Bekerja bersama dalam presentasi PowerPoint

Berbagi file Anda dengan orang lain

Untuk mengundang orang lain mengakses file PowerPoint Anda dan berkolaborasi, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Dengan presentasi terbuka, pilih tombol Bagikan di sudut kanan atas pita. Jika belum menyimpan presentasi ke OneDrive atau SharePoint di Microsoft 365, pesan akan mengarahkan Anda untuk melakukannya. 

   
   (Anda juga dapat membagikan salinan file melalui panel ini.)

2. Kotak dialog Bagikan meminta Anda mengundang satu atau beberapa penerima untuk mengakses presentasi untuk kolaborasi. Untuk setiap penerima, masukkan alamat email mereka. Jika Anda memilikinya di kontak Anda, cukup masukkan nama mereka. 

   

3. Gunakan daftar turun bawah untuk menunjukkan apakah penerima dapat mengedit file atau hanya dapat menampilkan file. Tambahkan catatan secara opsional.

4. Untuk melanjutkan, pilih Kirim.

Kolaborasi

Saat orang lain bergabung dalam mengerjakan dokumen bersama, Anda dapat melihat bukti kehadiran dan aktivitas mereka. 

1. Dengan presentasi yang terbuka, perhatikan indikasi kolaborasi. Saat seseorang menampilkan atau mengubah presentasi, gambar mini mereka (gambar atau inisial) akan muncul di sudut kanan atas pita.  

   

2. Untuk mengaktifkan tampilan otomatis nama lengkap (misalnya untuk tujuan Aksesibilitas) masuk ke Opsi File > Tingkat > Lanjut > Tampilkan > bendera kehadiran untuk item yang dipilih

3. Untuk mengetahui siapa yang sedang mengerjakan slide, arahkan mouse ke atas ikon identitas yang muncul di slide di panel gambar mini. 

   
   Indikasi pada gambar mini

4. Pilih gambar mini untuk menampilkan slide penuh yang memperlihatkan batas di sekitar area yang terpengaruh di slide tersebut. 

   
   Indikasi pada slide draf

5. Setelah selesai bekerja, cukup simpan file Anda. Jika tidak ada konflik dalam revisi, maka akan digabungkan secara otomatis.

Meninjau perubahan dan mengatasi konflik

Ketika menutup/keluar dari file presentasi PowerPoint bersama, Anda dapat meninjau perubahan terbaru dan menyelesaikan setiap perbedaan di seluruh pengeditan tim. 

Tinjau semua perubahan

Setelah menyimpan file, semua perubahan yang tidak berkonflik secara otomatis digabungkan ke presentasi Anda. Anda bisa melihat ini di tampilan Perubahan Saya .

1. Pilih Perubahan Saya atau Perubahan oleh Orang Lain.

2. Jika terdapat beberapa konflik untuk diatasi, lakukan hal berikut:
   Pilih Berikutnya untuk tetap mengatasi konflik. Pilih Sebelumnya untuk mengunjungi kembali konflik yang sebelumnya. 
   Jika Anda ingin memilih kumpulan perubahan yang sama untuk semua konflik yang tersisa, pilih kotak centang Lakukan ini untuk konflik yang tersisa. 

   

3. Setelah selesai mengatasi konflik, pilih Selesai.

Detail selengkapnya tentang perubahan yang berkonflik

Ketika ada perubahan yang berkonflik, Anda akan melihat perbandingan visual antara perubahan Anda dan perubahan yang berkonflik dari salah satu rekan kerja Anda. Hanya perubahan yang berkonflik langsung dengan perubahan Anda yang akan muncul dalam perbandingan. Lanjutkan menelusuri layar Atasi Konflik untuk memilih perubahan yang akan disimpan. 

Berkomunikasi dalam file bersama melalui Komentar, Tugas, dan Obrolan

Selain melihat revisi slide satu sama lain secara real time, PowerPoint memungkinkan berbagai interaksi tim dalam file presentasi. 

Komentar. Untuk membuat, menampilkan, atau merespons komentar, gunakan ikon Komentar .  
Anda dapat membalas, mengatasi, atau menandai komentar sebagai selesai. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Menambahkan komentar. 

