Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan SharePoint di Microsoft 365 dengan keyboard dan pembaca layar untuk melakukan check out dan check in file di pustaka dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator dan JAWS, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Jika file dicek keluar, Anda dapat mengeditnya secara online maupun offline dan menyimpannya kapan pun sesuai kebutuhan, tetapi orang lain tidak dapat mengeditnya. Saat file dicek masuk, perubahan akan dapat dilihat oleh tim dan akan dapat dicek keluar dan diedit oleh orang lain sesuai dengan izin yang diperbolehkan.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
- Saat menggunakan SharePoint di Microsoft 365, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena SharePoint di Microsoft 365 berjalan di browser web Anda, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku untuk browser web, bukan SharePoint di Microsoft 365.
Dalam topik ini
- Melakukan cek keluar file dari pustaka dokumen
- Membuka file yang dicek keluar untuk pengeditan
- Melakukan cek masuk file ke pustaka dokumen
- Membuang perubahan yang dibuat pada saat file dicek keluar
Melakukan cek keluar file dari pustaka dokumen
- Masuk ke akun Microsoft 365 organisasi Anda, mulai aplikasi SharePoint, lalu buka pustaka dokumen Anda.
Tips
Pustaka dokumen di SharePoint Online memiliki dua tampilan yang berbeda: pengalaman klasik dan SharePoint di Microsoft 365. Bagi sebagian besar orang, pengalaman SharePoint di Microsoft 365 adalah default. Namun, jika Anda mendengar "Tombol Lihat" saat menavigasi pustaka dokumen, artinya Anda menggunakan pengalaman klasik. Untuk menampilkan SharePoint di pustaka dokumen Microsoft 365, saat Anda mendengar "Tombol Check it out," tekan Enter. Setelah tampilan pustaka dokumen berubah menjadi pengalaman SharePoint di Microsoft 365 dan fokus berpindah dari tombol Check it out ke tautan Baru , Anda akan mendengar nama pustaka dokumen, diikuti dengan "Baru."
- Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."
- Untuk menelusuri daftar dan memilih file yang ingin Anda check out dan edit, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah. Jika file yang Diperlukan berada di subfolder, pilih folder, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file, atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan tombol panah Atas dan Bawah.
- Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah."
- Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan item yang dipilih," lalu tekan Enter.
- Untuk melakukan check out file, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Check out," lalu tekan Enter. File yang dipilih akan di-check out untuk Anda, dan file ditandai sebagaimana mewajibkannya.
Catatan
Jika orang lain dalam tim mencoba mengedit atau melakukan cek keluar file tersebut, mereka akan diberi tahu bahwa file tersebut telah dicek keluar oleh Anda. Mereka masih dapat menampilkan file tersebut, tetapi tidak akan dapat melihat perubahan yang dibuat hingga Anda melakukan cek masuk file.
Membuka file yang dicek keluar untuk pengeditan
Saat dicek keluar, file ditandai sebagai dicek keluar dan orang lain tidak akan dapat mengeditnya. Anda kini dapat membuka atau mengunduh, lalu mengedit file tersebut.
Setelah Anda melakukan check out file, fokus berada di bilah menu. Untuk berpindah ke file yang di-check out, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama file.
Jika fokus tidak berada di file yang tepat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama file, lalu tekan tombol Panah Atas dan Bawah hingga Anda mendengar file yang tepat. Untuk membuka file, tekan Enter. File akan terbuka di tab terpisah pada browser, dan kini Anda dapat membuat perubahan. Jika merupakan dokumen Microsoft 365, file akan terbuka di aplikasi yang sesuai (seperti Word untuk web atau Excel untuk web).
Tips
Jika Anda lebih suka membuka file di aplikasi desktop, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah." Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Buka," lalu tekan Enter. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar aplikasi yang ingin anda gunakan untuk membuka file, lalu tekan Enter.
Melakukan cek masuk file ke pustaka dokumen
- Di SharePoint di Microsoft 365, navigasikan ke pustaka dokumen Anda.
- Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."
- Untuk menelusuri daftar dan memilih file yang ingin Anda check in, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah. Jika file berada dalam subfolder, pilih folder, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file, atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan tombol panah Atas dan Bawah.
- Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah."
- Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan item yang dipilih," lalu tekan Enter.
- Untuk melakukan check in file, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Check in," lalu tekan Enter.
Dialog Check In akan muncul. - Dalam dialog Check In, ketikkan komentar yang merangkum perubahan yang Anda buat. Komentar yang ditambahkan setelah Anda melakukan cek masuk akan sangat membantu, khususnya ketika beberapa orang mengerjakan sebuah file. Komentar akan menjadi bagian dari riwayat versi dokumen, yang menjadi sangat penting jika Anda perlu memulihkan dokumen ke versi yang lebih lama.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Check in," lalu tekan Enter. Versi file yang Anda edit menggantikan versi di pustaka dokumen dan dicek masuk. Orang lain kini dapat menampilkan perubahan yang Anda buat, dan jika memiliki izin untuk melakukannya, mereka dapat melakukan cek keluar file dan mengeditnya sendiri.
Membuang perubahan yang dibuat pada saat melakukan cek keluar
Jika memutuskan untuk tidak membuat atau menyimpan perubahan apa pun dalam file, Anda dapat menghapus check out, yang tidak memengaruhi riwayat versi.
- Di SharePoint di Microsoft 365, navigasikan ke pustaka dokumen Anda.
- Untuk berpindah ke daftar folder dan file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Tabel, daftar folder, file, atau item."
- Untuk menelusuri daftar dan memilih file yang ingin Anda hapus cek keluarnya, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah. Jika file berada dalam subfolder, pilih folder, lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tabel, daftar folder, file, atau item," lalu, untuk memilih file, gunakan tombol panah Atas dan Bawah.
- Untuk berpindah ke bilah menu, tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah."
- Tekan tombol panah Kanan atau Kiri hingga Anda mendengar "Hal lain yang dapat Anda lakukan dengan item yang dipilih," lalu tekan Enter.
- Untuk membuang check out, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Buang check out," lalu tekan Enter.
Dialog konfirmasi akan muncul. - Jika Anda yakin ingin membuang perubahan yang telah dibuat pada file, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Ya," lalu tekan Enter. Setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen akan dibuang dan file tetap tidak berubah seperti saat Anda melakukan check out. Orang lain kini dapat memeriksa file dan mengeditnya sendiri, jika mereka memiliki izin untuk melakukannya.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk mengunggah file ke pustaka dokumen di SharePoint Online
Menggunakan pembaca layar untuk membuat dokumen baru pada pustaka dokumen di SharePoint Online
Pintasan keyboard di SharePoint Online
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan SharePoint Online
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi SharePoint Online
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.