Tips
Jika Anda hanya ingin mencetak tanpa komentar, pada tab File pilih Cetak, pilih Cetak Semua Halaman, dan hapus Markup Cetak.
Apa yang ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen dalam dokumen Word
Pemeriksa Dokumen menampilkan beberapa Pemeriksa berbeda yang membantu Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi serta informasi pribadi dalam dokumen Word sebelum membagikannya.
Penting
Kami sangat menyarankan Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan dokumen asli, karena data yang dihapus oleh Pemeriksa Dokumen tidak selalu dapat dipulihkan. Untuk detail selengkapnya, lihat Menggunakan Pemeriksa Dokumen.
Untuk menemukan dan menghapus data dan informasi dengan cepat:
- Di Pemeriksa Dokumen, pilih atau kosongkan opsi (seperti yang dijelaskan di bawah) untuk menghapus atau menyimpan.
-
Pilih Inspeksi.
- Tinjau hasil pemeriksaan, lalu pilih Hapus Semua pada item apa pun untuk dihapus.
Untuk peringatan dan informasi tentang menghapus informasi, lihat Menggunakan Pemeriksa Dokumen.
- Pilih Periksa Ulang atau Tutup.
Catatan
Ada beberapa informasi yang tidak dapat dihapus oleh Pemeriksa Dokumen, dijelaskan dalam tabel di bawah ini.
|
Nama pemeriksa |
Menemukan dan menghapus |
|
Komentar, Revisi, Versi, dan Anotasi |
- Komentar
- Tanda revisi dari perubahan terlacak
- Informasi versi dokumen
- Anotasi tinta
|
|
Properti Dokumen dan Informasi Pribadi |
- Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen
- Header email
- Slip perutean
- Informasi kirim-untuk-tinjau
- Properti server dokumen
- Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen
- Informasi tipe konten
- Informasi tautan pengikatan data untuk bidang terikat data (nilai terakhir akan dikonversi menjadi teks)
- Nama Pengguna
- Nama templat
|
|
Header, Footer, dan Cap Air |
- Informasi dalam header dokumen
- Informasi dalam footer dokumen
- Cap air
|
|
Teks Tersembunyi |
Teks yang diformat sebagai tersembunyi (efek font yang tersedia dalam kotak dialog Font)
Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi teks yang disembunyikan dengan metode lain (misalnya, teks putih dengan latar belakang putih). |
|
Data XML Kustom |
- Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam dokumen
|
|
Konten Tak Terlihat |
Objek yang tidak terlihat, karena telah diformat sebagai tidak terlihat
Catatan: Pemeriksa ini tidak dapat mendeteksi objek yang tertutup objek lain. |
Catatan
Jika organisasi Anda mengkustomisasi Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul Pemeriksa, Anda mungkin dapat memeriksa dokumen untuk mencari tipe informasi lain.
Dokumen Word dapat berisi tipe data dan informasi pribadi tersembunyi berikut ini:
-
Komentar, tanda revisi dari perubahan yang dilacak, versi, dan anotasi tinta Jika Anda telah berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat dokumen, dokumen Anda mungkin berisi item seperti tanda revisi dari perubahan yang dilacak, komentar, anotasi tinta, atau versi. Informasi ini dapat memungkinkan orang lain melihat nama orang yang mengerjakan dokumen Anda, komentar dari peninjau, dan perubahan yang dibuat pada dokumen Anda, hal-hal yang mungkin tidak ingin Anda bagikan di luar tim.
-
Properti dokumen dan informasi pribadi Properti dokumen, atau metadata, mencakup detail tentang dokumen Anda seperti penulis, subjek, dan judul. Properti dokumen juga mencakup informasi yang dikelola secara otomatis oleh program Microsoft 365, seperti nama orang yang baru saja menyimpan dokumen dan tanggal pembuatan dokumen. Jika Anda menggunakan fitur khusus, dokumen Anda juga mungkin berisi jenis informasi yang bisa diidentifikasi secara pribadi (PII) lainnya, seperti header email, informasi kirim-untuk-tinjau, slip perutean, dan nama templat.
