Artikel ini ditujukan bagi pengguna dengan gangguan visual atau kognitif yang menggunakan program pembaca layar seperti Narator, JAWS, atau NVDA Microsoft dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten dukungan pembaca layar Microsoft 365 tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Beranda Dukungan Microsoft atau Perbaikan atau solusi untuk masalah kantor terbaru.
Gunakan Word dengan keyboard dan pembaca layar untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan ejaan, tata bahasa, dan gaya penulisan dalam dokumen. Kami telah mengujinya dengan Narator, JAWS, dan NVDA, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda juga akan mempelajari cara memeriksa ulang dokumen untuk masalah yang sebelumnya diabaikan dan mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan kesalahan gaya penulisan secara otomatis.
Perlu instruksi tentang cara memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word, tetapi tidak menggunakan pembaca layar? Lihat Ejaan dan tata bahasa dalam Word.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
Dalam topik ini
- Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya
- Periksa ulang masalah yang sebelumnya anda pilih untuk diabaikan
- Pintasan keyboard untuk mengubah opsi tata bahasa dan ejaan
- Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan gaya otomatis
Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya
Word memeriksa ejaan, tata bahasa, dan kesalahan gaya penulisan secara otomatis saat Anda mengetik. Anda bisa menggunakan panel Editor untuk menelusuri kesalahan satu per satu.
Memeriksa dan mengoreksi ejaan, tata bahasa, dan gaya di panel Editor
Di dokumen Anda, tekan F7. Panel Editor akan terbuka. Anda akan mendengar "Editor," diikuti dengan skor editor.
Untuk meninjau kesalahan, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Untuk meninjau kesalahan ejaan, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Koreksi," diikuti dengan kategori dalam fokus dan jumlah temuan. Jika Anda mendengar "Ejaan," tekan Enter. Jika Anda mendengar "Tata Bahasa," tekan tombol Panah atas sekali, lalu tekan Enter.
- Untuk meninjau kesalahan tata bahasa, tekan tombol Tab atau Shift+Tab hingga Anda mendengar "Koreksi," diikuti dengan kategori dalam fokus dan jumlah temuan. Jika Anda mendengar "Tata Bahasa," tekan Enter. Jika Anda mendengar "Ejaan," tekan tombol Panah bawah sekali, lalu tekan Enter.
- Untuk meninjau masalah gaya penulisan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Perbaikan," diikuti dengan kategori perbaikan dalam fokus dan jumlah temuan. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar kategori yang diinginkan, misalnya, "Ketepatan," lalu tekan Enter.
Anda akan mendengar alasan mengapa masalah ditandai sebagai kesalahan, diikuti dengan lokasi kesalahan dalam kalimat, dan kalimat asli dengan kesalahan ejaan, tata bahasa, atau gaya. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Saran," diikuti dengan saran pertama tentang cara memperbaiki kesalahan.
Tips
Untuk mendengarkan kalimat asli lagi, tekan Shift+Tab hingga dengan Narator dan NVDA Anda akan mendengar: "Tombol, baca konteks." Dengan JAWS, Anda akan mendengar: "Tombol, untuk mengaktifkan, tekan Spacebar." Lalu tekan Enter.
Lakukan salah satu langkah berikut:
Untuk memperbaiki kesalahan dalam fokus, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, lalu tekan Enter. Kesalahan dikoreksi.
Untuk mengoreksi semua kemunculan kesalahan ejaan dalam dokumen saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, lalu tekan Alt+tombol Panah bawah. Anda akan mendengar: "Ubah semua." Tekan Enter. Kesalahan ejaan dikoreksi.
Jika Anda berpikir bahwa masalah yang Word identifikasi bukanlah kesalahan dan Anda ingin mengabaikannya di mana pun dalam dokumen Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:
- Saat memeriksa ejaan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Abaikan semua." Temuan ini tidak dikoreksi.
- Saat memeriksa tata bahasa atau gaya penulisan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Hentikan pemeriksaan ini," lalu tekan Enter. Temuan ini tidak dikoreksi.
Jika Anda hanya ingin mengabaikan temuan sekali, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Abaikan satu kali." Temuan ini tidak dikoreksi.
Setelah mengoreksi atau mengabaikan kesalahan, fokus berpindah ke kesalahan berikutnya dalam kategori. Ulangi langkah 4 untuk setiap masalah.
Ketika tidak ada lagi masalah dalam kategori yang menjadi fokus, Anda akan mendengar "Nol masalah" atau skor editor. Ulangi langkah 2-5 untuk setiap kategori yang ingin Anda periksa.
Ketika Word selesai meninjau dokumen, Anda akan mendengar: "Anda telah selesai meninjau saran editor." Untuk mengembalikan fokus ke dokumen Anda, tekan Enter.
Memeriksa dan mengoreksi ejaan saat membaca dokumen
Catatan
Meninjau kesalahan ejaan saat membaca dokumen berfungsi paling baik dengan Narator dan NVDA. Dengan JAWS, gunakan panel Editor untuk memeriksa dan memperbaiki ejaan. Untuk memeriksa tata bahasa dan gaya penulisan, gunakan panel Editor .
Gunakan pembaca layar untuk mulai membaca dokumen yang ingin Anda periksa ejaannya. Untuk pintasan keyboard yang sering digunakan untuk membaca teks, lihat Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word.
Ketika pembaca layar menemukan kesalahan ejaan, Anda akan mendengar narator: "Salah eja." Dengan NVDA, Anda akan mendengar: "Kesalahan ejaan." Tekan Ctrl untuk berhenti membaca. Jika perlu, navigasikan kembali ke kesalahan dalam teks.
