Anda bisa menggunakan rumus dan fungsi di daftar atau pustaka SharePoint untuk menghitung data dalam berbagai cara. Dengan menambahkan kolom terhitung ke daftar atau pustaka, Anda bisa membuat rumus yang menyertakan data dari kolom lain dan menjalankan fungsi untuk menghitung tanggal dan waktu, untuk melakukan persamaan matematika, atau untuk memanipulasi teks.
Misalnya, pada daftar tugas, Anda bisa menggunakan kolom untuk menghitung jumlah hari yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas, berdasarkan kolom Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai .
Catatan
Artikel ini menjelaskan cara bekerja dengan kolom terhitung dalam daftar dan pustaka. Untuk informasi mendetail tentang fungsi, termasuk sintaks dan contoh penggunaan, lihat Contoh rumus umum dalam Daftar SharePoint.
Menambahkan kolom terhitung ke daftar atau pustaka
Untuk menggunakan rumus dalam daftar atau pustaka, Anda harus menambahkan kolom terhitung ke daftar atau pustaka.
- Buka daftar atau pustaka.
- Di dekat bagian kanan atas jendela browser, pilih
lalu pilih Pengaturan daftar.
- Di halaman Pengaturan , di bawah Kolom, pilih buat Kolom.
- Di bagian Nama dan Tipe , masukkan nama yang Anda inginkan dalam kotak Nama kolom .
- Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, klik Terhitung (penghitungan berdasarkan kolom lain).
- Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan , masukkan rumus yang ingin Anda gunakan dalam kotak Rumus . Anda bisa memilih item dari kotak Sisipkan Kolom lalu menambahkan fungsi, konstanta, dan operator ke rumus. Untuk contoh rumus, lihat Contoh rumus umum dalam Daftar SharePoint.
- Pilih tipe data yang ingin Dikembalikan oleh rumus, lalu klik OK.
Catatan
Rumus dalam kolom situs terhitung hanya bisa mereferensikan kolom situs lain yang berada di daftar atau pustaka yang sama. Oleh karena itu, saat Anda menambahkan kolom situs terhitung ke daftar atau pustaka, Anda juga harus menambahkan kolom situs yang dirujuk dalam rumus. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat kolom terhitung tersedia untuk daftar atau pustaka lain dalam artikel ini.
Membuat kolom terhitung tersedia untuk daftar atau pustaka lain
Jika Anda memiliki rumus yang ingin sering Anda gunakan dalam beberapa daftar atau pustaka, Anda bisa menambahkan kolom terhitung ke daftar kolom situs. Ini membuat kolom dan rumusnya tersedia untuk daftar atau pustaka apa pun di situs atau subsitus. Misalnya, Anda bisa membuat kolom terhitung yang disebut Expiration Date dengan menggunakan rumus yang mengembalikan tanggal 30 hari dari nilai kolom Tanggal Mulai (=[Start Date]+30). Lalu Anda bisa menggunakan kembali rumus tanpa membuatnya kembali di setiap daftar atau pustaka.
Catatan
- Rumus dalam kolom situs terhitung hanya bisa mereferensikan kolom situs lain yang berada di daftar atau pustaka yang sama. Oleh karena itu, saat Anda menambahkan kolom situs terhitung ke daftar atau pustaka, Anda juga harus menambahkan kolom situs yang dirujuk dalam rumus. Dalam contoh di atas, Anda perlu menambahkan kolom Tanggal Kedaluwarsa dan situs Tanggal Mulai ke daftar Anda.
- Jika kolom situs terhitung baru Anda perlu mereferensikan kolom lain dalam daftar, Anda harus terlebih dahulu membuat kolom situs kolom tersebut untuk menggunakannya dalam rumus.
- Buka situs SharePoint.
- Di panel navigasi di sebelah kiri, pilih Konten situs.
- Pada bilah perintah, di dekat kanan atas jendela browser, pilih Pengaturan Situs.
- Di bawah kolom Galeri Designer Web, pilih Kolom situs.
- Di dekat kiri atas, pilih Buat.
- Di bagian Nama dan Tipe , ketikkan nama yang Anda inginkan dalam kotak Nama kolom .
- Di bawah Tipe informasi dalam kolom ini adalah, pilih Terhitung (penghitungan berdasarkan kolom lain).
- Di bagian Pengaturan Kolom Tambahan , masukkan rumus yang ingin Anda gunakan dalam kotak Rumus . Anda bisa memilih kolom situs lain dari kotak Sisipkan Kolom lalu menambahkan fungsi, konstanta, dan operator ke rumus. Untuk contoh rumus, lihat Contoh rumus umum dalam Daftar SharePoint.
- Pilih tipe data yang ingin Dikembalikan oleh rumus, lalu klik OK.
Menambahkan kolom situs terhitung ke daftar atau pustaka
Setelah membuat kolom situs terhitung, Anda bisa menambahkannya ke daftar atau pustaka apa pun di situs atau subsitus.
Catatan
Jika Anda mengedit rumus kolom dalam daftar atau pustaka tertentu, perubahan pada rumus hanya berlaku untuk daftar atau pustaka tersebut.
Buka pustaka daftar yang ingin Anda tambahkan kolom.
Di dekat kanan atas jendela browser, pilihPengaturan DaftarPengaturan>, atau pilih pengaturan untuk tipe pustaka yang sedang Anda buka.
(Misalnya, di pustaka dokumen, pilih Pengaturan Pustaka Dokumen.)Di bawah Kolom, pilih Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada.
Di bagian Pilih Kolom , pilih grup yang berisi kolom situs dari daftar Pilih kolom situs dari .
Dalam kotak Kolom situs yang tersedia , pilih kolom untuk ditambahkan ke daftar, lalu pilih Tambahkan.
Catatan
Jika kolom situs terhitung yang Anda tambahkan berisi kolom situs lain, Anda harus menambahkannya ke daftar. Anda bisa menyembunyikan kolom lain nanti jika Anda tidak ingin kolom itu muncul di daftar atau pustaka.
Jika Anda tidak ingin kolom ditambahkan ke tampilan default daftar, kosongkan kotak centang Tambahkan ke tampilan default .
Klik OK.