-
Header, footer, dan marka airDokumen Word dapat berisi informasi dalam bentuk header dan footer. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan cap air pada dokumen Word.
-
Teks tersembunyiDokumen Word dapat berisi teks yang diformat sebagai teks tersembunyi. Jika Anda tidak tahu apakah dokumen memuat teks tersembunyi, Anda dapat menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk mencarinya.
-
Properti server dokumen Jika dokumen Anda disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berdasarkan Layanan Windows SharePoint, dokumen tersebut mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi yang terkait dengan lokasi server ini.
-
Data XML kustom Dokumen dapat berisi data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus data XML ini.
Penting
Kami sangat menyarankan Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan dokumen asli, karena data yang dihapus oleh Pemeriksa Dokumen tidak selalu dapat dipulihkan.
Buka dokumen Word yang ingin Anda periksa apakah berisi data dan informasi pribadi yang tersembunyi.
Pada tab File , pilih Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama dalam kotak Nama File untuk menyimpan salinan dokumen asli Anda.
Di salinan dokumen asli Anda, pada tab File , pilih Info.
Pilih Periksa Masalah, lalu pilih Periksa Dokumen.
Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa.
Pilih Inspeksi.
Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.
Pilih Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.
Penting
- Jika menghapus konten tersembunyi dari dokumen, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan memilih Batalkan.
- Jika ingin menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dari dokumen yang disimpan dalam format Teks OpenDocument (.odt), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali menyimpan dokumen dalam format tersebut.
Pemeriksa Dokumen dapat membantu Anda menemukan dan menghapus data tersembunyi serta informasi pribadi yang disimpan dalam dokumen Excel sebelum membagikannya.
Catatan
Meskipun Anda dapat menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari buku kerja yang telah dikirim ke orang lain, jika buku kerja Excel telah disimpan sebagai Buku Kerja Bersama, Anda tidak dapat menghapus komentar, anotasi, properti dokumen, dan informasi pribadi. Untuk menghapus informasi ini dari buku kerja bersama, salin dan nonaktifkan fitur Buku Kerja Bersama terlebih dahulu.
Apa yang ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen dalam dokumen Excel
Tabel ini mencantumkan tipe data tersembunyi dan informasi pribadi yang dapat ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen dari buku kerja Anda.
Penting
Kami sangat menyarankan Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan buku kerja asli Anda, karena data yang dihapus Pemeriksa Dokumen tidak selalu dapat dipulihkan. Untuk detail selengkapnya, lihat Menggunakan Pemeriksa Dokumen.
Untuk menemukan dan menghapus data dan informasi dengan cepat:
- Di Pemeriksa Dokumen, pilih atau kosongkan opsi (seperti yang dijelaskan di bawah) untuk menghapus atau menyimpan.
-
Pilih Inspeksi.
- Tinjau hasil pemeriksaan, lalu pilih Hapus Semua pada item apa pun untuk dihapus.
Untuk peringatan dan informasi tentang menghapus informasi, lihat Menggunakan Pemeriksa Dokumen.
- Pilih Periksa Ulang atau Tutup.
Tidak semua informasi dapat dihapus, untuk informasi selengkapnya, lihat Informasi yang ditemukan tetapi tidak dapat dihapus oleh Pemeriksa Dokumen.
Catatan
Jika organisasi Anda telah menambahkan modul pemeriksa kustom untuk Pemeriksa Dokumen, Anda mungkin melihat tipe informasi tambahan.
| Untuk item ini: |
Pemeriksa Dokumen menemukan dan menghapus: |
|
Komentar dan Anotasi |
|
|
Properti Dokumen dan Informasi Pribadi |
- Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen
- Lokasi dokumen, saat memilih Hapus Semua, lokasi dokumen yang ada akan dibersihkan dari file. Lokasi dokumen tidak akan ditambahkan kembali ke file saat menyimpan hingga Anda menutup Excel dan membuka kembali file lagi.
