Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Word dengan keyboard dan pembaca layar untuk berbagi dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Saat berbagi file dari OneDrive atau SharePoint, Anda dapat mengundang orang lain untuk menampilkan atau mengedit dokumen atau mengirim file sebagai lampiran email, langsung dari dokumen.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
- Topik ini menganggap Anda telah masuk ke akun Microsoft sehingga OneDrive tersedia.
Dalam topik ini
- Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint
- Berbagi salinan dokumen melalui email
- Bekerja sama dalam dokumen bersama
Berbagi dokumen melalui OneDrive atau SharePoint
Masuk ke akun Microsoft Anda di Word dan simpan dokumen Anda ke OneDrive atau SharePoint, sehingga Anda bisa membagikannya dengan orang lain. Untuk instruksi tentang cara masuk, masuk ke bagian "Masuk ke akun Microsoft Anda" dalam Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word. Untuk instruksi tentang cara menyimpan dokumen ke lokasi online, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
Dengan menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint, Anda juga dapat mengontrol siapa yang mengedit file, memastikan semua orang langsung melihat perubahan terbaru, dan mengakses dokumen di semua perangkat. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen lama dan yang lebih baru ke OneDrive atau SharePoint.
Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
Untuk membuka panel Berbagi, tekan Alt+Z, S. Anda akan mendengar: "People untuk dibagikan, kotak kombo yang dapat diedit."
Catatan
Jika belum menyimpan dokumen ke OneDrive atau SharePoint, Anda akan diminta untuk melakukannya sekarang.
Ketikkan alamat email atau nama orang yang ingin Anda ajukan berbagi dokumen, lalu tekan Enter. Ulangi untuk kontak lain yang ingin Anda bagikan dokumen.
Untuk menambahkan pesan opsional, tekan tombol Tab. Anda akan mendengar: "Masukkan pesan opsional Anda di sini, pengeditan." Ketik pesan ke penerima.
Untuk menentukan siapa tautan berbagi bekerja, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar opsi saat ini, misalnya, "Hanya orang di organisasi Anda yang memiliki tautan yang dapat menampilkan dan mengedit." Lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Halaman pengaturan tautan." Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi grup akses yang diinginkan.
Secara default, orang-orang yang berbagi dokumen dengan Anda dapat mengeditnya. Jika Anda ingin mereka hanya dapat menampilkan dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pengaturan lain, dicentang, Perbolehkan pengeditan, kotak centang," lalu tekan Spacebar.
Untuk menyimpan pengaturan akses dan keluar dari halaman Pengaturan Tautan , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan, tombol," lalu tekan Enter. Anda akan mendengar: "Kirim tautan, halaman."
Untuk berbagi dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Kirim," lalu tekan Enter.
Berbagi salinan dokumen melalui email
Dengan Word, Anda bisa dengan mudah mengirim email salinan dokumen Anda untuk dibagikan dengan orang lain. Anda bisa mengirim salinan dalam format asli atau sebagai PDF. Word mengonversi dokumen Anda menjadi PDF secara otomatis, dan melampirkan file Anda ke aplikasi email default Anda, misalnya, Outlook.
Jika ingin menyimpan dokumen sebagai PDF, untuk instruksinya, buka Menggunakan pembaca layar untuk menyimpan dokumen di Word.
- Buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
- Untuk membuka panel Berbagi, tekan Alt+Z, S. Anda akan mendengar: "People untuk dibagikan, kotak kombo yang dapat diedit."
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Kirim salinan, tombol diciutkan," lalu tekan Enter.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi tipe file yang diinginkan, misalnya, "PDF, item menu," lalu tekan Enter.
- Word membuka pesan email baru menggunakan klien email default Anda, dengan PDF atau salinan dokumen Word yang sudah dilampirkan. Fokus berada di bidang Kepada. Ketikkan alamat email.
- Untuk mengetik pesan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pesan," diikuti dengan nama dokumen, dan "Pesan, pengeditan." Ketik pesan Anda.
- Untuk mengirim pesan, tekan Alt+S.
Bekerja sama dalam dokumen bersama
Word menawarkan dua jenis penulisan bersama: penulisan bersama reguler dan real-time. Keduanya memungkinkan beberapa orang berkolaborasi dan bekerja sama pada dokumen. Ada satu perbedaan utama di antara keduanya:
- Penulisan bersama reguler adalah saat Anda dan orang lain mengerjakan dokumen secara bersamaan tanpa saling mengunci satu sama lain. Paragraf yang sedang dikerjakan orang lain dikunci. Ketika menyimpan, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat orang lain sejak saat terakhir Anda menyimpan.
- Penulisan bersama secara real-time adalah ketika dua atau beberapa orang mengetik secara bersamaan dan dapat secara otomatis melihat perubahan teks orang lain saat terjadi. Jika Anda menulis bersama seseorang yang menggunakan versi yang hanya mendukung penulisan bersama reguler, Anda akan melihat bahwa mereka ada dalam dokumen, namun perubahan mereka tidak akan terlihat hingga mereka menyimpan dokumen.
Saat Anda menggunakan Word untuk bekerja dengan dokumen bersama, Anda tidak perlu mengubah apa pun tentang cara Anda bekerja. Rekan penulis Anda bisa mengikuti link yang Anda kirimkan, dan dokumen Anda akan terbuka dalam versi Word mereka atau di Word untuk web. Jika mereka juga menggunakan Word atau Word untuk web dan telah setuju untuk berbagi perubahan secara otomatis, pekerjaan mereka diperlihatkan saat perubahan itu terjadi, dan Anda dapat menggunakan pembaca layar untuk membaca teks yang diubah tanpa menunggu hingga orang lain menyimpan dokumen.
Pengumuman pembaca layar
Ketika menggunakan pembaca layar saat berkolaborasi pada dokumen di Word, Anda akan mendengar pengumuman saat kejadian tertentu terjadi:
- Saat Anda mendengar "Perubahan tidak tersinkron," artinya ada satu penulis yang sedang mengedit paragraf (dengan penulisan bersama reguler), tetapi belum menyimpan perubahannya. Area dikunci untuk rekan penulis tersebut.
- Ketika Anda mendengar "Mengedit perubahan yang dikunci," artinya penulis lain telah mengunci area ini, biasanya paragraf, dan Anda tidak dapat mengeditnya.
- Ketika Anda mendengar "Perubahan eksternal," artinya salah satu penulis baru saja menyimpan dokumen dan menambahkan konten baru ke dalamnya. Dalam penulisan bersama reguler, area tersebut disorot dalam warna hijau untuk orang tanpa gangguan penglihatan.
- Saat Anda mendengar “Perubahan berkonflik,” artinya ada paragraf salah satu penulis yang berkonflik dengan perubahan yang dibuat penulis lainnya. Area ini disorot dalam warna merah untuk orang tanpa gangguan penglihatan.
- Saat Anda mendengar "Penulis," artinya salah satu penulis saat ini berada dalam paragraf tersebut (dengan penulisan bersama secara real-time). Pemberitahuan ini membantu rekan penulis menghindari konflik pengeditan di area yang sama.
Tips
Saat Anda mulai mengerjakan dokumen dengan orang lain, sebuah kotak dialog muncul menanyakan jenis pengalaman penulisan bersama yang Anda inginkan. Tekan F6 untuk menavigasi ke kotak dialog.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan gambar atau foto di Word
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.