Anda dapat membuat file baru di pustaka dokumen tanpa harus meninggalkan pustaka untuk melakukannya. Beberapa file yang paling umum tersedia meliputi:
- Dokumen Word
- Buku kerja Excel
- Presentasi PowerPoint
- Buku catatan OneNote
- Formulir untuk Excel
Tipe file yang dapat Anda buat tergantung pada templat atau templat yang dikaitkan dengan pustaka oleh pemilik atau administrator situs Anda.
Untuk membuat file baru di pustaka dokumen
Kunjungi lokasi di pustaka dokumen tempat Anda ingin membuat file baru. Jika Anda perlu membuat folder baru untuk menyimpan file, lihat Membuat folder di pustaka dokumen.
Pada menu pustaka dokumen utama, pilih + Baru , lalu pilih tipe file yang ingin Anda buat.
Catatan
- Pilihan tipe file dapat bervariasi. Misalnya, situs yang ditampilkan di cuplikan layar memungkinkan pengguna untuk menambahkan video Visio dan Clipchamp baru.
- Jika Anda ingin membuat tipe file tambahan di pustaka, hubungi administrator atau pemilik situs.
- Untuk mengunggah file yang sudah ada ke pustaka dokumen, lihat Mengunggah file dan folder ke pustaka dokumen.
- Untuk menambahkan tautan dalam pustaka dokumen, lihat Menambahkan tautan di pustaka dokumen.
File kosong baru akan terbuka di tab baru. Tambahkan teks atau item lain yang Anda inginkan ke file Anda.
File baru Anda secara otomatis disimpan ke pustaka dokumen dan akan muncul dalam daftar file. Ini memiliki nama file umum. Beralih kembali ke tab pustaka dokumen setelah selesai.
Jika Anda tidak melihat file Anda di pustaka, refresh browser.
Untuk mengganti nama file, pilih elipsis Tampilkan tindakan lainnya di samping dokumen, lalu pilih Ganti nama
Masukkan nama, lalu pilih Ganti Nama.
Langkah-langkah tambahan yang mungkin diperlukan
- Tergantung pada penyiapan pustaka, Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi tambahan tentang file saat menyimpannya. Misalnya, Anda mungkin diminta untuk memilih tipe konten file atau memasukkan detail selengkapnya tentang file tersebut.
- Jika Anda menyimpan file ke pustaka yang mengharuskan file diperiksa, file tersebut pada awalnya akan diperiksa kepada Anda. Anda harus memeriksa file sebelum orang lain dapat mengeditnya.
- Jika persetujuan konten diperlukan untuk pustaka Anda, file mungkin perlu disetujui sebelum dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki izin untuk melihat file di pustaka.