- Header email
- Slip perutean
- Informasi kirim-untuk-tinjau
- Properti server dokumen
- Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen
- Informasi tipe konten
- Nama pengguna
- Informasi jalur printer
- Komentar skenario
- Jalur file untuk menerbitkan halaman web
- Komentar untuk nama yang ditetapkan dan nama tabel
- Koneksi data eksternal tidak aktif
|
|
Header dan Footer |
- Informasi dalam header lembar kerja
- Informasi dalam footer lembar kerja
|
|
Baris dan Kolom Tersembunyi |
- Baris tersembunyi
- Kolom tersembunyi yang berisi data
- Jika ada kolom tersembunyi di buku kerja Anda yang tidak berisi data dan yang terletak di antara kolom yang berisi data, kolom tersembunyi kosong ini juga akan terdeteksi dan dihapus.
- Jika baris atau kolom tersembunyi dalam buku kerja Anda berisi data, Anda mungkin mengubah hasil perhitungan atau rumus di buku kerja Anda dengan menghapusnya. Jika Anda tidak mengetahui informasi yang ada di baris atau kolom tersembunyi, tutup Pemeriksa Dokumen, munculkan baris atau kolom tersembunyi, lalu tinjau kontennya.
- Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi bentuk, bagan, kontrol, objek dan kontrol Microsoft ActiveX, gambar, atau grafik SmartArt yang mungkin terletak dalam kolom tersembunyi.
- Baris tersembunyi atau kolom tersembunyi tidak akan dihapus jika merupakan bagian dari header tabel, header daftar, atau Pivottable. Baris dan kolom ini tidak disembunyikan.
|
|
Lembar Kerja Tersembunyi |
Lembar kerja tersembunyi
Catatan: Jika lembar kerja tersembunyi dalam buku kerja Anda berisi data, Anda dapat mengubah hasil penghitungan atau rumus di buku kerja dengan menghapusnya. Jika Anda tidak mengetahui informasi yang ada di lembar kerja tersembunyi, tutup Pemeriksa Dokumen, munculkan lembar kerja tersembunyi, lalu tinjau kontennya. |
|
Data XML Kustom |
Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam buku kerja |
|
Konten Tak Terlihat |
Objek yang tidak terlihat karena objek diformat sebagai tak terlihat
Catatan: Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi objek yang tercakup oleh objek lain. |
Pemeriksa Dokumen membantu Anda menemukan dan menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi di buku kerja Excel.
Penting
Kami sangat menyarankan Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan buku kerja asli Anda, karena data yang dihapus Pemeriksa Dokumen tidak selalu dapat dipulihkan.
Buka buku kerja yang ingin Anda periksa apakah berisi data dan informasi pribadi yang tersembunyi.
Pada tab File , pilih Simpan Sebagai, lalu ketikkan nama lain dalam kotak Nama File untuk menyimpan salinan buku kerja asli Anda.
Di salinan buku kerja asli Anda, pada tab File , pilih Info.
Pilih Periksa Masalah, lalu pilih Periksa Dokumen.
Dalam kotak Pemeriksa Dokumen , centang kotak tipe konten tersembunyi yang ingin Anda periksa. Untuk informasi selengkapnya tentang masing-masing inspektur, lihat Apa yang ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen dalam dokumen Excel.
Pilih Inspeksi.
Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak Pemeriksa Dokumen .
Pilih Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.
Penting
- Jika menghapus konten tersembunyi dari buku kerja, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan memilih Batalkan.
- Jika Anda menghapus baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi yang berisi data, mungkin Anda mengubah hasil perhitungan atau rumus di buku kerja Anda. Jika Anda tidak mengetahui informasi yang ada di baris, kolom atau lembar kerja tersembunyi, tutup Pemeriksa Dokumen, munculkan baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi, lalu tinjau kontennya.
