Meminta persetujuan item dalam daftar atau pustaka

Menentukan bahwa item dalam daftar memerlukan persetujuan

1. Navigasikan ke daftar yang ingin Anda minta persetujuan.

2. , lalu Daftar pengaturan.

3. Di bagian Pengaturan umum , pilih Pengaturan penerapan versi.

4. Di bagian Persetujuan Konten , pilih Ya dalam jawaban untuk Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirimkan?

5. Di bagian Riwayat Versi Item , tentukan apakah Anda ingin membuat versi setiap kali item diedit. Anda juga dapat memilih untuk membatasi jumlah versi yang dipertahankan.

6. Di bagian Keamanan Item Draf , tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf dalam daftar.

   Tips

   Jika Anda memerlukan persetujuan konten untuk daftar atau pustaka yang sudah berisi item, semua item di pustaka ditandai Disetujui.

7. Anda dapat memilih salah satu hal berikut:

   • Pengguna yang dapat membaca item dalam daftar.
   • Hanya pengguna yang dapat mengedit item dalam daftar.
   • Hanya pengguna yang dapat menyetujui item dalam daftar, dan penulis item.

8. Pilih OK.

Status persetujuan

Jika seseorang mengirimkan item ke daftar atau pustaka yang memerlukan persetujuan, item tersebut berada dalam status Tertunda hingga seseorang (yang memiliki setidaknya tingkat izin Kelola Daftar) menyetujuinya. Sementara menunggu persetujuan, tetap dalam status Tertunda .

Biasanya, ketika item dalam status Tertunda, hanya pencetus item dan orang yang memiliki izin untuk mengelola daftar dan pustaka yang dapat melihatnya. Setelah statusnya berubah dari Tertunda menjadi Disetujui, status menjadi terlihat oleh siapa saja yang memiliki izin untuk melihat daftar atau pustaka.

Artikel yang ditolak tetap ada dalam daftar atau pustaka hingga pencetus—atau orang lain yang memiliki izin yang diperlukan—menghapusnya. Item atau file apa pun yang sudah ada dalam daftar atau pustaka diberikan status Disetujui secara otomatis.

Menentukan item dalam pustaka SharePoint yang memerlukan persetujuan

1. Buka pustaka SharePoint yang ingin Anda minta persetujuan.

2. , lalu Pengaturan Perpustakaan.
   Jika Anda tidak melihat item menu ini, pilih Pustaka, dan di grup Pengaturan, pilih
   Pengaturan pustaka.

3. Untuk membuka halaman Pengaturan Penerapan Versi , di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan penerapan versi.

   

4. Di bagian Persetujuan Konten , pilih Ya sebagai jawaban atas Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirimkan? Di bagian Riwayat Versi Dokumen , tentukan apakah Anda ingin SharePoint membuat versi saat file diedit. Anda juga dapat memilih untuk membatasi jumlah versi yang dipertahankan.

5. Di bagian Keamanan Item Draf , tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf di pustaka dokumen.

   

   Tips

   Jika Anda memerlukan persetujuan konten untuk daftar atau pustaka yang sudah berisi item, semua item di pustaka ditandai Disetujui.

6. Anda dapat memilih salah satu hal berikut:

   • Pengguna yang dapat membaca item dalam daftar.
   • Hanya pengguna yang dapat mengedit item dalam daftar.
   • Hanya pengguna yang dapat menyetujui item dalam daftar, dan penulis item.

7. Pilih OK.

Menentukan bahwa item atau file dalam daftar atau pustaka memerlukan persetujuan

Jika seseorang mengirimkan item atau file ke daftar atau pustaka yang memerlukan persetujuan, item atau file tersebut berada dalam status Tertunda hingga seseorang yang memiliki izin yang diperlukan untuk melakukannya menyetujuinya. Sementara menunggu persetujuan, tetap dalam status Tertunda .

