Untuk membantu memastikan bahwa file Microsoft 365 Anda mudah diakses, gunakan Pemeriksa Aksesibilitas, alat gratis yang tersedia di Word, Excel, Outlook, OneNote, dan PowerPoint di Windows, Office untuk web, atau Mac, dan Visio di Windows. Ini menemukan sebagian besar masalah aksesibilitas dan menjelaskan mengapa masing-masing mungkin menjadi masalah potensial bagi pengguna difabel. Alat ini juga menawarkan saran tentang cara mengatasi setiap masalah.
Meskipun Pemeriksa Aksesibilitas menangkap sebagian besar jenis masalah aksesibilitas, ada beberapa masalah yang tidak dapat dideteksi. Itulah mengapa penting untuk selalu meninjau pekerjaan Anda secara visual untuk menemukan masalah yang tersembunyi dari Pemeriksa Aksesibilitas. Untuk mempelajari selengkapnya, buka Batasan Pemeriksa Aksesibilitas.
Dalam topik ini
- Aturan Pemeriksa Aksesibilitas
- Kesalahan, peringatan, dan tips Pemeriksa Aksesibilitas
- Batasan Pemeriksa Aksesibilitas
Aturan Pemeriksa Aksesibilitas
Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi file menggunakan serangkaian aturan yang mengidentifikasi masalah yang mungkin akan dialami pengguna difabel. Tergantung pada tingkat keparahan masalah, Pemeriksa Aksesibilitas akan mengklasifikasikan setiap masalah sebagai kesalahan, peringatan, atau tips.
- Kesalahan. Konten yang menjadikan dokumen sulit atau tidak dapat dibaca dan dipahami pengguna difabel
- Peringatan. Konten yang dalam sebagian besar (tetapi tidak semua) kasus menjadikan dokumen sulit dipahami pengguna difabel
- Tips. Konten yang dapat dipahami pengguna difabel, tetapi dapat disajikan dengan cara lain untuk meningkatkan pengalaman pengguna
- Layanan Cerdas. Konten yang secara otomatis dapat diakses oleh AI, dan yang harus Anda tinjau untuk akurasi dan konteks
Kesalahan, peringatan, dan tips Pemeriksa Aksesibilitas
Tabel berikut menguraikan aturan Pemeriksa Aksesibilitas, hal-hal yang diperiksa, tempat untuk mempelajari cara memperbaiki setiap masalah, dan mengapa Anda harus memperbaiki masing-masing masalah.
Catatan
Untuk memastikan file Anda mudah diakses, Anda sebaiknya hanya menggunakan tabel jika diperlukan untuk menyajikan data Anda. Hindari tabel yang hanya memiliki tujuan tata letak.
Kesalahan
Jika konten menjadikan file sulit atau tidak dapat digunakan pengguna difabel, Pemeriksa Aksesibilitas akan mengklasifikasikannya sebagai kesalahan.
| Aturan | Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi | Mengapa memperbaiki masalah ini? | Berlaku untuk aplikasi ini |
|---|---|---|---|
| Semua konten non-teks memiliki teks alternatif (teks alt). | Semua objek memiliki teks alt dan teks alt tidak berisi nama gambar atau ekstensi file. | Pembaca layar membacakan teks alternatif untuk menjelaskan gambar dan konten non-teks lain yang tidak dapat dilihat pengguna. Berdasarkan teks alt, pengguna dapat memahami tujuan dan makna konten yang dijelaskan. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio |
| Tabel menentukan informasi header kolom. | Kotak atau baris header pada tabel dan/atau blok sel telah dipilih atau ditunjukkan. | Pengguna mengandalkan header tabel untuk memahami konten yang kemudian dibaca oleh pembaca layar. Selain itu, teknologi bantuan sering menggunakan baris header tabel untuk membantu menyampaikan lokasi kursor saat ini dalam tabel kepada pengguna dan memberikan informasi yang memungkinkan pengguna menavigasi tabel. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Semua bagian memiliki nama yang bermakna. | Semua bagian memiliki nama yang bukan nama default atau placeholder seperti "Bagian Default," "Bagian Tanpa Judul," atau "Bagian 3." | Nama bagian memungkinkan pengguna menavigasi dengan lebih mudah dalam presentasi besar di Panel Gambar Mini, Tampilan Pengurut Slide, dan Tampilan Kisi. | PowerPoint |
| Semua slide memiliki judul. | Slide memiliki judul. | Judul slide memungkinkan pengguna untuk menavigasi dalam presentasi, termasuk menemukan dan memilih satu slide yang akan dituju. | PowerPoint |
| Sel di lembar kerja Excel tidak menggunakan pemformatan merah saja untuk angka negatif. | Sel yang diatur ke format Angka dan hanya menggunakan warna merah untuk angka negatif (misalnya memperlihatkan 1000 dalam warna merah, bukan -1000). | Pengguna yang mengalami kesulitan membedakan warna tidak akan dapat membedakan antara nilai positif dan negatif. | Excel |
| Akses dokumen tidak dibatasi. | Dokumen apa pun yang telah menonaktifkan opsi Konten Access secara terprogram dalam pengaturan izin dokumen: Tinjau> izinBatasi Pengeditan Batasi>.... Pilih Batasi izin untuk dokumen> iniOpsi lainnya. | Proteksi Manajemen Hak Informasi (IRM, Information Rights Management) dapat mencegah perangkat seperti pembaca layar memiliki akses ke dokumen ini. Untuk informasi selengkapnya, buka Memperbolehkan perubahan pada bagian dokumen yang diproteksi. | Excel, PowerPoint, Word |
| Semua bidang kontrol konten memiliki judul. | Semua formulir memiliki judul untuk setiap bidang. | Judul formulir menyediakan informasi tentang konten bidang kepada pengguna dan informasi yang diminta. | Word |
Peringatan
Jika konten dalam sebagian besar (tetapi tidak semua) kasus sulit dipahami pengguna difabel, Pemeriksa Aksesibilitas akan memberikan peringatan.