- Pemeriksa untuk Komentar dan Anotasi, Properti Dokumen dan Informasi Pribadi, serta Header dan Footer tidak dapat digunakan dalam buku kerja yang telah disimpan sebagai buku kerja bersama (Tinjau,>Bagikan Buku Kerja). Ini karena buku kerja bersama menggunakan informasi pribadi untuk memunginkan orang-orang yang berbeda berkolaborasi pada buku kerja yang sama. Untuk menghapus informasi ini dari buku kerja bersama, Anda bisa menyalin buku kerja tersebut lalu membatalkan berbagi. Untuk membatalkan berbagi buku kerja, pada tab Tinjau , pilih Bagikan Buku Kerja dan hapus Izinkan perubahan oleh lebih dari satu pengguna secara bersamaan.
- Jika Anda ingin menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dari lembar bentang yang Anda simpan dalam format OpenDocument Spreadsheet (.ods), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali menyimpan lembar bentang dalam format ini.
Berikut adalah beberapa item yang dapat menjadi sumber data tersembunyi dan informasi pribadi dalam buku kerja Excel Anda:
-
Komentar dan anotasi tinta Buku kerja Anda mungkin berisi item seperti komentar atau anotasi tinta jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat buku kerja. Informasi ini dapat memungkinkan orang lain melihat nama orang yang mengerjakan buku kerja Anda, komentar dari peninjau, dan perubahan yang dibuat pada buku kerja Anda.
-
Properti dokumen dan informasi pribadi Metadata atau properti dokumen di Excel, sama seperti di aplikasi Microsoft 365 lainnya, mencakup detail seperti penulis, subjek, dan judul. Microsoft 365 secara otomatis mempertahankan nama orang yang terakhir menyimpan buku kerja, tanggal pembuatan dokumen, dan lokasi dokumen. Mungkin ada jenis informasi pengidentifikasi pribadi (PII) tambahan, seperti header email, informasi kirim untuk ditinjau, slip perutean, properti printer (misalnya, jalur printer dan kode sandi cetak aman), dan informasi jalur file untuk menerbitkan halaman Web.
-
Header dan footer Buku kerja dapat memiliki informasi dalam bentuk header dan footer.
-
Baris, kolom, dan lembar kerja tersembunyi Buku kerja dapat memiliki baris, kolom, dan seluruh lembar kerja yang disembunyikan. Jika Anda mendistribusikan salinan buku kerja yang memiliki baris, kolom, atau lembar kerja tersembunyi, orang lain mungkin memunculkannya kembali untuk melihat data yang terdapat di dalamnya.
-
Properti server dokumen Buku kerja yang disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berdasarkan Layanan Windows SharePoint, mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi yang terkait dengan lokasi server.
-
Data XML kustom Buku kerja dapat memiliki data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus data XML ini.
-
Konten yang tidak terlihat Buku kerja dapat memiliki objek yang tidak terlihat karena diformat sebagai tidak terlihat.
-
Tautan eksternal Buku kerja dapat memiliki tautan ke data di buku kerja lain (tautan eksternal). Nama-nama lembar kerja yang berisi data tersebut lalu disimpan dalam buku kerja tapi mungkin tidak terlihat.
-
File atau objek yang disematkan Buku kerja dapat memiliki file yang disematkan (seperti dokumen Microsoft 365 atau Teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau dan persamaan) yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat.
-
Makro kode VBA Buku kerja mungkin memiliki makro, modul VBA, COM, atau kontrol ActiveX, Formulir Pengguna, atau Fungsi yang Ditetapkan Pengguna (User-Defined Functions, UDF) yang mungkin berisi data tersembunyi.
-
Item yang mungkin memiliki singgahan data Buku kerja mungkin memiliki singgahan data untuk rumus PivotTable, PivotChart, pemotong, garis waktu, dan Kubus yang mungkin tidak terlihat.
-
Survei Excel Buku kerja dapat memiliki pertanyaan Survei Excel tersembunyi yang dimasukkan di Excel untuk web dan disimpan bersama buku kerja, tetapi tidak terlihat di sana.
-
Skenario Manajer Skenario Buku kerja dapat memiliki skenario yang ditentukan menggunakan Manajer Skenario. Skenario ini mungkin berisi data singgahan atau tersembunyi.
