Updates to pages mungkin perlu ditinjau sebelum dipublikasikan, seperti saat Anda berkomunikasi dengan sekelompok orang dalam jumlah besar.
Buat alur persetujuan halaman untuk pustaka guna menambahkan proses peninjauan untuk semua halaman baru dan yang diperbarui. Penulis yang membuat atau mengedit halaman harus mengajukan permintaan persetujuan sebelum menerbitkan. Setelah pengiriman, halaman menampilkan status Persetujuan tertunda.
Alur persetujuan halaman menyediakan otomatisasi proses peninjauan di luar daftar dan pustaka standar dengan persetujuan yang diperlukan.
Catatan
Riwayat Versi Dokumen diperlukan untuk fitur ini. Aktifkan "Buat versi mayor dan minor (draf)" untuk memanfaatkan alur Persetujuan Konten.
Menyiapkan persetujuan halaman
Pemilik situs dapat menyiapkan persetujuan halaman untuk ditambahkan ke proses penerbitan standar untuk situs. Setelah menambahkan alur persetujuan halaman, halaman baru dan yang diperbarui tidak akan dipublikasikan secara langsung. Sebagai gantinya, hanya penyelesaian alur persetujuan yang akan membuat perubahan terlihat oleh semua pembaca situs.
Pemilik situs dapat mengonfigurasi alur persetujuan halaman dari menu Alur pustaka halaman.
Halaman kirim untuk persetujuan
Setelah persetujuan halaman dikonfigurasi, penulis akan dapat mengirimkan halaman untuk disetujui. Halaman akan diterbitkan setelah halaman disetujui. Menolak halaman akan mengembalikan halaman tersebut ke status draf.
Menyetujui halaman
Pemberi persetujuan akan mendapatkan email terkait permintaan persetujuan halaman. Mereka dapat menyetujui halaman secara langsung dalam email (di klien yang mendukung pesan yang dapat ditindaklanjuti) atau membuka halaman dari email untuk meninjau dan menyetujui halaman di SharePoint.