Merefresh koneksi data eksternal di Excel

Pelajari tentang merefresh data di aplikasi Excel

Refresh kunci dan ringkasan perintah

Tabel berikut merangkum tindakan refresh, tombol pintasan, dan perintah.

Untuk	Tekan	Atau
Me-refresh data yang dipilih di lembar kerja	Alt + F5	Pilih Data> Panah drop-down di samping Refresh Semua>Refresh
Me-refresh semua data dalam buku kerja	Ctrl + Alt + F5	Pilih Refresh Semua Data>
Periksa status refresh		Klik dua kali pesan, Mengambil Data di bilah status.
Menghentikan refresh	Esc
Menghentikan refresh latar belakang		Klik dua kali pesan di bilah status. Lalu pilih Hentikan Refresh dalam kotak dialog Status Refresh Data Eksternal .

Tentang merefresh data dan keamanan

Data dalam buku kerja mungkin disimpan langsung di buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti file teks, database, atau cloud. Saat pertama kali Anda mengimpor data eksternal, Excel membuat informasi koneksi, terkadang disimpan ke file Office Data Connection (ODC), yang menjelaskan cara menemukan, masuk, mengkueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat tersambung ke sumber data eksternal, Anda dapat melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang telah diperbarui. Setiap kali me-refresh data, Anda akan melihat versi data terbaru, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data sejak terakhir kali direfresh.

Pelajari selengkapnya tentang merefresh data

Pelajari tentang masalah keamanan

Ketika Anda tersambung ke sumber data eksternal dan mencoba me-refresh data, penting untuk menyadari potensi masalah keamanan dan mengetahui apa yang dapat Anda lakukan terkait masalah keamanan apa pun.

Koneksi Kepercayaan - Data eksternal saat ini mungkin dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk me-refresh data saat membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau menempatkan buku kerja di lokasi tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:

• Menambahkan, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk file Anda
• Dokumen tepercaya
• Menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya
• Menampilkan opsi dan pengaturan saya dalam Pusat Kepercayaan

File ODC - File koneksi data (.odc) sering kali berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk me-refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat dapat mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi ditulis oleh individu yang dapat diandalkan, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL) tepercaya.

Kredensial - Mengakses sumber data eksternal biasanya memerlukan kredensial (seperti nama pengguna dan kata sandi) yang digunakan untuk mengautentikasi pengguna. Pastikan bahwa kredensial ini diberikan kepada Anda dengan cara yang aman dan terjamin, dan Anda tidak secara tidak sengaja mengungkapkan kredensial ini kepada orang lain. Jika sumber data eksternal memerlukan kata sandi untuk mendapatkan akses ke data, Anda dapat meminta agar kata sandi dimasukkan setiap kali rentang data eksternal direfresh.

Berbagi - Apakah Anda membagikan buku kerja ini dengan orang lain yang mungkin ingin me-refresh data? Bantu kolega Anda menghindari kesalahan refresh data dengan mengingatkan mereka untuk meminta izin pada sumber data yang menyediakan data.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola pengaturan dan izin sumber data.

Mengatur opsi refresh saat Anda membuka atau menutup buku kerja

Anda dapat me-refresh rentang data eksternal secara otomatis saat membuka buku kerja. Anda juga dapat menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk memperkecil ukuran file.

1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.
2. Pilih tab KueriData > &Koneksi Koneksi>, klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.
3. Dalam kotak dialog Properti Koneksi , pada tab Penggunaan , di bawah kontrol Refresh, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file .
4. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tetapi tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

Me-refresh data secara otomatis secara berkala

1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.
2. Pilih tab KueriData > &Koneksi Koneksi>, klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.
3. Klik tab Penggunaan .
4. Pilih kotak centang Segarkan setiap , lalu masukkan jumlah menit di antara setiap operasi refresh.

Jalankan kueri di latar belakang atau selagi Anda menunggu

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data besar, me-refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang diharapkan. Pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Tindakan ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda, bukan membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.

2. Pilih tab KueriData > &Koneksi Koneksi>, klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.

3. Pilih tab Penggunaan .

4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi Anda menunggu.

   Tips

   Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro di Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek QueryTable dari BackgroundQuery := False menjadi BackgroundQuery := True.