Biasanya, ketika item atau file dalam status Tertunda , hanya pencetus item atau file dan orang-orang yang memiliki izin untuk mengelola daftar dan pustaka yang dapat melihatnya. Setelah statusnya berubah dari Tertunda menjadi Disetujui, status menjadi terlihat oleh siapa saja yang memiliki izin untuk melihat daftar atau pustaka. Artikel yang ditolak tetap ada dalam daftar atau pustaka hingga pencetus—atau orang lain yang memiliki izin yang diperlukan—menghapusnya. Item atau file apa pun yang sudah ada dalam daftar atau pustaka diberikan status Disetujui secara otomatis.

Hanya orang yang memiliki izin Kontrol Penuh atau Desain yang dapat mengubah pengaturan Daftar atau Pustaka.

Untuk menyiapkan persetujuan item atau file yang diperlukan

1. Jika daftar situs atau pustaka belum terbuka, di panel Peluncuran Cepat, pilih namanya.
2. Pada pita, pilih tab Pustaka dalam grup Alat Pustaka atau Alat Daftar .
3. Jika Anda bekerja di pustaka, pilih Pengaturan Pustaka. Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, pilih Pengaturan daftar. Dalam contoh ini, halaman Pengaturan Pustaka akan terbuka.
   
4. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan penerapan versi. Halaman Pengaturan Penerapan Versi akan terbuka.
   
5. Di bagian Persetujuan Konten, pilih Ya sebagai jawaban atas pertanyaan Memerlukan persetujuan konten untuk item yang dikirimkan?
6. Di bagian Keamanan Item Draf , tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf di pustaka dokumen. Dalam contoh ini, Hanya pengguna yang dapat menyetujui item (dan penulis item) yang dipilih.
7. Pilih OK.
   Contoh berikut menunjukkan Item yang disetujui dalam pustaka setelah opsi Perlu persetujuan konten diatur ke Ya. Karena file ini sudah ada di pustaka, file tersebut disetujui secara otomatis.
   

Menghapus persyaratan persetujuan dari daftar atau pustaka situs

Organisasi Anda, pada akhirnya, mungkin merasa tidak nyaman atau tidak perlu untuk meminta persetujuan untuk setiap item file dalam daftar atau pustaka tertentu. Persyaratan itu tidak hanya menuntut waktu dari orang yang harus memberikan atau menolak persetujuan, tetapi juga mencegah orang untuk berkolaborasi dengan mudah pada file atau item. Jika Anda memutuskan bahwa organisasi Anda tidak lagi perlu menyetujui setiap item atau file, Anda dapat menghapus persyaratan tersebut.

Untuk menghapus persyaratan persetujuan item atau file dalam daftar atau pustaka

1. Jika daftar situs atau pustaka belum terbuka, di panel Peluncuran Cepat, pilih namanya.
2. Pada pita, pilih tab Pustaka di grup Alat Pustaka atau tab Daftar di grup Alat Daftar .
3. Jika Anda bekerja di pustaka, pilih Pengaturan Pustaka. Jika Anda sedang bekerja dalam daftar, pilih Pengaturan Daftar. Dalam contoh ini, halaman Pengaturan Pustaka akan terbuka.
   
4. Di bawah Pengaturan Umum, pilih Pengaturan penerapan versi. Halaman Pengaturan Penerapan Versi akan terbuka.
5. Di bagian Persetujuan Konten, pilih Tidak untuk menjawab pertanyaan Perlu persetujuan konten untuk item yang dikirimkan? Dialog peringatan akan muncul.
   
6. Untuk menutup pesan, pilih OK.
7. Untuk menutup dialog Pengaturan Penerapan Versi, pilih OK. Saat Anda kembali ke daftar atau pustaka, Status Persetujuan tidak lagi tersedia di halaman. Semua pengguna yang memiliki izin untuk melihat daftar atau pustaka dapat melihat semua konten yang ada di sana.