Sebelum pengguna Anda bisa mengisi formulir yang didasarkan pada templat formulir yang kompatibel dengan browser di browser Web, Anda harus menerbitkan templat formulir Anda ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath lalu mengaktifkan templat formulir di browser.
Di artikel ini
- Gambaran Umum
- Sebelum memulai
- Menerbitkan templat formulir ke pustaka dokumen baru
- Menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs
- Menerbitkan templat formulir yang memerlukan persetujuan administrator
Gambaran Umum
Anda bisa menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath untuk memungkinkan pengguna mengisi formulir berdasarkan templat formulir ini di browser Web. Jika templat formulir Anda akan digunakan dalam skenario berikut, Anda akan memerlukan persetujuan administrator untuk menerbitkannya:
Templat formulir berisi kode atau skrip terkelola.
Catatan
Skrip harus dikonversi menjadi kode terkelola sebelum templat formulir dapat diterbitkan.
Templat formulir memerlukan tingkat keamanan Kepercayaan Penuh, yang memungkinkan formulir yang dihasilkan memiliki akses penuh ke sumber daya sistem di komputer pengguna, seperti file dan pengaturan.
Templat formulir menggunakan koneksi data yang dikelola oleh administrator.
Templat formulir diaktifkan untuk ditampilkan di perangkat seluler.
Untuk menerbitkan templat formulir yang memerlukan persetujuan administrator, Anda harus menerbitkan templat formulir terlebih dahulu ke folder jaringan bersama, di mana administrator server bisa mengunggah templat formulir ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, lalu menyebarkan templat formulir. Temukan tautan untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana administrator server dapat menyebarkan templat formulir di bagian Lihat Juga .
Jika templat formulir akan digunakan dalam skenario lain, Anda bisa menerbitkannya ke pustaka dokumen atau sebagai tipe konten situs.
Ketika templat formulir diterbitkan ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, templat dapat digunakan dengan cara berikut:
- Sebagai templat untuk semua formulir dalam pustaka dokumen baru atau yang sudah ada Anda bisa menerbitkan templat formulir yang akan digunakan sebagai templat untuk semua formulir dalam pustaka dokumen baru atau yang sudah ada. Templat formulir dapat ditandatangani secara digital tetapi tidak boleh berisi skrip atau kode terkelola apa pun.
- Sebagai tipe konten situs untuk beberapa pustaka dokumen atau kumpulan situs Anda bisa menerbitkan templat formulir yang akan digunakan sebagai templat untuk formulir di beberapa pustaka dokumen atau kumpulan situs. Anda bisa menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs jika beberapa pustaka dalam kumpulan situs akan menggunakan templat formulir ini. Namun, Anda tidak bisa menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs jika templat tersebut berisi skrip atau kode terkelola. Templat formulir dengan skrip atau kode terkelola harus diterbitkan terlebih dahulu ke folder jaringan bersama. Lalu administrator dapat mengunggah templat formulir ke server dan menyebarkannya.
Sebelum Anda menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser, gunakan Pemeriksa Desain untuk memeriksa masalah formulir templat formulir Anda. Setelah menemukan dan memperbaiki masalah apa pun dengan templat formulir, Anda bisa menggunakan Panduan Penerbitan untuk menerbitkan templat formulir ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath.
Menerbitkan templat formulir tidak sama dengan menyimpan templat formulir. Saat Anda menerbitkan templat formulir, Panduan Penerbitan menambahkan instruksi penerbitan lokasi dan pemrosesan ke templat formulir sehingga pengguna bisa membuka formulir yang didasarkan pada templat formulir ini. Saat Anda menyimpan templat formulir, Anda menyimpan salinan templat formulir, sama seperti saat Anda menyimpan file ke komputer Anda. Anda harus selalu menggunakan Panduan Penerbitan saat ingin membuat templat formulir tersedia untuk diisi oleh pengguna.
Sebelum Anda memulai
Sebelum Anda menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, lakukan hal berikut:
- Verifikasi dengan administrator Anda bahwa Anda memiliki izin yang diperlukan di server untuk menerbitkan templat formulir Anda ke pustaka dokumen atau untuk menerbitkan templat formulir Anda sebagai tipe konten situs baru.
- Verifikasi dengan administrator Anda bahwa Office InfoPath 2007 sedang berjalan di server dan dikonfigurasi untuk menampilkan formulir InfoPath sebagai halaman Web.
- Jika Anda menerbitkan templat formulir yang kompatibel dengan browser yang memerlukan persetujuan administrator, tanyakan kepada administrator Anda tentang lokasi folder jaringan bersama di mana Anda harus menyimpan templat formulir Anda. Folder ini adalah tempat Anda akan menerbitkan templat formulir. Setelah Anda menerbitkan templat formulir, administrator akan mengunggah templat formulir dari lokasi ini ke server.
Menerbitkan templat formulir ke pustaka dokumen baru
Saat Anda menerbitkan templat formulir ke pustaka dokumen, setiap formulir yang dibuat di pustaka tersebut akan didasarkan pada templat formulir yang sama. Anda bisa menggunakan Panduan Penerbitan untuk menerbitkan templat formulir ke pustaka dokumen. Panduan Penerbitan mengubah templat formulir untuk digunakan dalam pustaka dokumen, membuat pustaka dokumen baru, lalu menyimpan templat formulir sebagai templat formulir default untuk pustaka dokumen tersebut. Setelah menerbitkan templat formulir, Anda harus mengonfigurasi situs Layanan Microsoft Windows SharePoint untuk menampilkan formulir yang didasarkan pada templat formulir ini di browser Web. Jika Anda tidak mengonfigurasi situs SharePoint, pengguna yang tidak menginstal Office InfoPath 2007 di komputer mereka akan mendapatkan kesalahan saat mereka mencoba membuka formulir yang didasarkan pada templat formulir ini.
Pada menu File, klik Simpan.
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan templat formulir, lalu klik Simpan.
Untuk membuka panel tugas Pemeriksa Desain , klik Pemeriksa Desain pada menu Alat .
Jika terdapat kesalahan yang tercantum di panel tugas Pemeriksa Desain , perbaiki kesalahan tersebut, lalu klik Refresh untuk menentukan apakah kesalahan masih ada.
Pada menu File , klik Terbitkan.
Dalam Panduan Penerbitan, klik Ke server SharePoint dengan atau tanpa Layanan Formulir InfoPath, lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau Layanan Formulir InfoPath Anda, ketikkan lokasi situs SharePoint tempat Anda ingin menerbitkan templat formulir, lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, pilih kotak centang Aktifkan formulir ini untuk diisi menggunakan browser , klik Pustaka Dokumen, lalu klik Berikutnya.
Klik Buat pustaka dokumen baru, lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, ketikkan nama dan deskripsi untuk pustaka dokumen, lalu klik Berikutnya.
Pilih bidang dalam templat formulir yang ingin Anda munculkan sebagai kolom dalam tampilan default pustaka dokumen.
Caranya?Klik Tambahkan.
Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di pustaka dokumen, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
Ketikkan nama untuk kolom dalam kotak Nama kolom.
Pilih kolom situs dalam daftar grup Kolom situs , pilih nama dalam daftar Nama kolom , lalu klik OK.
Catatan
Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data dalam pustaka dokumen, Anda bisa menentukan cara Anda ingin menampilkan bidang di pustaka dokumen dengan mengklik nilai di daftar Fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama dalam bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau menghitung semua kemunculan bidang, atau apakah akan menggabungkan semua nilai bersama-sama.
Klik OK.
Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan data dalam kolom dalam pustaka dokumen di bagian Lihat juga .
Klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, verifikasi bahwa informasi yang diperlihatkan sudah benar, lalu klik Terbitkan.
Untuk menentukan apakah Anda menerbitkan templat formulir, klik Buka pustaka dokumen ini. Jika Anda menerbitkan templat formulir, browser Web Anda akan terbuka dengan formulir yang didasarkan pada templat formulir.