Memerlukan kata sandi untuk me-refresh rentang data eksternal

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, jadi tidak disarankan. Jika sumber data memerlukan kata sandi untuk tersambung ke sumber data tersebut, Anda dapat mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum dapat me-refresh rentang data eksternal. Prosedur berikut tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Sangat penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

1. Pilih sel dalam rentang data eksternal.
2. Pilih tab KueriData > &Koneksi Koneksi>, klik kanan kueri dalam daftar, lalu pilih Properti.
3. Pilih tab Definisi , lalu kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Bantuan mendetail untuk me-refresh data

Me-refresh data di Power Query

Ketika membentuk data di Power Query, biasanya Anda memuat perubahan ke lembar kerja atau Model Data. Penting untuk memahami perbedaan saat Anda me-refresh data dan cara me-refreshnya.

Sebagian besar kueri didasarkan pada sumber daya data eksternal dari satu atau lain jenis. Namun, ada perbedaan utama antara Excel dan Power Query. Power Query menyimpan data eksternal secara lokal untuk membantu meningkatkan kinerja. Selain itu, Power Query tidak me-refresh cache lokal secara otomatis untuk membantu mencegah timbulnya biaya untuk sumber data di Azure.

Merefresh kueri di Editor Power Query

Saat me-refresh kueri dari Editor Power Query, Anda tidak hanya membawa data yang diperbarui dari sumber data eksternal, tetapi juga memperbarui cache lokal. Tetapi operasi refresh ini tidak memperbarui kueri di lembar kerja atau Model Data.

1. Di Editor Power Query, pilih Beranda
2. Pilih Refresh, Review>, Refresh, Preview (kueri saat ini di Pratinjau Data), atau Refresh Semua (semua kueri yang dibuka dari panel Kueri.)
3. Di bagian bawah Editor Power Query di sebelah kanan, pesan menampilkan, "Pratinjau diunduh pada <hh:mm> AM/PM". Pesan ini ditampilkan pada saat pertama kali mengimpor, dan setelah setiap operasi refresh berikutnya di Editor Power Query.

Me-refresh kueri di lembar kerja

1. Di Excel, pilih sel dalam kueri di lembar kerja.
2. Pilih tab Kueri di pita, lalu pilih Segarkan Segarkan>.
3. Lembar kerja dan kueri di-refresh dari sumber data eksternal dan cache Power Query.

Merefresh data dalam PivotTable

Anda dapat memilih Refresh kapan saja untuk memperbarui data untuk PivotTable di buku kerja. Anda dapat merefresh data untuk PivotTable yang tersambung ke data eksternal, seperti database (SQL Server, Oracle, Access, atau lainnya), kubus Layanan Analisis, umpan data, serta data dari tabel sumber di buku kerja yang sama atau yang berbeda. PivotTable dapat diperbarui secara manual atau otomatis saat Anda membuka buku kerja.

Refresh secara manual

1. Pilih bagian mana saja di PivotTable untuk menampilkan tab Analisis PivotTable di pita.

   Catatan

   Untuk merefresh PivotTable di Excel untuk web, klik kanan di mana saja pada PivotTable, lalu pilih Refresh.

2. Pilih Refresh atau Refresh Semua.
   

3. Untuk memeriksa status refresh jika refresh memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, pilih panah di bawah Refresh>Status.

4. Untuk berhenti menyegarkan, pilih Batalkan Refresh, atau tekan Esc.

Mencegah disesuaikannya lebar kolom dan pemformatan sel

Jika lebar kolom dan pemformatan sel data Anda disesuaikan saat Anda me-refresh data PivotTable, dan Anda tidak ingin hal itu terjadi, pastikan opsi berikut dicentang:

1. Pilih bagian mana saja di PivotTable untuk menampilkan tab Analisis PivotTable di pita.
2. Pilih tab >Analisis PivotTable dalam grup PivotTable, pilih Opsi.
   
3. Pada tab >Tata Letak & Format, pilih kotak centang untuk Sesuaikan lebar kolom secara otomatis saat memperbarui dan Pertahankan pemformatan sel saat pembaruan.

Refresh data secara otomatis saat membuka buku kerja

1. Pilih bagian mana saja di PivotTable untuk menampilkan tab Analisis PivotTable di pita.
2. Pilih tab >Analisis PivotTable dalam grup PivotTable, pilih Opsi.
   
