finomítási funkciói nyelvenként című témakörben talál információt.

Webes Szerkesztő

Amikor a webes Wordben dolgozik dokumentumokon, a Szerkesztő széles körű szolgáltatásokat kínál, amelyek hamarosan a Windows Wordben is megjelennek. Amikor nem használja a Word alkalmazást, a Szerkesztő böngészőbővítménye még akkor is segítséget nyújt az írásban az olyan webhelyeken, mint a LinkedIn, a Twitter, a Facebook és a Gmail.

A Word aláhúzással jelöli a helyesírási, a nyelvhelyességi és a stilisztikai problémákat. Kattintson a jobb gombbal az aláhúzott szóra, majd válassza ki a kívánt javaslatot, vagy tudjon meg többet a hibáról és a javítás módjáról.

Vagy nyissa meg a Szerkesztő munkaablakot a problémák kategóriánkénti megoldásához.

1. A Véleményezés lapon válassza a Szerkesztő gombot.

2. A Szerkesztő munkaablak kategorizálja a helyesírási, nyelvhelyességi és stilisztikai problémákat.

3. Kattintson az egyes kategóriákra a problémák megoldásához.

   Megjegyzés

   A Szerkesztő munkaablakban a billentyűparancsok használatához nincs szükség az Alt billentyű lenyomására. A parancs kiválasztásához egyszerűen használja az aláhúzott betűt (például i a Kihagyás egyszer, a g Az összes kihagyása stb.).

Ellenőrizendő elemek megadása

1. A Szerkesztő ablaktábla Javítások szakaszában válassza a Nyelvhelyesség lehetőséget.
2. A Nyelvhelyesség párbeszédpanel alatt válassza a Beállítások lehetőséget.
3. Az Írási stílus listában válassza a Nyelvhelyesség & Finomítások lehetőséget.
4. Görgessen le az összes rendelkezésre álló beállítás megtekintéséhez, és jelölje ki a kívánt szabályokat, illetve törölje a jelöléseket. A beállítások a szerkesztés alatt lévő összes dokumentumra érvényesek, nem csak a jelenlegi dokumentumra.

Nem jelennek meg az írás stílus finomításai?

A Szerkesztő munkaablakkal kapcsolatos követelmények és elérhetőségek a következőket foglalják magukban:

• Internetkapcsolat: Ellenőrizze, hogy működik-e a kapcsolat.
• Intelligens szolgáltatások bekapcsolva: Nyissa meg aFájlbeállítások>>Általános lapját, és kapcsolja be az Office Intelligence Services szolgáltatást.
• Elérhetőség a különféle nyelveken: A Word által a különféle nyelveken keresett hibákról A Szerkesztő helyesírási, nyelvhelyességi és finomítási funkciói nyelvenként című témakörben talál információt.

A Word aláhúzással jelöli a helyesírási, a nyelvhelyességi és a stilisztikai problémákat. Kattintson a Control nyomva tartása mellett a szóra vagy kifejezésre, és válasszon a lehetőségek közül.

Ha a Word hibásan húzott alá helyesírási hibát, és fel szeretné venni a szót a szótárba, hogy a Word megfelelően felismerje a szót a jövőben, olvassa el a Szó hozzáadása vagy szerkesztése a helyesírás-ellenőrzés szótárában fejezetet. 

Ha az alkalmazás nem húzza alá a helyesírási és nyelvhelyességi hibákat, akkor előfordulhat, hogy be kell kapcsolnia az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést, az alábbiak szerint. 

Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása

1. A Word menüben kattintson a Beállítások>helyesírás & nyelvhelyesség lehetőségre.
2. A Helyesírás és nyelvhelyesség párbeszédpanel Helyesírás területén jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelölését.
3. A Nyelvhelyesség területen jelölje be a Nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
4. A módosítások mentéséhez zárja be a párbeszédpanelt.

Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés egyszerre

1. Kattintson a Véleményezés lap Helyesírás és nyelvhelyesség elemére.

2. A Word azokat a problémákat jeleníti meg, amelyeket a Helyesírás és nyelvhelyesség párbeszédpanelen talál.

3. A problémákat a következő módon kezelheti:

   • Írja be a mezőbe a javítást, majd kattintson a Módosítás elemre.
   • A Javaslatok területen kattintson a használni kívánt szóra, majd kattintson a Módosítás elemre.

   A hiba kihagyásához tegye a következők valamelyikét:

   • Kattintson a Kihagyás elemre, a hiba adott előfordulásának kihagyásához.
   • Kattintson Az összes kihagyása elemre, ha a hiba összes előfordulását ki kívánja hagyni.
   • Nyelvhelyességi hibák esetén kattintson a Következő mondat elemre a hiba adott előfordulásának kihagyásához és a következő hibához való lépéshez.

   Ha egy helyesírási hibát minden dokumentumban ki szeretne hagyni, a Hozzáadás elemre kattintva felveheti a szót a szótárba. Ez csak a helyesírás-ellenőrzéshez használható. Egyéni nyelvhelyességi szabályt nem tud a szótárhoz adni.

4. Miután javított, kihagyott vagy mellőzött egy problémát, a Word a következőre ugrik. Ha a Word végzett a dokumentum átvizsgálásával, egy üzenet jelzi, hogy a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés befejeződött.

5. A dokumentumba történő visszalépéshez kattintson az OK gombra.

A korábban már ellenőrzött és átugrott helyesírási és nyelvhelyességi elemek újraellenőrzése

A figyelmen kívül hagyott szavak és nyelvhelyességi hibák listáját törölheti vagy alaphelyzetbe állíthatja, hogy a Word újra jelezze a korábban mellőzendőként megjelölt helyesírási és nyelvhelyességi hibákat.

1. Nyissa meg az ellenőrizni kívánt dokumentumot.

2. Az Eszközök menüben mutasson a Helyesírás és nyelvhelyesség elemre, majd kattintson a Kihagyott szavak és nyelvhelyességi hibák alaphelyzetbe állítása elemre.

   

   A Word figyelmeztetést jelenít meg a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés alaphelyzetbe állításáról.

   

3. Kattintson az Igen gombra a folytatáshoz.

4. Kattintson a Véleményezés lap Helyesírás és nyelvhelyesség elemére a helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzéséhez.