Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan SharePoint di Microsoft 365 dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat tampilan kustom pustaka dokumen guna menampilkan item dengan cara yang masuk akal bagi Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara menambahkan dan menyusun kolom. Anda juga akan mempelajari cara mengkustomisasi tampilan dengan mengurutkan, mengelompokkan, atau memfilter item.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
- Saat menggunakan SharePoint di Microsoft 365, kami menyarankan agar Anda menggunakan Microsoft Edge sebagai browser web. Karena SharePoint di Microsoft 365 berjalan di browser web Anda, pintasan keyboardnya berbeda dengan yang ada di program desktop. Misalnya, Anda akan menggunakan Ctrl+F6, bukan F6, untuk beralih antar perintah. Selain itu, pintasan umum seperti F1 (Bantuan) dan Ctrl+O (Buka) berlaku untuk browser web, bukan SharePoint di Microsoft 365.
Dalam topik ini
- Menambahkan kolom
- Menyembunyikan kolom
- Menyusun kolom di pustaka dokumen
- Mengurutkan item di pustaka dokumen
- Memfilter item di pustaka dokumen
- Mengelompokkan item di pustaka dokumen
- Menghapus item di pustaka dokumen
- Memberi nama dan menyimpan tampilan kustom di pustaka dokumen
- Mengatur tampilan default untuk pustaka dokumen
- Menghapus tampilan kustom pustaka dokumen
Menambahkan kolom
- Masuk ke pustaka dokumen yang ingin ditambahkan kolom.
- Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Alihkan pilihan untuk semua item." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Memasukkan tabel."
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar "Tambahkan kolom," lalu tekan Enter. Menu Tambahkan Kolom akan terbuka.
- Untuk menelusuri opsi kolom, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter. Kotak dialog Buat kolom terbuka dengan fokus berada di kotak edit Nama kolom.
- Ketikkan nama untuk kolom baru.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mencapai tombol Simpan dan tekan Enter. Kolom akan ditambahkan di sebelah kanan kolom yang sudah ada.
Menyembunyikan kolom
- Masuk ke pustaka dokumen tempat Anda ingin menyembunyikan kolom.
- Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Alihkan pilihan untuk semua item." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Memasukkan tabel."
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar nama kolom yang ingin disembunyikan, lalu tekan Enter. Menu kolom akan terbuka.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Pengaturan kolom," lalu tekan tombol Panah kanan untuk memperluas item menu.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sembunyikan kolom ini," lalu tekan Enter.
Menyusun kolom di pustaka dokumen
- Masuk ke pustaka dokumen yang memiliki kolom yang ingin Anda susun.
- Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Alihkan pilihan untuk semua item." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Memasukkan tabel."
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar nama kolom yang ingin dipindahkan, lalu tekan Enter. Menu kolom akan terbuka.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Pengaturan kolom," lalu tekan tombol Panah kanan untuk memperluas item menu.
- Untuk memindahkan kolom, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Pindahkan ke kiri" atau "Pindahkan ke kanan," lalu tekan Enter. Kolom berpindah satu langkah ke kiri atau kanan.
Ulangi langkah dari 2 sampai 5 untuk setiap kolom yang ingin Anda pindahkan.
Mengurutkan item di pustaka dokumen
- Masuk ke pustaka dokumen yang memiliki kolom yang ingin Anda urutkan.
- Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Alihkan pilihan untuk semua item." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Memasukkan tabel."
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar nama kolom yang diinginkan untuk mengurutkan item, lalu tekan Enter. Menu kolom akan terbuka.
- Opsi pengurutan yang tersedia bergantung pada tipe data yang ditemukan di kolom tersebut, misalnya, A ke Z, Lebih lama ke yang lebih baru, atau Lebih kecil ke lebih besar. Untuk memilih opsi, tekan tombol Panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu tekan Enter.
Urutan item dalam pustaka diubah dan fokus berpindah ke item pustaka pertama.
Memfilter item di pustaka dokumen
- Masuk ke pustaka dokumen yang memiliki kolom yang ingin Anda filter.
- Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Alihkan pilihan untuk semua item." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Memasukkan tabel."
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar nama kolom yang diinginkan untuk memfilter item, lalu tekan Enter. Menu kolom akan terbuka.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Filter menurut," lalu tekan Enter. Kotak dialog Filter menurut akan terbuka.