3. Pada tab Data , pilih Refresh data saat membuka file.

Me-refresh data dalam file kubus offline

Merefresh file kubus offline, yang membuat ulang file menggunakan data terbaru dari kubus server, dapat memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

1. Pilih PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.
2. Pada tab Data , dalam grup Kueri & Koneksi , klik panah di bawah Refresh Semua, lalu klik Refresh.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Bekerja dengan file kubus offline.

Merefresh data dalam file XML yang diimpor

1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

   1. Klik File, klik Opsi, lalu klik Kustomisasi Pita.
   2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

3. Pada tab Pengembang, di grup XML , klik Refresh Data.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Gambaran umum XML di Excel.

Me-refresh data dalam model data di Power Pivot

Saat me-refresh Model Data di Power Pivot , Anda juga dapat melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Power Pivot: Analisis data dan pemodelan data yang kuat di Excel.

Refresh dan lihat status refresh

1. Di Power Pivot, pilihBeranda Dapatkan Refresh Data > Eksternal atau Refresh Semua untuk merefresh tabel saat ini atau semua tabel dalam Model Data.>
2. Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil:

• Sukses - Melaporkan jumlah baris yang diimpor ke setiap tabel.
• Kesalahan - Terjadi jika database offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya di sumber. Verifikasi database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru di buku kerja lain.
• Dibatalkan - Excel tidak mengeluarkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Gunakan properti tabel untuk menampilkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah menjalankan ulang kueri yang sama dengan yang digunakan untuk mendapatkan data sejak awal. Anda dapat menampilkan, dan terkadang mengubah, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot.

1. Untuk menampilkan kueri yang digunakan selama refresh data, pilih Kelola Power Pivot>untuk membuka jendela Power Pivot.
2. Pilih Properti Tabel Desain>.
3. Beralih ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasarinya.

Kueri tidak terlihat untuk setiap jenis sumber data. Misalnya, kueri tidak ditampilkan untuk impor umpan data.

Atur properti koneksi untuk membatalkan refresh data

Di Excel, Anda dapat mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diizinkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat menjalankan Refresh Semua atau mencoba me-refresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi tersebut.

1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, pilihKueriData> & Koneksi untuk melihat daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.
2. Pilih tab Koneksi , klik kanan koneksi, lalu klik Properti.
3. Di tab Penggunaan , di bawah kontrol Refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk Refresh koneksi ini pada Refresh Semua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat mencoba Refresh Semua di jendela Power Pivot.

Me-refresh data di Peta 3D

Jika data yang digunakan untuk peta berubah, Anda dapat me-refreshnya secara manual di Peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut ini caranya:

• Di Peta 3D, pilih Beranda>Refresh Data.

  

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke Peta 3D AndaPower Map:

1. Di Peta 3D, buka peta yang ingin Anda tambahkan data.

2. Biarkan jendela Peta 3D terbuka.

3. Di Excel, pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.

4. Di pita Excel, klik Sisipkan>panah Peta>Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map. Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk menampilkan data tambahan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendapatkan dan menyiapkan data Anda untuk Power Map.

   

Merefresh data di Layanan Excel

Me-refresh data eksternal di Layanan Excel memiliki persyaratan unik.

Mengontrol cara data di-refresh

Anda dapat mengontrol cara me-refresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut.

Refresh saat terbuka denganLayanan Excel

Di Excel, Anda dapat membuat buku kerja yang secara otomatis me-refresh data eksternal saat file dibuka. Dalam hal ini, Layanan Excel selalu merefresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Gunakan hal ini jika Anda ingin memastikan bahwa data terkini selalu ditampilkan saat Anda membuka buku kerja di Layanan Excel.

1. Dalam buku kerja dengan koneksi data eksternal, pilih tab Data .

2. Di grup Koneksi, pilih Koneksi>, pilih Properti koneksi>.

3. Pilih tab Penggunaan , lalu pilih Refresh data saat membuka file.

   Peringatan

   Jika Anda mengosongkan kotak centang Refresh data saat membuka file , data yang disimpan di cache dengan buku kerja akan ditampilkan, yang berarti bahwa ketika pengguna me-refresh data secara manual, pengguna melihat data terkini selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja.

Refresh dengan file .odc

Jika Anda menggunakan file Koneksi Data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi :

1. Dalam buku kerja dengan koneksi data eksternal, pilih tab Data .
2. Di grup Koneksi, pilih Koneksi>, pilih Properti koneksi>.
3. Pilih tab Definisi, lalu pilih Selalu gunakan file koneksi.

Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Batas Waktu Sesi Singkat , dan Masa Pakai Cache Data Eksternal, juga dapat berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator atau sistem bantuan Anda.

Refresh manual

1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

2. Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , pilih Refresh Koneksi yang Dipilih.

   Catatan

   • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, penulis Komponen Web telah menghapus properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi . Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Akses Web Excel.
   • Setiap operasi interaktif yang menyebabkan kueri ulang sumber data OLAP akan memulai operasi refresh manual.

• Refresh semua koneksi - Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui, klik Refresh Semua Koneksi.
• Refresh berkala - Anda dapat menentukan bahwa data disegarkan secara otomatis pada interval tertentu setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventaris dapat diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk me-refresh secara otomatis setiap 60 menit.
  Penulis Komponen Web dapat memilih atau menghapus properti Izinkan Refresh Data Berkala Akses Web Excel untuk mengizinkan atau mencegah refresh berkala. Ketika interval waktu berlalu, secara default, Anda akan melihat tampilan pemberitahuan refresh di bagian bawah Komponen Web Akses Web Excel.
  Penulis Komponen Web Akses Web Excel juga dapat mengatur properti Tampilkan Perintah Refresh Data Berkala untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Layanan Excel melakukan refresh data berkala selama sesi:
  Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Akses Web Excel.
• Selalu - berarti pesan ditampilkan dengan perintah di setiap interval.
• Opsional - berarti bahwa pengguna dapat memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.
• Tidak Pernah - berarti Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.
• Batalkan refresh - Saat buku kerja sedang direfresh, Layanan Excel akan menampilkan pesan dengan perintah karena dapat memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Anda dapat memilih Batal untuk menghentikan refresh sehingga Anda dapat menyelesaikannya nanti pada waktu yang lebih nyaman. Data yang dihasilkan oleh kueri sebelum Anda membatalkan refresh akan ditampilkan.

Excel menggabungkan teknologi Power Query (juga disebut Get & Transform) untuk memberikan kemampuan yang lebih besar saat mengimpor, merefresh, dan mengautentikasi sumber data, mengelola sumber data Power Query, dan membentuk data menjadi tabel yang sesuai dengan kebutuhan Anda.  

Untuk informasi selengkapnya, lihat halaman ini: Menggunakan Power Query di Excel untuk Web - Dukungan Microsoft

Untuk SharePoint Server, lihat halaman ini: Merefresh data dalam buku kerja di SharePoint Server - Dukungan Microsoft

Untuk sebagian besar koneksi, klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang menggunakan koneksi, lalu lakukan salah satu hal berikut:

• Perbarui data yang dipilih sajaTekan ALT+F5, atau pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di bawah Refresh Semua, lalu klik Refresh.
  
• Memperbarui semua data dalam buku kerjaTekan CTRL+ALT+F5, atau pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh All.
  
• Mengontrol bagaimana atau kapan koneksi di-refreshPada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di bawah Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.
  
  Di kotak dialog yang terbuka, pilih opsi yang Anda inginkan pada tab Penggunaan , di bawah Kontrol Refresh.

Beberapa operasi refresh memerlukan lebih banyak langkah, seperti yang dijelaskan dalam bagian berikut. Jika sumber data Anda tercantum di daftar, tinjau bagian yang sesuai.

Me-refresh data secara otomatis saat buku kerja dibuka

Anda dapat me-refresh rentang data eksternal secara otomatis saat membuka buku kerja. Anda juga dapat menyimpan buku kerja tanpa menyimpan data eksternal untuk memperkecil ukuran file.

1. Klik sel dalam rentang data eksternal.
2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.
   

1. Klik tab Penggunaan .
2. Di bawah kontrol Refresh, pilih kotak centang Refresh data saat membuka file .
3. Jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tetapi tanpa data eksternal, pilih kotak centang Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja .

Me-refresh data secara otomatis secara berkala

1. Klik sel dalam rentang data eksternal.
2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.
   
3. Klik tab Penggunaan .
4. Pilih kotak centang Segarkan setiap , lalu masukkan jumlah menit di antara setiap operasi refresh.

Memerlukan kata sandi untuk me-refresh rentang data eksternal

Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi, jadi tidak disarankan. Jika sumber data memerlukan kata sandi untuk tersambung ke sumber data tersebut, Anda dapat mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi sebelum dapat me-refresh rentang data eksternal. Prosedur berikut tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks (.txt) atau kueri Web (.iqy).

Gunakan kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf besar dan huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Misalnya, Kata sandi yang kuat: Y6dh!et5. Kata sandi yang lemah: House27. Kata sandi harus terdiri dari 8 karakter atau lebih. Frasa sandi yang menggunakan 14 karakter atau lebih akan lebih baik.

Sangat penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

1. Klik sel dalam rentang data eksternal.
2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.
   
3. Klik tab Definisi , lalu kosongkan kotak centang Simpan kata sandi .

Jalankan kueri di latar belakang atau selagi Anda menunggu

Untuk himpunan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk menjalankan refresh latar belakang. Tindakan ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda, bukan membuat Anda menunggu beberapa menit atau lebih agar refresh selesai.

1. Klik sel dalam rentang data eksternal.

2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.
   

   Catatan

   Anda tidak dapat menjalankan kueri OLAP di latar belakang.

   Catatan

   Anda tidak dapat menjalankan kueri untuk jenis koneksi apa pun yang mengambil data untuk Model Data.

3. Klik tab Penggunaan .

4. Pilih kotak centang Aktifkan refresh latar belakang untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi Anda menunggu.

   Tips

   Saat Anda merekam makro yang menyertakan kueri, Excel tidak menjalankan kueri di latar belakang. Untuk mengubah makro yang direkam sehingga kueri berjalan di latar belakang, edit makro di Visual Basic Editor. Ubah metode refresh untuk objek QueryTable dari BackgroundQuery := False menjadi BackgroundQuery := True.

Batalkan atau periksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data besar, me-refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang diharapkan. Untuk memeriksa refresh, atau membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

• Memeriksa status kueri Sebuah pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik dua kali pesan untuk memeriksa status kueri.
• Menghentikan refresh latar belakang Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.
• Menghentikan kueri Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc .

Merefresh data dari file teks yang diimpor

Jika Anda menggunakan Get & Transform untuk mengkueri file teks, tidak ada langkah lebih lanjut yang diperlukan. Jika Anda mengimpor file teks, langkah-langkah untuk me-refresh adalah sebagai berikut:

1. Klik sel mana pun dalam rentang atau tabel yang berisi tautan ke file teks yang diimpor.
2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh All.
   
   Untuk memperbarui data yang dipilih saja, klik Refresh.
   Anda juga dapat mengeklik kanan sel dalam rentang atau tabel, lalu mengklik Segarkan.
3. Dalam kotak dialog Impor File Teks , telusuri file teks Anda, lalu klik Impor.

Merefresh file kubus offline

Merefresh file kubus offline, yang membuat ulang file menggunakan data terbaru dari kubus server, dapat memakan waktu dan memerlukan banyak ruang disk sementara. Mulai proses pada saat Anda tidak memerlukan akses langsung ke file lain di Excel, dan pastikan Anda memiliki ruang disk yang memadai untuk menyimpan file lagi.

1. Klik PivotTable yang tersambung ke file kubus offline.
2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh All, lalu klik Refresh.
   

Merefresh data dalam file XML yang diimpor

1. Pada lembar kerja, klik sel yang dipetakan untuk memilih peta XML yang ingin Anda refresh.

2. Jika tab Pengembang tidak tersedia, lakukan hal berikut untuk menampilkannya:

   1. Klik File, klik Opsi, lalu klik Kustomisasi Pita.
   2. Di bawah Tab Utama, pilih kotak centang Pengembang, lalu klik OK.

3. Pada tab Pengembang, di grup XML , klik Refresh Data.
   

Merefresh data yang tersambung ke buku kerja lain

• Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Refresh All.

Jika Anda memiliki beberapa koneksi, dan hanya ingin memperbarui koneksi tertentu, pilih sel mana pun dalam rentang data tersebut, klik panah di samping Refresh Semua, lalu klik Segarkan.

Mengontrol bagaimana atau kapan koneksi di-refresh

1. Klik sel mana pun yang berisi data tersambung Anda.
2. Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik panah di samping Refresh Semua, lalu klik Properti Koneksi.
   
3. Pada tab Penggunaan , atur opsi apa pun yang ingin Anda ubah.
   Untuk kumpulan data yang sangat besar, pertimbangkan untuk mencentang opsi Aktifkan refresh latar belakang . Tindakan ini mengembalikan kontrol Excel kepada Anda segera setelah refresh dimulai, bukan membuat Anda menunggu refresh selesai.

Batalkan atau periksa status refresh

Jika buku kerja Anda tersambung ke sumber data besar, me-refresh mungkin membutuhkan waktu sedikit lebih lama dari yang diharapkan. Untuk memeriksa refresh, atau membatalkannya, lakukan salah satu hal berikut:

• Memeriksa status kueri Sebuah pesan muncul di bilah status Excel untuk menunjukkan bahwa kueri sedang berjalan. Klik dua kali pesan untuk memeriksa status kueri.
• Menghentikan refresh latar belakang Untuk menghentikan kueri yang berjalan di latar belakang, klik dua kali pesan status kueri di bilah status untuk menampilkan kotak dialog Status Refresh Data Eksternal , lalu klik Hentikan Refresh.
• Menghentikan kueri Untuk menghentikan kueri berjalan saat refresh latar belakang dinonaktifkan, tekan tombol Esc.

Melakukan refresh data yang diimpor di Power Pivot

Ketika menggunakan add-in Power Pivot untuk me-refresh data yang diimpor sebelumnya, Anda dapat melihat apakah refresh berhasil, gagal, atau dibatalkan.

Di Power Pivot, klik Beranda>Dapatkan Refresh Data>Eksternal atau Refresh Semua untuk mengimpor ulang tabel saat ini atau semua tabel dalam model data.

Status refresh ditunjukkan untuk setiap koneksi yang digunakan dalam model data. Ada tiga kemungkinan hasil.

"Berhasil" melaporkan jumlah baris yang diimpor ke setiap tabel.

"Kesalahan" dapat terjadi jika database sedang offline, Anda tidak lagi memiliki izin, atau tabel atau kolom dihapus atau diganti namanya dalam sumber. Verifikasi database tersedia, mungkin dengan membuat koneksi baru di buku kerja lain.

"Dibatalkan" berarti Excel tidak mengeluarkan permintaan refresh, mungkin karena refresh dinonaktifkan pada koneksi.

Properti tabel menunjukkan kueri yang digunakan dalam refresh data

Refresh data hanyalah menjalankan ulang kueri yang sama dengan yang digunakan untuk mendapatkan data sejak awal. Anda dapat menampilkan, dan terkadang mengubah, kueri dengan menampilkan properti tabel di jendela Power Pivot.

1. Untuk melihat kueri yang digunakan selama refresh data, klik Kelola Power Pivot>untuk membuka jendela Power Pivot.
2. Klik Desain>Properti Tabel.
3. Beralih ke Editor Kueri untuk menampilkan kueri yang mendasarinya.

Kueri tidak terlihat untuk setiap jenis sumber data. Misalnya, kueri tidak ditampilkan untuk impor umpan data.

Properti koneksi yang membatalkan refresh data

Di Excel, Anda dapat mengatur properti koneksi yang menentukan frekuensi refresh data. Jika refresh tidak diizinkan pada koneksi tertentu, Anda akan mendapatkan pemberitahuan pembatalan saat menjalankan Refresh Semua atau mencoba me-refresh tabel tertentu yang menggunakan koneksi tersebut.

1. Untuk menampilkan properti koneksi, di Excel, klikKoneksiData> untuk melihat daftar semua koneksi yang digunakan dalam buku kerja.
2. Pilih koneksi dan klik Properti.
3. Dalam Penggunaan, di bawah kontrol Refresh, jika kotak centang dikosongkan untuk Refresh koneksi ini pada Refresh Semua, Anda akan mendapatkan pembatalan saat mencoba Refresh Semua di jendela Power Pivot.