-
Filter Buku kerja mungkin memiliki Filter aktif Filterotomatis atau filter tabel yang mungkin menyebabkan data singgahan atau tersembunyi disimpan bersama buku kerja.
-
Nama Tersembunyi Buku kerja mungkin menyimpan nama-nama tersembunyi yang merupakan mungkin sumber data tersembunyi.
Pemeriksa Dokumen mendeteksi item berikut, yang mungkin berisi data yang tidak terlihat dalam buku kerja Anda. Pemeriksa Dokumen tidak menghapus item ini untuk Anda karena dapat mengakibatkan buku kerja tidak bekerja dengan benar. Anda bisa memeriksa tiap item yang ditemukan dan menentukan apakah Anda ingin menghapusnya secara manual atau menggantinya dengan item yang tidak memiliki data tersembunyi, seperti gambar statis.
| Untuk item ini: |
Pemeriksa Dokumen menemukan: |
|
Link eksternal |
Link ke data di buku kerja lainnya. Nama lembar kerja yang berisi data yang disimpan bersama buku kerja Anda namun tidak terlihat. Link eksternal mencakup referensi eksternal yang digunakan dalam:
- Sel lembar kerja
- Nama
- Objek, seperti kotak teks atau bentuk
- Judul Bagan
- Seri data bagan
|
|
File atau objek yang disematkan |
File yang disematkan (seperti dokumen Microsoft 365 atau Teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau persamaan) yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di buku kerja Anda. Berikut ini adalah contoh beberapa tipe objek:
- Objek gambar bitmap
- Objek Microsoft Equation 3.0
- Objek bagan Microsoft Graph
- Objek Presentasi PowerPoint
- Visio Menggambar objek
- Objek Dokumen Word
- Objek Teks OpenDocument
|
|
Makro kode VBA |
Item makro atau VBA yang mungkin memiliki data tersembunyi dalam buku kerja Anda. Ini menyertakan:
- Makro, termasuk lembar Excel 4.0 Macro (XLM)
- Modul VBA
- Kontrol COM atau ActiveX
- Formulir Pengguna, termasuk Formulir Excel 5.0
- Fungsi yang Ditetapkan Pengguna ( User-Defined Functions, UDF)
|
|
Fitur BI dengan data singgahan |
Fitur BI yang mungkin berisi singgahan data yang disimpan bersama buku kerja, mungkin berisi data yang tidak terlihat. Pemeriksa Dokumen memeriksa item berikut ini yang mungkin berisi singgahan rumus PivotCache, SlicerCache, atau Kubus:
- PivotTables dan PivotCharts
- Pemotong dan garis waktu
- Rumus kubus
|
|
Survei Excel |
Pertanyaan Survei Excel yang dibuat di Excel untuk web dan disimpan dengan buku kerja tanpa terlihat di sana. |
|
Skenario Manajer Skenario |
Skenario yang ditentukan dengan Manajer Skenario dan mungkin mengakibatkan data singgahan atau tersembunyi disimpan bersama buku kerja. |
|
Filter |
Filter yang bisa menyebabkan data singgahan atau tersembunyi dalam buku kerja Anda. Pemeriksa Dokumen memeriksa FilterOtomatis dan filter tabel yang diterapkan ke data Anda. |
|
Nama tersembunyi |
Nama tersembunyi yang mungkin menyimpan data tersembunyi dalam buku kerja. |
Anda dapat menemukan dan menghapus informasi tersembunyi dalam presentasi PowerPoint menggunakan Pemeriksa Dokumen.
Tips
Jika Anda hanya ingin mencetak tanpa komentar, pada tab File pilih Cetak, pilih Cetak Semua Halaman, dan hapus Markup Cetak.
Tabel ini mencantumkan tipe data tersembunyi dan informasi pribadi yang dapat ditemukan dan dihapus oleh Pemeriksa Dokumen dari presentasi PowerPoint Anda.
Penting
Kami sangat menyarankan Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan presentasi asli Anda, karena data yang dihapus oleh Pemeriksa Dokumen tidak selalu dapat dipulihkan. Untuk detail selengkapnya, lihat Menggunakan Pemeriksa Dokumen.