Tugas. Tugas adalah jenis Komentar khusus yang bisa ditetapkan dan dilacak ke penutupan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat menambahkan Tugas. 

Chat. (Hanya Microsoft 365) Anda dapat langsung mengobrol dengan orang lain yang sedang mengerjakan presentasi yang disimpan di OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint di Microsoft 365. 

1. Pada toolbar, di ujung kanan, klik ikon (gambar atau inisial) rekan kerja yang saat ini sedang mengerjakan file.
2. Pada menu yang muncul, pilih Bergabung dalam Obrolan Grup. 
   
3. Gunakan jendela obrolan untuk berinteraksi dengan semua orang yang saat ini berada dalam file. 

Pemberitahuan saat membuka kembali file yang diubah

Saat Anda membuka kembali presentasi bersama setelah orang lain membuat perubahan, PowerPoint untuk Microsoft 365 memberi tahu Anda tentang hal ini. Pesan banner menunjukkan siapa yang membuat perubahan saat Anda tidak di tempat.  

Melihat revisi terbaru orang lain

1. Setiap slide yang berisi revisi kolaborator akan memiliki titik biru di margin panel gambar mininya. Perhatikan titik indikator kolaborasi pada gambar mini slide. 

   

2. Pilih gambar mini untuk membuka slide ukuran penuh.

3. Dalam slide yang ditampilkan, lihat bagian yang diubah yang ditunjukkan oleh kerangka. Area yang direvisi ditunjukkan dengan persegi panjang berwarna. 

   

Mengakses versi presentasi sebelumnya

Saat Anda mengerjakan file yang disimpan melalui OneDrive dan OneDrive untuk kantor atau sekolah, Office mempertahankan versi sebelumnya. Untuk file tertentu, Anda dapat menampilkan daftar versi sebelumnya dan memulihkan versi sebelumnya secara opsional. 

Menampilkan daftar versi sebelumnya

Dengan file yang terbuka, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi.

2. Pilih Riwayat Versi.

3. Menampilkan daftar versi sebelumnya. 

   

Membuka versi sebelumnya

1. Di panel Riwayat Versi , pilih versi sebelumnya.
2. Pilih Buka versi.
3. Menampilkan salinan baca-saja kini ditampilkan dalam jendela terpisah.

Informasi selengkapnya tentang penyorotan revisi

Beberapa faktor dapat memengaruhi sejauh mana penyorotan revisi terjadi. 

• Penyorotan revisi berfungsi pada dokumen bersama yang disimpan di OneDrive dan SharePoint.

• Perubahan tidak disorot jika file dienkripsi atau diproteksi kata sandi.

• Perubahan tidak disorot jika file dalam format .odp atau format powerPoint yang lebih lama .ppt atau .pps.

• Perubahan hanya disorot saat orang yang melakukan perubahan menggunakan PowerPoint untuk web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365. (Lebih spesifik lagi, setidaknya versi 1707 Saluran Saat Ini atau versi 1803 dari Semi-Annual Saluran Perusahaan). Berikut adalah tautan untuk Menemukan versi Office Anda.

• Perubahan tidak disorot jika data revisi telah dinonaktifkan untuk dokumen di Opsi Privasi Pusat Kepercayaan. 

  Opsi privasi TIDAK diaktifkan

  Jika opsi privasi tidak diaktifkan, presentasi akan menyimpan nama pengguna dan waktu pengeditan terbaru pada objek. Jika diperlukan, Anda dapat menghapus informasi tersebut melalui Pemeriksa Dokumen. Pelajari caranya dalam artikel ini: Menghapus data dan informasi pribadi tersembunyi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja. 

  Opsi privasi DIAKTIFKAN

  Jika opsi privasi diaktifkan, penyorotan revisi akan dinonaktifkan. Dengan demikian, tidak ada penyimpanan data terkait orang (nama pengguna dan pengaturan waktu akses terbaru mereka.)