Mengonfigurasi situs SharePoint untuk menampilkan formulir yang didasarkan pada templat formulir ini di browser Web.
Caranya?- Buka situs SharePoint di browser Web.
- Pada menu Tindakan Situs di sudut kanan atas situs, klik Pengaturan Situs, lalu klik Ubah Semua Pengaturan Situs.
- Di bawah Administrasi Situs, klik Pustaka situs dan daftar.
- Klik Kustomisasi nama situs.
- Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan tingkat lanjut.
- Di Dokumen yang diaktifkan browser, klik Tampilkan sebagai halaman Web, lalu klik OK.
Menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs
Saat Anda menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs, Panduan Penerbitan mengubah templat formulir untuk digunakan sebagai tipe konten situs. Sama seperti yang Anda lakukan saat membuat pustaka dokumen baru, Anda bisa mengonversi templat formulir Anda menjadi templat formulir yang diaktifkan browser di Panduan Penerbitan. Panduan lalu simpan templat formulir ke server sebagai tipe konten situs.
Pada menu File, klik Simpan.
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan templat formulir, lalu klik Simpan.
Untuk membuka panel tugas Pemeriksa Desain , klik Pemeriksa Desain pada menu Alat .
Jika terdapat kesalahan yang tercantum di panel tugas Pemeriksa Desain , perbaiki kesalahan tersebut, lalu klik Refresh untuk menentukan apakah kesalahan masih ada.
Pada menu File , klik Terbitkan.
Dalam Panduan Penerbitan, klik Ke server SharePoint dengan atau tanpa Layanan Formulir InfoPath, lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau Layanan Formulir InfoPath Anda, ketikkan lokasi situs SharePoint tempat Anda ingin menerbitkan templat formulir, lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, pilih kotak centang Aktifkan formulir ini untuk diisi menggunakan browser , klik Tipe Konten Situs (tingkat lanjut), lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, klik Buat tipe konten baru.
Dalam daftar Berdasarkan tipe konten pada , klik Formulir lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, ketikkan nama dan deskripsi untuk tipe konten baru ini, lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, dalam kotak Tentukan lokasi dan nama file untuk templat formulir , ketikkan lokasi situs SharePoint, lalu klik Telusuri.
Dalam kotak dialog Telusuri , telusuri lokasi di server tempat Anda ingin menerbitkan templat formulir sebagai tipe konten situs, lalu dalam kotak Nama file , ketikkan nama templat formulir dan klik Simpan.
Klik Berikutnya.
Pilih bidang dalam templat formulir yang ingin Anda munculkan sebagai kolom dalam tampilan default pustaka dokumen.
Caranya?Klik Tambahkan.
Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di pustaka dokumen, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
Ketikkan nama untuk kolom dalam kotak Nama kolom.
Pilih kolom situs dalam daftar grup Kolom situs , pilih nama dalam daftar Nama kolom , lalu klik OK.
Catatan
Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data dalam pustaka dokumen, Anda bisa menentukan cara Anda ingin menampilkan bidang di pustaka dokumen dengan mengklik nilai di daftar Fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama dalam bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau menghitung semua kemunculan bidang, atau apakah akan menggabungkan semua nilai bersama-sama.
Klik OK.
Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan data dalam kolom dalam pustaka dokumen di bagian Lihat juga .
Klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, verifikasi bahwa informasi yang diperlihatkan sudah benar, lalu klik Terbitkan.
Klik Tutup, lalu verifikasi bahwa templat formulir Anda adalah tipe konten di situs SharePoint.
Caranya?- Buka situs SharePoint di browser Web.
- Pada menu Tindakan Situs di sudut kanan atas situs, klik Pengaturan Situs.
- Di Pengaturan Situs, di bawah Galeri, klik Tipe konten situs.
Templat formulir Anda harus tercantum di bawah Tipe Konten InfoPath di Galeri Tipe Konten Situs.