Untuk menemukan dan menghapus data dan informasi dengan cepat:
- Di Pemeriksa Dokumen, pilih atau kosongkan opsi (seperti yang dijelaskan di bawah) untuk menghapus atau menyimpan.
-
Pilih Inspeksi.
- Tinjau hasil pemeriksaan, lalu pilih Hapus Semua pada item apa pun untuk dihapus.
Untuk peringatan dan informasi tentang menghapus informasi, lihat Menggunakan Pemeriksa Dokumen.
- Pilih Periksa Ulang atau Tutup.
Tidak semua data dan informasi tersembunyi dapat dihapus dengan Pemeriksa Dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat Informasi yang ditemukan tetapi tidak dapat dihapus oleh Pemeriksa Dokumen.
Jika organisasi Anda menyesuaikan Pemeriksa Dokumen dengan menambahkan modul Inspektur, Anda mungkin dapat memeriksa presentasi untuk tipe informasi tambahan.
|
Nama pemeriksa |
Menemukan dan menghapus |
|
Komentar dan Anotasi |
|
|
Properti Dokumen dan Informasi Pribadi |
- Properti dokumen, termasuk informasi dari tab Ringkasan, Statistik, dan Kustom pada kotak dialog Properti Dokumen
- Header email
- Slip perutean
- Informasi kirim-untuk-tinjau
- Properti server dokumen
- Informasi Kebijakan Manajemen Dokumen
- Informasi tipe konten
- Jalur file untuk menerbitkan halaman web
|
|
Data pelacakan revisi |
Data tentang siapa yang telah mengedit file dan kapan file tersebut diedit. |
|
Konten dalam slide yang tidak terlihat |
Objek yang tidak terlihat karena diformat sebagai tidak terlihat Pemeriksa ini tidak mendeteksi objek yang tercakup oleh objek lain. |
|
Konten di luar slide |
- Konten atau objek yang tidak langsung terlihat dalam presentasi karena terletak di luar area slide, termasuk:
- Clip art
- Kotak teks
- Grafis
- Tabel
Pemeriksa Dokumen tidak mendeteksi atau menghapus objek off-slide dengan efek animasi.
|
|
Catatan Presentasi |
Teks yang ditambahkan ke bagian Catatan presentasi Pemeriksa Dokumen tidak dapat menghapus gambar yang ditambahkan ke bagian Catatan presentasi. |
|
Data XML Kustom |
Data XML kustom yang mungkin disimpan dalam presentasi |
Penting
Kami sangat menyarankan Anda menggunakan Pemeriksa Dokumen pada salinan presentasi asli Anda, karena data yang dihapus oleh Pemeriksa Dokumen tidak selalu dapat dipulihkan.
Buka presentasi PowerPoint yang ingin Anda periksa untuk data tersembunyi dan informasi pribadi.
Pada tab File , pilih Simpan Sebagai, lalu ketik nama dalam kotak Nama File untuk menyimpan salinan presentasi asli Anda.
Di salinan presentasi asli Anda, pada tab File , pilih Info.
Pilih Periksa Masalah, lalu pilih Periksa Dokumen.
Di dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pilih kotak centang untuk memilih tipe konten tersembunyi yang ingin diperiksa. Untuk informasi selengkapnya tentang masing-masing Inspektur, lihat Menghapus data dan informasi pribadi yang tersembunyi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja.
Pilih Inspeksi.
Tinjau hasil pemeriksaan dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen.
Pilih Hapus Semua di samping hasil pemeriksaan untuk tipe konten tersembunyi yang ingin Anda hapus dari dokumen.
- Jika menghapus konten tersembunyi dari presentasi, Anda mungkin tidak dapat memulihkannya dengan memilih Batalkan.
- Jika ingin menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dari presentasi yang Anda simpan dalam format Presentasi OpenDocument (.odp), Anda harus menjalankan Pemeriksa Dokumen setiap kali menyimpan presentasi dalam format ini.