Tempat data disimpan

Untuk memungkinkan penyorotan revisi, data tentang status slide individu yang sudah dibaca/belum dibaca disimpan secara terpisah oleh PowerPoint. Jika data disimpan bergantung pada versi dan saluran PowerPoint mana yang digunakan. 

Tabel ini mencantumkan versi PowerPoint dan tempat setiap tabel menyimpan data status baca/belum dibaca khusus untuk setiap orang yang membuka file. Gunakan tautan ini untuk Menemukan versi Office Anda. 

Apakah Anda melewatkan Pustaka Slide?

Jika Anda ingin melihat Pustaka Slide di PowerPoint, silakan kirimkan umpan balik Anda kepada kami. Lihat Bagaimana cara memberikan umpan balik di Microsoft 365. Masukan Anda akan membantu kami memprioritaskan fitur mana yang akan disertakan dalam pembaruan mendatang. 

Pemberitahuan ketika Anda membuka file yang diubah

Fitur ini hanya tersedia untuk Pelanggan Microsoft 365 untuk klien desktop Windows.

Setelah orang lain membuat perubahan pada file presentasi bersama, PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac memberi tahu Anda saat Anda membuka kembali file. Spanduk kecil memberi tahu siapa yang membuat perubahan pada presentasi saat Anda tidak hadir.

Melacak perubahan: Revisi dari orang lain akan disorot

Fitur ini hanya tersedia untuk Pelanggan Microsoft 365 untuk klien desktop Windows.

PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac secara otomatis melacak perubahan yang dibuat dalam dokumen online.

Fitur ini hanya tersedia untuk Pelanggan Microsoft 365 untuk klien desktop Windows.

[! VIDEO RWebtW]

1. Ketika Anda membuka kembali presentasi yang diubah (atau dalam file yang sedang diedit secara aktif oleh orang lain), slide yang diubah akan disorot dalam warna pirus di panel gambar mini. Tips alat mengatakan, "Slide memiliki perubahan yang belum dibaca."

   

2. Pilih gambar mini untuk melihat di slide ukuran penuh. Anda akan melihat bagian slide yang diubah memiliki garis luar berwarna biru kehijauan. Notasi yang menyertainya memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, dan kapan perubahan dilakukan. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan pirus dan notasi "slide memiliki perubahan yang belum dibaca" pada slide tersebut.
   (Terdapat beberapa kasus ketika slide yang direvisi disorot, tetapi jenis perubahan yang telah dilakukan tidak diuraikan di slide individu. Contoh perubahan tersebut menyertakan: Perubahan di panel Catatan, penghapusan bentuk, penambahan komentar, dan perubahan animasi.)

   

Yang menentukan apakah perubahan akan disorot:

• Fitur ini berfungsi pada dokumen bersama yang disimpan di OneDrive dan SharePoint.
• Perubahan hanya disorot saat orang yang melakukan perubahan menggunakan PowerPoint untuk web, atau PowerPoint untuk Microsoft 365 untuk Mac—setidaknya versi 16.11. Temukan versi Office Anda
• Perubahan tidak disoroti jika file dienkripsi atau dilindungi kata sandi.
• Perubahan tidak disorot jika file dalam format .odp atau format powerPoint .ppt atau .pps yang lebih lama.

Berkomunikasi dengan menggunakan Komentar

Di ujung kanan pita toolbar , pilih untuk melihat semua komentar saat ini dalam presentasi.

Anda bisa menambahkan komentar baru atau membalas atau mengatasi komentar yang sudah ada.

(Hanya Microsoft 365) Tandai kolega dalam komentar menggunakan tanda @diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email dengan tautan ke komentar Anda. Dengan mengeklik tautan mereka akan tertuju ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

(Hanya Microsoft 365) Anda bisa Mengobrol dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik ikon obrolan di dekat kanan atas layar.

Melihat versi file sebelumnya

Fitur ini hanya tersedia untuk Pelanggan Microsoft 365 untuk klien desktop Windows.

Microsoft 365 mempertahankan versi SharePoint, OneDrive, dan OneDrive sebelumnya untuk file kerja atau sekolah saat Anda mengerjakannya.