| Aturan | Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi | Mengapa memperbaiki masalah ini? | Berlaku untuk aplikasi ini |
|---|---|---|---|
| Tabel memiliki struktur yang sederhana. | Tabel terdiri dari persegi panjang sederhana tanpa sel yang terpisah, gabungan sel, atau sel bertumpuk. | Pengguna menavigasi tabel melalui pintasan keyboard dan teknologi bantuan yang bergantung pada struktur tabel sederhana. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Tab lembar memiliki nama yang bermakna. | Lembar dalam buku kerja menyertakan informasi deskriptif dan tidak ada lembar kosong. | Nama lembar deskriptif, seperti “Total penjualan bulan Oktober,” akan mempermudah penelusuran buku kerja daripada nama lembar default, seperti “Lembar1.” | Excel |
| Kontras yang memadai antara teks dan latar belakang. | Warna teks dan latar belakang cukup berbeda untuk membuat teks mudah dilihat. | Orang-orang dengan daya penglihatan rendah terkadang sulit membaca teks yang tidak kontras dengan latar belakang. Jika dokumen Anda memiliki tingkat kontras yang tinggi antara teks dan latar belakang, lebih banyak orang bisa melihat dan menggunakan konten. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook |
| Teks tertutup disertakan untuk audio dan video yang disisipkan. | Semua objek audio dan video memiliki teks tertutup. | Tanpa keterangan, informasi dalam segmen video atau audio dapat sepenuhnya hilang bagi pengguna difabel. | PowerPoint, OneNote |
| Urutan baca objek pada presentasi slide adalah logis. | Objek pada slide berada dalam urutan logis. | Teknologi bantuan akan membacakan slide dan elemen di dalamnya dengan urutan yang telah ditentukan. Jika urutan pembacaan tidak logis, konten tidak akan dapat dipahami. | PowerPoint |
Tips
Jika terdapat konten yang dapat dipahami pengguna difabel tetapi pengelolaan atau penyajiannya dapat lebih disempurnakan dengan cara yang akan meningkatkan pengalaman mereka, Anda akan melihat tips.
| Aturan | Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi | Mengapa memperbaiki masalah ini? | Berlaku untuk aplikasi ini |
|---|---|---|---|
| Nama bagian dalam dek bersifat unik. | Bagian tersebut memiliki nama yang unik. | Nama bagian memungkinkan pengguna menavigasi dengan lebih mudah dalam presentasi besar di Panel Gambar Mini, Tampilan Pengurut Slide, dan Tampilan Kisi. | PowerPoint |
| Judul slide dalam presentasi bersifat unik. | Slide yang tidak kosong memiliki judul unik. | Pengguna mengandalkan judul untuk mengetahui tempat mereka berada dalam presentasi dan menavigasi presentasi. | PowerPoint |
| Dokumen menggunakan gaya judul. | Konten diatur dengan judul dan/atau Daftar Isi (TOC). | Judul dan Daftar Isi menyampaikan konteks struktural kepada pengguna serta memungkinkan navigasi dan pencarian yang lebih mudah dalam dokumen. | Word, Outlook, OneNote |
Layanan Cerdas
Pemeriksa Aksesibilitas mencantumkan semua gambar dengan teks alt yang dihasilkan oleh Layanan Cerdas.
| Aturan | Pemeriksa Aksesibilitas memverifikasi | Mengapa memperbaiki masalah ini? | Berlaku untuk aplikasi ini |
|---|---|---|---|
| Teks alternatif yang disarankan. | Semua gambar yang teks altnya dihasilkan oleh layanan pengenalan gambar Office. | Layanan Cerdas secara otomatis menghasilkan teks alt dalam dokumen Anda (saat fitur diaktifkan). Tinjau setiap saran dengan cermat untuk memastikannya secara akurat menjelaskan gambar Anda. Jika Anda ingin mengedit saran, ketikkan teks yang disarankan dalam kotak Deskripsi . Untuk mempelajari cara mengaktifkan fitur ini, lihat bagian "Aktifkan teks alt otomatis" di Semua yang perlu Anda ketahui untuk menulis teks alt yang efektif. |
PowerPoint, Word, Outlook |
Batasan Pemeriksa Aksesibilitas
Ada beberapa masalah aksesibilitas yang tidak dapat dideteksi oleh Pemeriksa Aksesibilitas. Selain itu, beberapa masalah yang tercantum dalam temuan Pemeriksa Aksesibilitas belum tentu masalah aksesibilitas yang perlu diperbaiki.
- Warna: Informasi disampaikan menggunakan warna saja.
- Teks tertutup: Pemeriksa Aksesibilitas melaporkan teks tertutup yang hilang dalam video, tetapi jika video Anda sudah memiliki teks tertutup dalam band, teks terbuka, atau tidak memiliki dialog, maka mungkin tidak ada masalah aksesibilitas dengan video tersebut.
Lihat juga
Meningkatkan aksesibilitas dengan Pemeriksa Aksesibilitas
Meningkatkan aksesibilitas di dokumen Anda dengan Asisten Aksesibilitas
Menjadikan dokumen Word mudah diakses oleh semua orang dengan Asisten Aksesibilitas
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.