Setelah menggunakan Pemeriksa Dokumen untuk menghapus informasi pribadi, jika Anda terus mengubah presentasi, PowerPoint akan terus menghapus informasi pribadi secara otomatis saat menyimpan file ini. Namun, jika pengeditan kolaboratif lainnya masih diperlukan untuk presentasi ini (misalnya, Anda harus menjaga nama rekan penulis tetap terkait dengan komentar yang mereka tinggalkan), Anda dapat menghentikan PowerPoint menghapus informasi pribadi secara otomatis, dengan mengklik tombol "Ubah pengaturan" di pemberitahuan "Penghapusan Informasi Pribadi Diaktifkan".
Presentasi PowerPoint dapat menyimpan beberapa tipe data tersembunyi dan informasi pribadi. Meskipun informasi ini mungkin tidak langsung terlihat, informasi ini masih dapat diambil dari presentasi Anda.
Informasi tersembunyi dapat mencakup data yang ditambahkan PowerPoint untuk memungkinkan Anda berkolaborasi dalam membuat presentasi dengan orang lain. Ini juga dapat menyertakan informasi yang Anda tetapkan sebagai tersembunyi dengan sengaja.
Presentasi PowerPoint dapat berisi tipe data tersembunyi dan informasi pribadi berikut:
-
Komentar dan anotasi tinta Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk membuat presentasi, presentasi Anda mungkin berisi item seperti komentar atau anotasi tinta. Informasi ini dapat memungkinkan orang lain untuk melihat perubahan yang dibuat dan nama orang yang mengerjakan presentasi Anda, bersama dengan komentar dari pengulas.
-
Data pelacakan revisiSaat Anda berkolaborasi dalam dokumen bersama yang disimpan di cloud, PowerPoint 2016 untuk Microsoft 365 menyimpan data tentang orang yang membuat perubahan pada dokumen dan kapan perubahan dibuat.
-
Properti dokumen dan informasi pribadi Properti dokumen, juga dikenal sebagai metadata, mencakup detail tentang presentasi Anda seperti penulis, subjek, dan judul. Properti dokumen juga mencakup informasi yang dikelola secara otomatis oleh program Microsoft 365, seperti nama orang yang baru saja menyimpan dokumen dan tanggal pembuatan dokumen. Jika Anda menggunakan fitur tertentu, dokumen Anda mungkin juga berisi jenis informasi pengidentifikasi pribadi (PII) tambahan, seperti header email, informasi kirim untuk ditinjau, slip perutean, dan informasi jalur file untuk menerbitkan halaman Web.
-
Konten dalam slide yang tidak terlihat Presentasi Anda mungkin berisi objek yang tidak terlihat karena diformat sebagai tidak terlihat.
-
Konten di luar slidePresentasi PowerPoint dapat berisi objek yang tidak langsung terlihat karena diseret keluar dari slide ke area off-slide. Konten di luar slide ini dapat mencakup kotak teks, clip art, grafik, dan tabel.
-
Catatan presentasi Bagian Catatan pada presentasi PowerPoint dapat berisi teks yang mungkin tidak ingin Anda bagikan secara publik, terutama jika catatan tersebut ditulis hanya untuk penggunaan orang yang menyampaikan presentasi.
-
Properti server dokumen Jika presentasi Anda disimpan ke lokasi di server manajemen dokumen, seperti situs Ruang Kerja Dokumen atau pustaka berdasarkan Layanan Windows SharePoint, presentasi mungkin berisi properti dokumen tambahan atau informasi yang terkait dengan lokasi server ini.
-
Data XML kustom Presentasi dapat berisi data XML kustom yang tidak terlihat dalam dokumen itu sendiri. Pemeriksa Dokumen bisa menemukan dan menghapus data XML ini.