Merefresh kueri (Editor Power Query)

Dengan Editor Power Query, Anda dapat me-refresh kueri untuk mengimpor data terbaru ke dalam tabel tanpa harus membuat ulang kueri.

Untuk me-refresh kueri:

1. Klik Dapatkan & Transformasi>Tampilkan kueri.
2. Di panel Kueri Buku Kerja , pilih kueri yang ingin Anda refresh.
3. Di pita Editor Power Query, klikPratinjau RefreshKueri>Beranda>.

Me-refresh atau menambahkan data Peta 3D

Jika data yang digunakan untuk peta berubah, Anda dapat me-refreshnya secara manual di Peta 3D. Perubahan selanjutnya akan dicerminkan di peta. Berikut ini caranya:

• Di Peta 3D, klik Beranda>Refresh Data.

Menambahkan data ke Power Map

Untuk menambahkan data baru ke Peta 3D AndaPower Map:

1. Di Peta 3D, buka peta yang ingin Anda tambahkan data.
2. Membiarkan jendela Peta 3D terbuka, klik di Excel dan pilih data lembar kerja yang ingin Anda tambahkan.
3. Di pita Excel, klik Sisipkan>panah Peta>Tambahkan Data yang Dipilih ke Power Map.

Peta 3D Anda akan diperbarui secara otomatis untuk menampilkan data tambahan.

Me-refresh data eksternal di Layanan Excel

Data dalam buku kerja Microsoft Office Excel yang telah ditampilkan di Layanan Excel dapat berasal dari dua lokasi yang berbeda. Data mungkin disimpan langsung dalam buku kerja, atau mungkin disimpan di sumber data eksternal, seperti dalam database atau dalam kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP).

Jika data berasal dari sumber data eksternal, penulis atau administrator buku kerja telah menentukan informasi koneksi, sering kali dalam file koneksi data Office (.odc), yang menjelaskan cara menemukan, masuk, mengkueri, dan mengakses sumber data eksternal.

Saat tersambung ke sumber data eksternal, Anda dapat melakukan operasi refresh untuk mengambil data yang telah diperbarui. Setiap kali me-refresh data, Anda akan melihat versi data terbaru, termasuk setiap perubahan yang dibuat pada data sejak terakhir kali direfresh.

Pelajari tentang merefresh data

Ilustrasi berikut menjelaskan proses dasar tentang apa yang terjadi ketika Anda me-refresh data yang tersambung ke sumber data eksternal.

1. Operasi refresh mendapatkan data terbaru.
2. Koneksi, sering kali disimpan ke file koneksi, menentukan semua informasi yang diperlukan untuk mengakses dan mengambil data dari sumber data eksternal.
3. Ada berbagai sumber data yang dapat Anda akses, seperti OLAP, SQL Server, penyedia OLEDB, dan driver ODBC.
4. Data terkini ditambahkan ke buku kerja saat ini.

Pelajari tentang masalah keamanan

Ketika Anda tersambung ke sumber data eksternal dan mencoba me-refresh data, penting untuk menyadari potensi masalah keamanan dan mengetahui apa yang dapat Anda lakukan terkait masalah keamanan apa pun.

File koneksi data seringkali berisi satu atau beberapa kueri yang digunakan untuk me-refresh data eksternal. Dengan mengganti file ini, pengguna yang memiliki niat jahat dapat mendesain kueri untuk mengakses informasi rahasia dan mendistribusikannya ke pengguna lain atau melakukan tindakan berbahaya lainnya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa file koneksi ditulis oleh individu yang dapat diandalkan, dan file koneksi aman dan berasal dari Pustaka Koneksi Data (DCL) tepercaya.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara administrator dapat menulis file koneksi, membuat lokasi tepercaya, dan mengamankan file koneksi, lihat Bantuan Microsoft Office Excel dan Bantuan Administrasi Pusat Office SharePoint Server.

