Di Microsoft Excel, Anda bisa menautkan sel dalam buku kerja ke buku kerja lain menggunakan rumus yang mereferensikan buku kerja eksternal. Ini disebut link buku kerja. Ketika link buku kerja ini dibuat, link ini mungkin menggunakan jalur relatif, yang bisa memungkinkan Anda untuk memindahkan buku kerja tanpa merusak link. Artikel ini membahas bagaimana link buku kerja disimpan oleh Excel dalam situasi yang berbeda dan bisa membantu saat Anda mencoba memperbaiki link yang rusak.
Bagaimana jalur link buku kerja ditangani saat buku kerja tujuan terbuka
Saat Excel membuka buku kerja tujuan yang berisi link buku kerja, Excel secara dinamis menggabungkan bagian link buku kerja yang disimpan dalam buku kerja dengan bagian yang diperlukan dari jalur buku kerja sumber saat ini untuk membuat jalur absolut.
Penting juga untuk diperhatikan bahwa apa yang muncul di bilah rumus belum tentu apa yang disimpan. Misalnya, jika buku kerja sumber ditutup, Anda akan melihat jalur lengkap ke file, meskipun hanya nama file yang dapat disimpan.
Link relatif vs. absolut
Link buku kerja ke buku kerja sumber dibuat secara relatif jika memungkinkan. Ini berarti bahwa jalur lengkap ke buku kerja sumber tidak direkam, melainkan bagian jalur karena berkaitan dengan buku kerja tujuan. Dengan metode ini, Anda bisa memindahkan buku kerja tanpa memutus link di antaranya. Link buku kerja tetap utuh, namun, hanya jika buku kerja tetap berada di lokasi yang sama relatif satu sama lain. Misalnya, jika buku kerja tujuan C:\Mydir\Destination.xlsx dan buku kerja sumber C:\Mydir\Files\Source.xlsx, Anda bisa memindahkan file ke drive D selama buku kerja sumber masih berada di subfolder yang disebut "Files".
Link relatif mungkin menyebabkan masalah jika Anda memindahkan buku kerja tujuan ke komputer yang berbeda dan buku kerja sumber berada di lokasi terpusat.
Tiga tipe konfigurasi penyimpanan link buku kerja
Cara link buku kerja disortir berbeda-beda dengan cara berikut:
Tipe penyimpanan 1: Drive yang sama dengan folder atau folder turunan yang sama
Buku kerja sumber berada di folder atau folder turunan yang sama dengan buku kerja tujuan. Dalam hal ini, kami menyimpan jalur file relatif, misalnya subfolder/source.xlsx dan destination.xlsx.
Tipe ini berfungsi paling baik untuk buku kerja berbasis awan dan ketika kedua buku kerja dipindahkan.
Tipe penyimpanan 2: Drive yang sama tetapi dengan folder saudara yang berbeda
Buku kerja sumber dan tujuan berada di drive yang sama, tetapi dalam folder saudara yang berbeda. Dalam hal ini, kami menyimpan jalur relatif server, misalnya, /root/parent/sibling1/source.xlsx dan /root/parent/sibling2/destination.xlsx.
Tipe ini berfungsi paling baik jika buku kerja tujuan dipindahkan dalam drive yang sama, tetapi buku kerja sumber tetap berada di lokasi yang sama.
Tipe penyimpanan 3: Drive yang berbeda
Buku kerja sumber berada di drive berbeda dari buku kerja tujuan. Misalnya, folder buku kerja tujuan berada di drive C dan folder buku kerja sumber berada di drive H. Dalam hal ini, kami menyimpan jalur mutlak, misalnya, H:\folder\source.xlsx atau https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.
Tipe ini berfungsi paling baik jika buku kerja tujuan dipindahkan, tapi buku kerja sumber tetap berada di lokasi yang sama. Ini mengasumsikan bahwa buku kerja tujuan masih bisa mengakses buku kerja sumber.
Memahami folder XLStart dan Office
Jika buku kerja sumber berada di XLStart, Lokasi File Startup Alternatif, atau folder Pustaka , properti ditulis untuk menunjukkan salah satu folder ini, dan hanya nama file yang disimpan.
Excel mengenali dua folder XLStart default untuk membuka file secara otomatis saat startup. Dua folder tersebut adalah sebagai berikut:
Folder XLStart yang ada di profil pengguna adalah folder XLStart yang disimpan sebagai properti untuk link buku kerja. Jika Anda menggunakan folder XLStart yang ada di folder penginstalan Office, folder XLStart tersebut diperlakukan seperti folder lainnya di hard disk.
