Microsoft 365 dapat dikonfigurasi untuk merekomendasikan atau menerapkan label sensitivitas secara otomatis ke file atau email jika menyertakan informasi pribadi atau perusahaan yang sensitif, seperti nomor jaminan sosial, nomor kartu kredit, atau nomor rekening bank. Hal ini membantu Anda menjaga file dan pesan tetap mematuhi kebijakan perlindungan informasi organisasi meskipun Anda belum menerapkan label sensitivitas secara manual.
Catatan
Jika Anda adalah admin TI yang mencari informasi tentang cara mengonfigurasi fitur ini, lihat Menerapkan label sensitivitas ke konten secara otomatis.
Cara Microsoft 365 secara otomatis menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas
Penting
Label sensitivitas otomatis dikonfigurasi oleh organisasi Anda; Anda mungkin memiliki opsi untuk mengubahnya file per file, tetapi Anda tidak akan dapat menonaktifkannya sepenuhnya.
Untuk informasi tentang ketersediaan fitur ini di berbagai aplikasi dan platform Microsoft 365, lihat Mengelola label sensitivitas di aplikasi Office.
Word, Excel, dan PowerPoint
Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, Tips Kebijakan akan muncul dengan nama label yang diterapkan, serta pesan opsional dari administrator Anda.
Jika label sensitivitas disarankan, Tips Kebijakan akan muncul dengan nama label yang direkomendasikan, serta pesan opsional dari administrator Anda. Pilih Terapkan sensitivitas untuk menerapkan label yang disarankan, atau pilih X untuk menutup Tips Kebijakan tanpa menerapkannya.
Untuk menghapus konten sensitif alih-alih menerapkan label sensitivitas
Di Word, konten sensitif yang memicu rekomendasi label sensitivitas ditandai dengan garis bawah merah dan sorotan merah muda.
Jika tombol Perlihatkan konten sensitif muncul di Tips Kebijakan , Anda dapat melihat semua konten sensitif sekaligus dengan memilihnya.
Catatan
Saat ini tidak tersedia untuk pelanggan di Saluran Semi-Annual Word untuk Microsoft 365.
Ini akan membuka panel Editor , yang menampilkan gambaran umum konten sensitif dalam dokumen serta rekomendasi koreksi dan penyempurnaan yang biasa. Dengan memilih kategori konten sensitif seperti "Nomor Kartu Kredit", Anda dapat meninjau dan menghapus semua instans konten sensitif menggunakan panel Editor atau menu konteks.
Outlook
Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, Tips Kebijakan akan muncul dengan nama label yang diterapkan, serta pesan opsional dari administrator Anda.
Jika label sensitivitas disarankan, Tips Kebijakan akan muncul dengan nama label yang direkomendasikan, serta pesan opsional dari administrator Anda. Pilih Terapkan sensitivitas untuk menerapkan label atau pilih X untuk menutup Tips Kebijakan tanpa menerapkan label.
Klik judul di bawah ini untuk informasi selengkapnya
Saat Microsoft 365 tidak menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas
Microsoft 365 tidak akan menerapkan label sensitivitas secara otomatis jika:
- Label sensitivitas telah diterapkan secara manual ke file atau email.
- File atau email sudah memiliki label yang sensitivitasnya lebih tinggi daripada label yang seharusnya diterapkan secara otomatis.
Microsoft 365 tidak akan merekomendasikan label sensitivitas jika:
- File atau email sudah memiliki label sensitivitas yang sensitivitas sama atau lebih tinggi dari label yang seharusnya direkomendasikan.
Cara Microsoft 365 mendeteksi informasi sensitif
- Di Word, Excel, dan PowerPoint, deteksi dimulai secara otomatis saat Anda membuka dokumen dan berlanjut di latar belakang saat Anda mengedit.
- Di Outlook untuk Windows, deteksi dimulai secara otomatis saat Anda menulis pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan yang ada.
- Di Outlook di web, deteksi terjadi saat draf pesan disimpan.
Catatan
Karena fitur ini menganalisis data Anda dengan layanan Microsoft 365, Anda mungkin khawatir tentang keamanan data Anda. Anda dapat membaca Pengalaman Terhubung di Office untuk detail selengkapnya.
Persyaratan
Kondisi berikut harus dipenuhi agar Microsoft 365 dapat menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas secara otomatis:
Anda memiliki salah satu lisensi berikut yang ditetapkan:
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E5 atau Microsoft 365 E5 Compliance
- Perlindungan Informasi Azure Premium P2
Anda tersambung ke internet.
Microsoft 365 dikonfigurasi untuk memungkinkan penggunaan pengalaman terhubung di Office yang menganalisis konten.
Anda menggunakan versi Office yang mendukung pelabelan sensitivitas otomatis dan direkomendasikan.
Administrator Anda telah mengonfigurasi kondisi yang memicu fitur ini, dan telah mengonfigurasi apakah label sensitivitas harus diterapkan atau direkomendasikan secara otomatis.
Batasan
Microsoft 365 tidak mencegah pengguna menyimpan atau menutup file atau mengirim pesan email sebelum istilah sensitif terdeteksi. Artinya, pelabelan sensitivitas otomatis mungkin tidak selalu dapat diselesaikan.
Untuk cakupan tambahan, administrator harus mengonfigurasi pelabelan sensitivitas otomatis untuk konten yang tidak aktif dengan pemindai Perlindungan Informasi Azure dan Microsoft Cloud Application Security.
Di Excel, subset konten dipertimbangkan untuk evaluasi. Saat ini, konten hingga 150 ribu sel untuk file yang disimpan di cloud dan 150 ribu karakter untuk file lokal akan dipertimbangkan, dan rekomendasi atau penerapan label otomatis tidak didukung untuk file yang melebihi batas tersebut.
Informasi sensitif yang terkandung dalam objek tertentu tidak akan terdeteksi. Contohnya antara lain:
- Tinta
- File yang disematkan
- Objek selain sel, seperti PivotTable atau SmartArt (Excel)
- Sel dengan rumus atau output penghitungan (Excel)
- Komentar, header, footer, catatan kaki, catatan akhir, dan kotak teks (Word untuk web)
- Komentar, header, footer, catatan kaki, catatan akhir, dan kotak teks (Excel)
- Bentuk dan SmartArt (Word)
- Catatan (PowerPoint)
Saat Anda membuka atau mengedit konten sensitif, mungkin ada penundaan sebelum label diterapkan atau direkomendasikan secara otomatis. Lamanya penundaan akan bervariasi tergantung pada jumlah konten yang dievaluasi dan kecepatan koneksi internet Anda, serta dapat berlangsung dari beberapa detik hingga beberapa menit. Kami sedang berupaya mengurangi penundaan ini dari waktu ke waktu.
Di aplikasi desktop Word, istilah sensitif dalam komentar yang tidak diposting tidak dipindai (hal ini hanya berlaku untuk pengalaman komentar baru).
Di aplikasi desktop Word, menghapus konten sensitif tidak menghapus istilah dari perubahan terlacak atau versi lain dari dokumen.
Di Outlook, hanya pesan yang sedang ditulis, bukan riwayat pesan, yang dipertimbangkan dalam pemindaian, dan baris subjek tidak disertakan dalam pemindaian.
Lihat juga
Masalah umum terkait penerapan atau rekomendasi label sensitivitas secara otomatis
Menerapkan label sensitivitas ke dokumen dan email Anda dalam Office