Menerbitkan templat formulir yang memerlukan persetujuan administrator
Skenario berikut ini memerlukan persetujuan administrator untuk menerbitkan templat formulir ke server yang berjalan Layanan Formulir InfoPath:
Templat formulir berisi kode terkelola.
Catatan
Skrip harus dikonversi menjadi kode terkelola sebelum templat formulir dapat diterbitkan.
Templat formulir memerlukan tingkat keamanan Kepercayaan Penuh, yang memungkinkan formulir yang dihasilkan memiliki akses penuh ke sumber daya sistem di komputer pengguna, seperti file dan pengaturan.
Templat formulir menggunakan koneksi data yang dikelola oleh administrator.
Templat formulir diaktifkan untuk ditampilkan di perangkat seluler.
Untuk menerbitkan templat formulir yang memerlukan persetujuan administrator, Anda harus menerbitkan templat formulir terlebih dahulu ke folder jaringan bersama, di mana administrator server bisa mengunggah templat formulir ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, lalu menyebarkan templat formulir. Temukan tautan untuk informasi selengkapnya tentang bagaimana administrator server dapat menyebarkan templat formulir di bagian Lihat Juga .
Pada menu File, klik Simpan.
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan templat formulir, lalu klik Simpan.
Untuk membuka panel tugas Pemeriksa Desain , klik Pemeriksa Desain pada menu Alat .
Jika terdapat kesalahan yang tercantum di panel tugas Pemeriksa Desain , perbaiki kesalahan tersebut, lalu klik Refresh untuk menentukan apakah kesalahan masih ada.
Pada menu File , klik Terbitkan.
Dalam Panduan Penerbitan, klik Ke server SharePoint dengan atau tanpa Layanan Formulir InfoPath, lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, dalam kotak Masukkan lokasi situs SharePoint atau Layanan Formulir InfoPath Anda, ketikkan lokasi situs SharePoint tempat Anda ingin menerbitkan templat formulir, lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, pilih kotak centang Aktifkan templat formulir ini dengan browser , klik Templat Formulir untuk Administrator-Approval (Tingkat Lanjut), lalu klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, dalam kotak Tentukan lokasi dan nama file untuk templat formulir , klik Telusuri.
Dalam kotak dialog Telusuri , telusuri lokasi folder jaringan bersama, lalu dalam kotak Nama file , ketikkan nama templat formulir dan klik Simpan.
Klik Berikutnya.
Pilih bidang dalam templat formulir yang ingin Anda munculkan sebagai kolom dalam tampilan default pustaka dokumen.
Caranya?Klik Tambahkan.
Pilih bidang yang ingin Anda tambahkan sebagai kolom di pustaka dokumen, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
Ketikkan nama untuk kolom dalam kotak Nama kolom.
Pilih kolom situs dalam daftar grup Kolom situs , pilih nama dalam daftar Nama kolom , lalu klik OK.
Catatan
Jika Anda memilih bidang berulang untuk menampilkan data dalam pustaka dokumen, Anda bisa menentukan cara Anda ingin menampilkan bidang di pustaka dokumen dengan mengklik nilai di daftar Fungsi . Anda bisa memilih apakah akan menampilkan nilai pertama dalam bidang, nilai terakhir dalam bidang, atau menghitung semua kemunculan bidang, atau apakah akan menggabungkan semua nilai bersama-sama.
Klik OK.
Temukan link untuk informasi selengkapnya tentang menampilkan data dalam kolom dalam pustaka dokumen di bagian Lihat juga .
Klik Berikutnya.
Pada halaman panduan berikutnya, verifikasi bahwa informasi yang diperlihatkan sudah benar, lalu klik Terbitkan.
Setelah menerbitkan templat formulir, mintalah administrator server Anda untuk mengunggah templat formulir ke server, lalu aktifkan templat formulir ke kumpulan situs. Untuk informasi selengkapnya tentang mengunggah dan menyebarkan templat formulir ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath, klik tautan di bagian Lihat Juga tentang penggunaan templat formulir yang berisi kode.