Pemeriksa Dokumen mendeteksi item berikut yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat dalam presentasi Anda. Pemeriksa Dokumen tidak dapat menghapus item ini untuk Anda karena hal ini dapat menyebabkan presentasi tidak berfungsi dengan baik. Anda bisa memeriksa tiap item yang ditemukan dan menentukan apakah Anda ingin menghapusnya secara manual atau menggantinya dengan item yang tidak memiliki data tersembunyi, seperti gambar statis.
| Untuk item ini: |
Pemeriksa Dokumen menemukan: |
|
File atau objek yang disematkan |
File yang disematkan (seperti dokumen Microsoft 365 atau Teks) atau objek yang disematkan (seperti bagan atau persamaan) yang mungkin memiliki data yang tidak terlihat di buku kerja Anda. Berikut ini adalah contoh beberapa tipe objek:
- Objek gambar bitmap
- Objek Microsoft Equation 3.0
- Objek bagan Microsoft Graph
- Objek Presentasi PowerPoint
- Visio Menggambar objek
- Objek Dokumen Word
- Objek Teks OpenDocument
|
|
Makro atau kode VBA |
Item makro atau VBA yang mungkin memiliki data tersembunyi dalam presentasi Anda. Ini termasuk:
- Makro
- Modul VBA
- Kontrol COM atau ActiveX
|
Pemeriksa Dokumen dan data pribadi
Data pelacakan revisi, yang diperkenalkan dalam PowerPoint 2016 build 8403 untuk Microsoft 365 Insider, menggambarkan keterbatasan Pemeriksa Dokumen. Misalnya, Kelly dan Linda berkolaborasi dalam Presentasi A di Microsoft 365. Data pelacakan revisi (yaitu, nama pengguna dan waktu mereka melakukan pengeditan) ditambahkan ke presentasi. Jika Mohammed kemudian membuka Presentasi A di versi PowerPoint yang lebih lama dan menjalankan Pemeriksa Dokumen pada file untuk menghapus data pribadi, Pemeriksa Dokumen di versi PowerPoint tersebut tidak akan dapat mendeteksi dan menghapus data pelacakan revisi yang ditambahkan ke presentasi oleh PowerPoint versi Microsoft 365 yang lebih baru yang digunakan oleh Kelly dan Linda. Mohammed tidak dapat menghapus data pelacakan revisi tanpa memutakhirkan ke versi PowerPoint saat ini lalu menjalankan Pemeriksa Dokumen
Di Visio, Anda dapat menghapus informasi pribadi dan tersembunyi sebelum berbagi salinan dokumen Visio dengan orang lain.
Penting
Kami sangat menyarankan Anda menghapus informasi pribadi dan tersembunyi pada salinan dokumen asli Anda, karena data yang dihapus tidak selalu dapat dipulihkan.
Informasi pribadi dan tersembunyi dapat dihapus dari area fitur berikut di Visio:
- Komentar yang disisipkan di halaman dokumen Anda
- Properti file (Penulis, Manajer, dan Perusahaan)
- Nama, inisial, dan markup peninjau
- Jalur file stensil
- Jalur dan nama file templat
Catatan
Jika dokumen tersedia untuk orang lain di server bersama, setiap kali seseorang membuka dokumen, informasi ditampilkan tentang nama pengguna yang membuka file dan nama komputer tempat file tersebut disimpan. Untuk membantu melindungi informasi ini, pastikan bahwa dokumen bersama hanya dapat diakses oleh pengguna tepercaya.
Anda dapat menemukan dan menghapus informasi tersembunyi dalam presentasi Visio Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut.
Pada tab File , pilih Info.
Pilih Periksa Masalah, lalu pilih Hapus Informasi Pribadi.
Pada tab Informasi Pribadi , pilih Hapus item ini dari dokumen.
Tips
Centang kotak Peringatkan saya jika saya mencoba menyisipkan kembali informasi ini jika Anda ingin melihat peringatan setiap kali Anda mencoba menyisipkan ulang informasi pribadi.
Untuk menghapus data yang berpotensi sensitif dari sumber data eksternal, pilih Hapus data dari sumber eksternal yang disimpan dalam dokumen.
Catatan
Memilih kotak centang ini tidak menghapus data yang telah ditautkan ke bentuk. Tindakan ini menghapus sumber data dari diagram, tetapi jika ada data dari sumber data dalam diagram, Anda perlu menghapusnya secara manual.