Tim proyek Anda terdiri dari mereka yang ditugaskan untuk tugas dalam proyek Anda, ditambah mereka yang dapat mengakses situs proyek Anda. Misalnya, Anda mungkin memiliki beberapa orang yang ditugaskan untuk mengerjakan tugas, dan beberapa eksekutif atau pemangku kepentingan lain yang Anda inginkan untuk dapat melihat proyek Anda, meskipun mereka tidak ditugaskan. Anda dapat menggunakan fitur Berbagi di situs induk untuk menambahkan anggota ke tim.
Catatan
Untuk informasi tentang cara menambahkan orang ke tim proyek dengan menetapkan tugas Anda, lihat Menambahkan tugas ke proyek Anda.
Ketika situs proyek Anda dibuat, situs tersebut disiapkan untuk menggunakan izin dari situs induk, atau untuk menggunakan sekumpulan izin unik untuk proyek ini:
- Jika memilih untuk menggunakan sekumpulan izin unik untuk proyek ini, Anda dapat menyiapkan siapa yang dapat melihat dan mengubah situs proyek baru segera setelah Anda membuat situs.
- Jika situs proyek Anda disiapkan untuk menggunakan izin dari situs induk, semua orang yang dapat mengakses situs induk kini menjadi bagian dari tim proyek Anda. Jika ingin menambahkan orang ke tim proyek, Anda harus menambahkannya sendiri ke situs induk, atau meminta agar mereka ditambahkan oleh siapa pun yang memiliki situs tersebut.
Untuk menambahkan anggota tim proyek ke situs induk:
Di situs induk, klik Bagikan.
Di bagian bawah jendela yang muncul, klik Perlihatkan Opsi.
Di bawah Pilih grup atau tingkat izin, pilih grup tempat Anda ingin anggota tim proyek ditambahkan:
- [Nama situs induk] Pengunjung Jika Anda ingin anggota tim proyek dapat melihat konten situs Anda, tetapi tidak dapat membuat perubahan, pilih grup ini.
- [Nama situs induk] Anggota Jika Anda ingin anggota tim proyek dapat menambahkan, mengedit, dan menghapus tugas, dokumen, dan informasi lainnya di situs Anda, pilih grup ini.
- [Nama situs induk] Pemilik Jika Anda ingin anggota tim proyek memiliki kontrol penuh atas semua opsi yang tersedia di situs Anda, pilih grup ini. Ini termasuk kemampuan untuk menambahkan dan menghapus daftar, pustaka, dan fitur situs lainnya.
Di bawah Undang orang ke '[tingkat izin]', ketikkan nama atau alamat email anggota tim proyek yang Anda tambahkan, dipisahkan oleh titik koma (;).
Jika ingin, Anda dapat memberikan pesan pribadi yang akan dikirim kepada anggota tim proyek baru ini dalam pesan email yang mengundang mereka untuk berkolaborasi di situs proyek Anda.
Catatan
Pesan ini hanya dikirim jika kotak centang Kirim undangan email dicentang. Jika Anda tidak melihat kotak centang ini, klik Perlihatkan Opsi.
Klik Bagikan untuk menambahkan anggota tim proyek baru ini ke situs Anda, di grup yang dipilih.
Setelah menambahkan orang ke tim proyek, langkah berikutnya adalah menambahkan tugas ke proyek, mengunggah file atau dokumen ke proyek, atau membuka daftar tugas di Project atau Excel.