Untuk membuka daftar versi file sebelumnya, pilih nama file di bilah judul jendela aplikasi, lalu pilih Telusuri Riwayat Versi.

Riwayat Versi untuk ditampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya.

Untuk membuka versi sebelumnya:

• Di panel Riwayat Versi di sebelah kanan, pilih Buka Versi di salah satu item riwayat versi.
  Salinan versi baca-saja dibuka di jendela PowerPoint terpisah.

Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga bisa Menyimpan Salinan versi sebelumnya sehingga Anda bisa mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Berbagi presentasi dengan orang lain

1. Di ujung kanan pita toolbar, klik

2. Dalam kotak dialog Kirim Tautan , masukkan nama atau alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan presentasi.

   
   Tambahkan pesan ke kolega Anda jika mau.

3. Klik Kirim.

Mengetahui lokasi orang lain yang sedang bekerja dalam presentasi bersama Anda

Saat beberapa orang bekerja dalam file secara bersamaan, indikator memperlihatkan lokasinya:

• Di sudut kanan atas jendela, Anda akan melihat lencana - dengan gambar profil atau inisial mereka - untuk setiap orang yang saat ini memiliki file yang terbuka. Pilih lencana tersebut untuk melihat lokasinya di dek slide saat ini.
• Pada panel gambar mini, Anda akan melihat label muncul di sudut kanan atas gambar mini slide dengan nama orang yang saat ini berada di slide tersebut.

Lihat revisi yang dibuat oleh orang lain

Saat Anda membuka presentasi yang telah diubah orang lain, PowerPoint memberi tahu Anda dalam dua cara:

• Pesan Saat Anda Tidak Di Tempat muncul di sisi kanan jendela.

  

• Di panel gambar mini slide di sebelah kiri, slide yang telah direvisi disorot dengan latar belakang pirus.

  

  Saat membuka slide tersebut, Anda juga akan melihat kerangka berwarna pirus di sekitar elemen slide yang direvisi. Dengan melihat slide yang direvisi, Anda menghapus penyorotan pirus dan notasi "slide memiliki perubahan yang belum dibaca" pada slide tersebut.

Berunding dengan menggunakan Komentar atau Obrolan

Di ujung kanan pita toolbar, pilih Komentar untuk melihat semua komentar saat ini dalam presentasi.

Anda bisa menambahkan komentar baru atau membalas atau mengatasi komentar yang sudah ada.

Tandai kolega dalam komentar menggunakan tanda @diikuti dengan nama orang tersebut. Orang tersebut menerima pesan email dengan tautan ke komentar Anda. Dengan mengeklik tautan mereka akan tertuju ke dalam dokumen dan ke dalam percakapan.

Anda bisa Mengobrol dengan seseorang yang mengedit file pada saat yang sama dengan Anda. Untuk memulai, klik di dekat bagian kanan atas layar.

Melihat versi file sebelumnya

Microsoft 365 mempertahankan versi SharePoint, OneDrive, dan OneDrive sebelumnya untuk file kerja atau sekolah saat Anda mengerjakannya.

GunakanRiwayat VersiInfo>File> untuk membuka daftar versi file sebelumnya.

Riwayat Versi untuk ditampilkan, bukan pengeditan. Anda dapat melihat versi file sebelumnya. Anda dapat menyalin konten dari versi sebelumnya. Anda juga bisa Menyimpan Salinan versi sebelumnya sehingga Anda bisa mengeditnya secara terpisah dari file yang sedang Anda kerjakan.

Mengganti nama file presentasi

Anda dapat mengganti nama file di PowerPoint untuk web saat menulis bersama dengan orang lain.

1. Klik nama file di tengah bilah judul PowerPoint untuk web di dekat bagian atas jendela browser.

   

2. Ketikkan nama baru untuk file tersebut. Atau gunakan tombol panah untuk menempatkan titik penyisipan di dalam judul, lalu ketik perubahan pada nama file.

3. Tekan Enter ketika Anda selesai.

Dalam sesaat, perubahan nama disinkronkan dengan contoh file lain yang saat ini terbuka.