Saat berada pada kesalahan, tekan Alt+tombol Panah bawah. Daftar saran koreksi akan terbuka, dan Anda akan mendengar: "Saran untuk dipilih." Dengan NVDA, Anda mungkin harus menekan tombol PL+Spacebar untuk mengubah mode navigasi sebelum menekan Alt+tombol Panah bawah.
Lakukan salah satu langkah berikut:
- Untuk memperbaiki kesalahan dalam fokus, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, lalu tekan Enter. Kesalahan dikoreksi, dan fokus berada di akhir kata atau frasa yang dikoreksi.
- Untuk mengoreksi semua kemunculan kesalahan dalam dokumen saat ini, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar saran yang ingin digunakan, tekan Alt+tombol Panah bawah, tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Ubah semua," lalu tekan Enter. Kesalahan dikoreksi, dan fokus berada di akhir kata atau frasa yang dikoreksi.
- Jika Anda berpikir bahwa masalah yang Word identifikasi bukanlah kesalahan dan Anda ingin mengabaikannya di mana pun dalam dokumen, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Abaikan semua," lalu tekan Enter. Temuan tidak dikoreksi, dan fokus berada di akhir kata atau frasa yang dibenderai.
- Untuk mengabaikan temuan hanya sekali, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Opsi lainnya, tombol," lalu tekan Spacebar. Anda akan mendengar: "Abaikan." Tekan Enter. Temuan tidak dikoreksi, dan fokus berada di akhir kata atau frasa yang dibenderai.
Lanjutkan membaca dokumen, dan ulangi langkah-langkah di atas untuk setiap masalah.
Periksa ulang masalah yang sebelumnya anda pilih untuk diabaikan
Jika Memilih untuk mengabaikan beberapa temuan dalam dokumen, Anda dapat kembali ke temuan yang diabaikan bahkan setelah selesai memeriksa dokumen.
- Dalam dokumen tempat Anda ingin mencentang ulang kesalahan yang sebelumnya diabaikan, tekan Alt+F, T, P. Panel Pemeriksa Ejaan di jendela Opsi Word akan terbuka.
- Tekan tombol Tab sekali. Fokus akan berpindah ke panel Pemeriksa Ejaan .
- Untuk mencentang ulang dokumen, tekan K. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi pemeriksaan ulang. Tekan Enter untuk mengonfirmasi.
- Untuk menutup jendela Opsi Word, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke dokumen dan sekarang Anda bisa mulai memeriksa dokumen untuk kesalahan yang sebelumnya diabaikan.
Pintasan keyboard untuk mengubah opsi tata bahasa dan ejaan
Tabel berikut ini menyediakan ringkasan pintasan keyboard yang bisa membantu Anda memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam dokumen Word Anda:
| Untuk melakukan hal ini | Tekan |
|---|---|
| Buka panel Pemeriksa Ejaan di jendela Opsi Word. | Alt+F, T, P, lalu tombol Tab |
| Di panel Pemeriksa Ejaan , buka kotak dialog Koreksi Otomatis . | A |
| Dalam kotak dialog KoreksiOtomatis , buka kotak dialog Pengecualian Koreksi Otomatis . | E (Jika fokus berada di bidang teks Ganti , tekan Shift+Tab terlebih dahulu.) |
| Di panel Pemeriksa Ejaan , mulai periksa ulang ejaan dan tata bahasa. | K |
| Di panel Pemeriksa Ejaan , pilih atau kosongkan kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik . | P |
| Di panel Pemeriksa Ejaan , pindahkan ke kotak centang Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik . | M dua kali |
| Di panel Pemeriksa Ejaan , pilih atau kosongkan kotak centang Sembunyikan kesalahan ejaan dalam dokumen ini saja . | S |
| Di panel Pemeriksa Ejaan , pilih atau kosongkan kotak centang Sembunyikan kesalahan tata bahasa dalam dokumen ini saja . | D |
Mengaktifkan atau menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan gaya otomatis
Anda bisa menonaktifkan pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan gaya otomatis saat Anda sedang mengerjakan dokumen Anda, lalu mengaktifkannya kembali untuk memeriksa dokumen Anda setelah selesai. Memeriksa semua ejaan, tata bahasa, dan gaya dalam dokumen Anda pada saat yang sama berguna ketika Anda ingin memeriksa teks Anda dengan cepat.
Dalam dokumen Anda, tekan Alt+F, T, P. Panel Pemeriksa Ejaan di jendela Opsi Word akan terbuka.
Tekan tombol Tab sekali. Fokus akan berpindah ke panel Pemeriksa Ejaan . Lakukan satu atau kedua hal berikut ini:
- Untuk mengosongkan atau memilih kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik , tekan P.
- Untuk memindahkan fokus ke kotak centang Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik , tekan M dua kali. Untuk mengosongkan atau memilih kotak centang, tekan Spacebar.
Untuk menerapkan perubahan dan menutup jendela Opsi Word, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke dokumen Anda.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk menyisipkan dan mengubah teks di Word
Menggunakan pembaca layar untuk melacak dan meninjau perubahan dalam dokumen di Word
Tugas dasar menggunakan pembaca layar dengan Word
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Menggunakan pembaca layar untuk menelusuri dan menavigasi Word
Yang baru di Microsoft 365: Catatan rilis untuk Saluran Saat Ini
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.