Mengontrol cara data di-refresh

Anda dapat mengontrol cara me-refresh data dari sumber data eksternal dengan melakukan satu atau beberapa hal berikut:

• Refresh saat terbukaDi Excel, penulis buku kerja dapat membuat buku kerja yang secara otomatis me-refresh data eksternal saat buku kerja dibuka dengan memilih kotak centang Refresh data saat membuka file dalam kotak dialog Properti Koneksi . (Pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Koneksi, pilih koneksi, klik Properti, klik tab Penggunaan, lalu klik Refresh data saat membuka file.) Dalam hal ini, Layanan Excel selalu merefresh data sebelum menampilkan buku kerja dan membuat sesi baru. Jika penulis buku kerja menghapus kotak centang Refresh data saat membuka file , data yang disimpan di cache dengan buku kerja akan ditampilkan, yang berarti bahwa saat pengguna me-refresh data secara manual, pengguna melihat data yang diperbarui dan disegarkan selama sesi saat ini, tetapi data tidak disimpan ke buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa data terkini selalu ditampilkan saat Anda menampilkan buku kerja di Layanan Excel, centang kotak Refresh data saat membuka file menggunakan Office Excel.
  Jika Anda menggunakan file Koneksi Data Office (.odc), pastikan Anda juga mengatur kotak centang Selalu gunakan file koneksi dalam kotak dialog Properti Koneksi (Pada tab Data , dalam grup Koneksi , klik Koneksi, pilih koneksi, klik Properti, klik tab Definisi , lalu klik Selalu gunakan file koneksi).
  Pengaturan situs lokasi file tepercaya, Batas Waktu Sesi Singkat , dan Masa Pakai Cache Data Eksternal, juga dapat berdampak pada operasi refresh. Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator Anda atau sistem Bantuan Administrasi Pusat Microsoft Office SharePoint Server.

• Refresh manual

  Catatan

  Anda hanya dapat me-refresh laporan PivotTable secara manual.

  1. Pilih sel dalam laporan PivotTable.

  2. Pada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik Refresh Koneksi yang Dipilih.

     Catatan

     • Operasi interaktif apa pun yang menyebabkan kueri ulang sumber data OLAP akan memulai operasi refresh manual.
     • Jika perintah Refresh ini tidak terlihat, penulis Komponen Web telah menghapus properti Refresh Koneksi yang Dipilih, Refresh Semua Koneksi . Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Akses Web Excel.

• Refresh semua koneksiPada toolbar Excel Web Access, di bawah menu Perbarui , klik Refresh Semua Koneksi.

• Refresh berkalaDengan menggunakan Excel, penulis buku kerja dapat menentukan bahwa data di-refresh secara otomatis pada interval tertentu setelah buku kerja dibuka untuk setiap koneksi dalam buku kerja. Misalnya, database inventaris dapat diperbarui setiap jam, sehingga penulis buku kerja telah menetapkan buku kerja untuk me-refresh secara otomatis setiap 60 menit.
  Penulis Komponen Web dapat memilih atau menghapus properti Izinkan Refresh Data Berkala Akses Web Excel untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi refresh berkala ini, jika properti telah ditentukan oleh penulis buku kerja. Ketika interval waktu berlalu, secara default, perintah pemberitahuan refresh berikut ditampilkan di bagian bawah Komponen Web Akses Web Excel:
  Refresh data untuk <Daftar Koneksi>? (Sekarang) (Selalu) (Jangan tanya saya lagi)
  Penulis Komponen Web Akses Web Excel juga dapat mengatur properti Tampilkan Perintah Refresh Data Berkala untuk mengontrol perilaku pesan yang ditampilkan saat Layanan Excel melakukan refresh data berkala selama sesi:

  • Selalu berarti bahwa pesan ditampilkan dengan perintah pada setiap interval.
  • Secara opsional berarti bahwa pengguna dapat memilih untuk melanjutkan refresh berkala tanpa menampilkan pesan.
  • Tidak pernah berarti Excel Web Access melakukan refresh berkala tanpa menampilkan pesan atau perintah.

  Untuk informasi selengkapnya, lihat Properti kustom Komponen Web Akses Web Excel.

• Membatalkan refreshKarena operasi refresh mungkin memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, Anda dapat membatalkannya. Saat operasi refresh terjadi, Layanan Excel menampilkan pesan dengan perintah. Klik Batal untuk menghentikan operasi, sehingga Anda dapat menyelesaikan operasi refresh pada waktu yang lebih nyaman. Data yang dihasilkan oleh kueri sebelum Anda membatalkan operasi refresh akan ditampilkan.