- Tekan tombol Tab sekali untuk memindahkan fokus ke daftar nilai pemfilteran yang tersedia. Nilai yang tersedia tergantung pada data dalam kolom tersebut. Misalnya, jika Anda memfilter menurut kolom Diubah, Anda bisa memilih tanggal.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar nilai pemfilteran yang diinginkan, lalu tekan Spacebar untuk memilihnya. Anda dapat memilih beberapa nilai.
- Untuk menerapkan pilihan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu tekan Enter. Hanya item yang cocok dengan nilai yang telah Anda pilih yang akan ditampilkan dalam daftar.
Catatan
Untuk menghapus filter, pindahkan ke kolom dengan filter, buka menu kolom, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Filter menurut," lalu tekan Enter. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hapus semua," lalu tekan Enter. Tekan Shift+Tab hingga Anda mendengar "Terapkan," lalu tekan Enter.
Mengelompokkan item di pustaka dokumen
- Masuk ke pustaka dokumen yang memiliki kolom yang ingin Anda kelompokkan.
- Dalam tampilan Daftar, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Alihkan pilihan untuk semua item." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Memasukkan tabel."
- Tekan tombol Panah kanan hingga Anda mendengar nama kolom yang diinginkan untuk mengelompokkan item, lalu tekan Enter. Menu kolom akan terbuka.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Kelompokkan menurut," diikuti dengan nama kolom, lalu tekan Enter.
Dokumen di pustaka Anda dikelompokkan menurut nilai yang dipilih. Misalnya, item dalam kolom Diubah dikelompokkan menurut tanggal ketika mereka diubah.
Menghapus item di pustaka dokumen
- Masuk ke pustaka dokumen tempat item yang ingin dihapus berada.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar item pertama atau item yang dipilih saat ini dalam daftar file dan folder.
- Tekan tombol panah Atas dan Bawah hingga Anda mendengar item yang ingin dihapus.
- Tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks.
- Dalam menu konteks, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Hapus," lalu tekan Enter. Kotak dialog Hapus terbuka dengan fokus berada pada tombol Batalkan .
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Hapus," lalu tekan Enter. Item dipindahkan ke Keranjang Sampah, dan fokus kembali ke daftar pustaka.
Memberi nama dan menyimpan tampilan kustom di pustaka dokumen
Setelah puas dengan tampilan yang dikustomisasi, cukup beri nama tampilan dan simpan. Tampilan kustom ditambahkan ke daftar tampilan.
Untuk menunjukkan bahwa tampilan memiliki perubahan yang belum disimpan, di bagian kanan atas halaman pustaka dokumen, tanda bintang muncul di samping nama tampilan. Misalnya, jika Anda membuat perubahan pada tampilan Semua Dokumen, pembaca layar akan membacakannya sebagai "Semua dokumen, tanda bintang."
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Bilah perintah."
- Tekan tombol panah Kiri atau Kanan hingga Anda mendengar "Semua tampilan dokumen," lalu tekan Enter.
- Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Simpan tampilan sebagai," lalu tekan Enter. Kotak dialog Simpan sebagai akan terbuka dengan fokus berada pada kotak edit Simpan tampilan saat ini atau ketik nama baru.
- Ketikkan nama baru untuk tampilan tersebut.
- Untuk menyimpan perubahan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Simpan," lalu tekan Enter.
Tampilan kustom Anda ditambahkan ke menu tampilan pustaka dokumen dan tanda bintang di samping nama tampilan dihapus.
Mengatur tampilan default untuk pustaka dokumen
Guna mengatur tampilan default untuk pustaka dokumen, Anda harus memiliki izin dari pemilik pustaka atau admin untuk pustaka tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pengaturan untuk tampilan.
Menghapus tampilan kustom pustaka dokumen
Guna menghapus tampilan kustom pustaka dokumen, Anda harus memiliki izin dari pemilik pustaka atau admin untuk pustaka tersebut. Untuk langkah-langkah menghapus tampilan kustom pustaka dokumen, lihat Menghapus tampilan.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk mengedit tampilan kustom pustaka dokumen di SharePoint Online
Pintasan keyboard di SharePoint Online
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan SharePoint Online
Menggunakan pembaca layar untuk menjelajahi dan menavigasi SharePoint Online
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.