Nama folder Office berubah antar versi Office. Misalnya, nama folder Office bisa berupa, Office14, Office15 atau Office16, bergantung pada versi Office yang Anda jalankan. Perubahan nama folder ini menyebabkan link buku kerja rusak jika Anda berpindah ke komputer yang menjalankan versi Excel berbeda dari versi yang dibuat oleh link.
- Folder XLStart yang ada di folder penginstalan Office, seperti C:\Program Files\Microsoft Office\<Office folder>\XLStart
- Folder XLStart yang ada di profil pengguna, seperti C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
Memahami drive yang dipetakan vs. UNC
Ketika buku kerja sumber ditautkan, link buku kerja dibuat berdasarkan cara buku kerja sumber dibuka. Jika buku kerja dibuka melalui drive yang dipetakan, link buku kerja dibuat menggunakan drive yang dipetakan. Link buku kerja tetap seperti itu terlepas dari bagaimana buku kerja sumber dibuka di masa mendatang. Jika buku kerja sumber dibuka oleh jalur UNC, link buku kerja tidak kembali ke drive yang dipetakan, meskipun drive yang cocok tersedia. Jika Anda memiliki link buku kerja DRIVE UNC dan dipetakan dalam file yang sama, dan buku kerja sumber terbuka pada saat yang sama dengan buku kerja tujuan, hanya link yang cocok dengan cara buku kerja sumber dibuka yang akan bereaksi sebagai hyperlink. Secara khusus, jika Anda membuka buku kerja sumber melalui drive yang dipetakan dan mengubah nilai dalam buku kerja sumber, hanya link yang dibuat ke drive yang dipetakan yang akan langsung diperbarui.
Selain itu, link buku kerja yang ditampilkan di Excel mungkin terlihat berbeda bergantung pada cara buku kerja dibuka. Link buku kerja mungkin terlihat cocok dengan akar berbagi UNC atau huruf drive akar yang digunakan untuk membuka file.
Skenario yang mungkin menyebabkan link buku kerja tidak berfungsi seperti yang diharapkan
Ada beberapa situasi di mana link buku kerja antar buku kerja bisa secara tidak sengaja dibuat untuk mengarahkan ke lokasi yang salah. Berikut ini adalah dua skenario yang paling umum.
Skenario 1
- Anda memetakan drive di bawah akar berbagi. Misalnya, Anda memetakan drive Z ke \\MyServer\MyShare\MyFolder1.
- Anda membuat link buku kerja ke buku kerja sumber yang disimpan di lokasi yang dipetakan setelah Anda membuka buku kerja tujuan melalui drive yang dipetakan tersebut.
- Anda membuka buku kerja tujuan dengan jalur UNC.
- Sebagai konsekuensinya, link buku kerja akan rusak.
Jika Anda menutup buku kerja tujuan tanpa menyimpannya, link buku kerja tidak akan diubah. Namun, jika Anda menyimpan buku kerja tujuan sebelum menutupnya, Anda akan menyimpan link buku kerja dengan jalur yang rusak saat ini. Folder antara akar berbagi dan folder yang dipetakan akan dibiarkan keluar dari jalur. Dalam contoh di atas, tautan akan berubah menjadi \\MyServer\MyFolder1. Dengan kata lain, nama Berbagi dihilangkan dari jalur file.
Skenario 2
- Anda memetakan drive di bawah akar berbagi. Misalnya, Anda memetakan drive Z ke \\MyServer\MyShare\MyFolder1.
- Anda membuka file dengan jalur UNC, atau drive yang dipetakan yang dipetakan ke folder lain pada berbagi, seperti \\MyServer\MyShare\MyFolder2.
- Sebagai konsekuensinya, link buku kerja akan rusak.
Jika Anda menutup buku kerja tujuan tanpa menyimpannya, link buku kerja tidak akan diubah. Namun, jika Anda menyimpan buku kerja tujuan sebelum menutupnya, Anda akan menyimpan link buku kerja dengan jalur yang rusak saat ini. Folder antara akar berbagi dan folder yang dipetakan akan dibiarkan keluar dari jalur. Dalam contoh di atas, tautan akan berubah menjadi \\MyServer\MyFolder1. Dengan kata lain, nama Berbagi dihilangkan dari jalur file.