Siapkan delegasi

Viva Pulse mendukung delegasi, memungkinkan individu tepercaya untuk membuat, mengirim, dan mengelola Pulsa atas nama pemimpin organisasi, sambil tetap memberikan para pemimpin kemampuan untuk menjaga pengawasan dan kontrol. Fitur ini dirancang untuk mendukung asisten eksekutif, kepala staf, dan peran lain yang ditunjuk yang bertindak atas nama pemimpin dalam mengumpulkan dan menganalisis tanggapan.

Delegasi di Viva Pulse memungkinkan pengguna (delegator) untuk mengotorisasi pengguna lain (delegasi) untuk mengelola siklus hidup survei Pulse atas nama mereka. Delegasi dapat membuat, mengirim, dan mengelola Pulsa, sementara delegator mempertahankan kepemilikan dan visibilitas ke dalam semua aktivitas.

Menetapkan dan mengelola delegasi

Delegator dapat menetapkan hingga lima delegasi untuk bertindak atas nama mereka.

  1. Tampilkan delegasi saat ini dengan menavigasi dari laman Pulse, mengklik menu elipsis di kanan atas di bawah ..., lalu pilih Kelola delegasi.

  2. Tambahkan delegasi dengan memasukkan nama karyawan dalam bidang pencarian di bawah Kelola delegasi dan klik tombol Undang .

  3. Hapus delegasi dengan mengklik menu elipsis ... di bawah bagian berlabel Delegasi saya dan pilih Hapus delegasi .

Delegator dapat memilih pengguna untuk menjadi delegasi mereka, yang dapat mengambil tindakan atas nama mereka di Viva Pulse.

Meminta untuk menjadi delegasi

Pengguna dapat memulai permintaan untuk menjadi delegasi pengguna lain. Pengguna tidak bisa menjadi delegasi untuk lebih dari 5 orang. Pengguna tidak dapat memulai permintaan untuk menjadi delegasi jika mereka sudah memiliki undangan tertunda dari delegator.

  1. Navigasikan dari laman Pulse, klik menu elipsis di kanan atas di bawah ..., pilih Kelola delegasi, dan klik tab yang berlabel Status delegasi Anda.

  2. Tambahkan nama delegator dengan memasukkan nama karyawan di bidang pencarian di bawah Status delegasi Anda dan klik tombol Minta .

  3. Delegator akan menerima pemberitahuan email untuk memberikan akses ke delegasi.

Delegasi memulai permintaan untuk menjadi delegasi bagi pengguna lain.

Mengambil tindakan atas nama delegator

Delegasi akan menerima pemberitahuan email setelah ditambahkan sebagai delegasi dalam Pulse dan harus menerima undangan dalam pemberitahuan email sebelum mendapatkan akses ke tampilan delegator. Untuk memeriksa status delegasi, navigasikan dari laman Pulse, klik menu elipsis di kanan atas di bawah ..., pilih Kelola delegasi, dan klik tab berlabel Status delegasi Anda.

Delegator dapat mengundang delegasi untuk mengakses dan menggunakan Viva Pulse atas nama mereka.

Setelah delegasi mendapatkan akses, mereka dapat:

  1. Buat dan kirim Pulsa atas nama delegator. Penerima survei untuk Pulsa yang dikirim oleh delegasi akan melihat email dan pemberitahuan Teams menunjukkan bahwa Pulse dikirim atas nama delegator.

  2. Lihat semua Pulsa yang dikirim atau disusur.

  3. Tampilkan semua laporan Pulse.

Catatan

Delegasi tidak dapat merespons percakapan rahasia atau berbagi laporan Pulse.

Pengguna bisa menjadi delegasi untuk beberapa orang. Delegasi dapat beralih antar profil delegator untuk melakukan tindakan di Viva Pulse atas nama delegator yang berbeda dengan mengklik tombol avatar pengguna di samping Kirim pulsa di laman.

Delegasi dapat bekerja untuk beberapa delegator. Mereka dapat beralih di antara profil delegator untuk melakukan tindakan di Viva Pulse.

Privasi dan keamanan

Untuk melindungi privasi dan keamanan delegator, akses harus dikonfigurasi secara eksplisit oleh delegator. Delegasi harus menerima peran sebelum mendapatkan akses. Semua tindakan dicatat atas nama delegator dan ditunjukkan sebagai demikian untuk penerima survei, sehingga delegasi tidak bisa melakukan spoof atau meniru delegator.