Gunakan kotak dialog Properti Koneksi untuk mengontrol berbagai pengaturan koneksi ke sumber data eksternal, dan untuk menggunakan, menggunakan kembali, atau mengalihkan file koneksi. Kotak dialog ini sering diberi judul Properti Kueri ketika Power Query digunakan untuk mengimpor sumber data eksternal.
Penting
Koneksi ke data eksternal mungkin saat ini dinonaktifkan di komputer Anda. Untuk tersambung ke data ketika Anda membuka buku kerja, Anda harus mengaktifkan koneksi data menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau dengan meletakkan buku kerja di lokasi yang tepercaya. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut: Menambahkan, menghapus, atau mengubah lokasi tepercaya untuk fileAnda,Menambahkan, menghapus, atau menampilkan penerbit tepercaya, sertaLihat opsi dan pengaturan saya di Pusat Kepercayaan.
Kotak nama dandeskripsi koneksi
Ini menampilkan nama koneksi dan deskripsi opsional. Untuk mengubah nama dan deskripsi, klik teks dalam kotak, lalu edit teks.
Penting Hindari mengganti nama kueri atau koneksi. Anda berisiko kehilangan tautan ke file ODC eksternal atau referensi ke tabel Model Data dalam kueri.
Tab penggunaan
Pengaturan pada tab Penggunaan mengontrol cara informasi koneksi digunakan dalam buku kerja.
Kontrol refresh:
Aktifkan refresh latar belakang Pilih kotak centang ini untuk menjalankan kueri di latar belakang. Kosongkan kotak centang ini untuk menjalankan kueri selagi Anda menunggu. Menjalankan kueri di latar belakang memungkinkan Anda menggunakan Excel saat kueri berjalan.
Refresh setiap n menit Centang kotak ini untuk mengaktifkan refresh data eksternal otomatis pada interval waktu berkala, lalu masukkan jumlah menit di antara setiap operasi refresh. Kosongkan kotak centang ini untuk menonaktifkan refresh data eksternal otomatis.
Me-refresh data saat membuka file Centang kotak ini untuk me-refresh data eksternal secara otomatis saat Anda membuka buku kerja. Kosongkan kotak centang ini untuk segera membuka buku kerja tanpa me-refresh data eksternal.
Hapus data dari rentang data eksternal sebelum menyimpan buku kerja Centang kotak ini jika Anda ingin menyimpan buku kerja dengan definisi kueri tetapi tanpa data eksternal. Kosongkan kotak centang ini untuk menyimpan definisi kueri dan data dengan buku kerja. Kotak centang ini hanya tersedia setelah Anda memilih kotak centang Refresh data saat membuka file .
Pemformatan server OLAP:
Mengontrol apakah format server OLAP berikut diambil dari server dan ditampilkan bersama data.
Format angka Centang atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemformatan angka, seperti mata uang, tanggal, atau waktu.
Gaya font Centang atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan gaya font, seperti tebal, miring, garis bawah, atau coretan.
Warna isian Centang atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan warna isian.
Warna Teks Centang atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan warna teks.
Pengeboran OLAP Melalui:
Jumlah maksimum catatan yang akan diambil Masukkan angka dari 1 hingga 10.000 untuk menentukan jumlah maksimum catatan yang akan diambil saat Anda memperluas tingkat data dalam hierarki.
Bahasa:
Mengambil data dan kesalahan dalam bahasa tampilan Office jika tersedia Centang atau kosongkan kotak centang ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengambilan data dan kesalahan yang diterjemahkan, jika ada, dari server OLAP.
Tab definisi
Pengaturan pada tab Definisi mengontrol bagaimana informasi koneksi ditentukan dan sumber informasi koneksi, baik buku kerja maupun file koneksi.
Jenis koneksi Menampilkan tipe koneksi yang digunakan, seperti Koneksi Data Office atau Database Microsoft Access.
File koneksi Menampilkan file koneksi saat ini yang digunakan untuk menyimpan informasi koneksi dan memungkinkan peralihan ke file koneksi yang direvisi atau baru. Jika bidang ini kosong, file koneksi tidak pernah digunakan, atau digunakan lalu dimodifikasi sehingga tautan ke file koneksi rusak.
Untuk membuat kembali tautan ke file koneksi, misalnya karena telah diperbarui dan Anda ingin menggunakan versi baru, atau untuk mengubah koneksi saat ini dan menggunakan file koneksi lain, klik Telusuri, yang menampilkan kotak dialog Pilih Sumber Data . Anda kemudian dapat memilih file koneksi yang direvisi, file koneksi lain, atau membuat file koneksi baru dengan mengklik Sumber Baru, yang memulai Panduan Koneksi Data.
Pastikan bahwa file koneksi baru konsisten dengan objek yang memiliki koneksi data. Anda dapat mengubah koneksi, tetapi tidak dapat mengalihkan koneksi di antara objek berikut:
- Laporan PivotTable atau PivotChart OLAP
- Laporan PivotTable atau PivotChart non-OLAP
- Tabel Excel
- File teks
- Tabel XML
- Kueri Web ke halaman Web
Selalu gunakan file koneksi Centang kotak ini untuk memastikan bahwa versi terbaru dari file koneksi selalu digunakan setiap kali data ditampilkan atau di-refresh. Kosongkan kotak centang ini untuk menggunakan informasi koneksi dalam buku kerja Excel.
Penting
Jika file koneksi tidak tersedia, Excel menggunakan informasi koneksi yang disimpan di buku kerja. Jika Anda ingin memastikan bahwa versi terbaru dari file koneksi selalu digunakan, pastikan file koneksi dapat diakses dan tersedia.
String koneksi Menampilkan informasi koneksi saat ini dalam bentuk string koneksi. Gunakan string koneksi untuk memverifikasi semua informasi koneksi dan mengedit informasi koneksi tertentu yang tidak dapat Anda ubah melalui kotak dialog Properti Koneksi.
Simpan kata sandi Centang kotak ini untuk menyimpan nama pengguna dan kata sandi dalam file koneksi. Kata sandi yang disimpan tidak dienkripsi. Kosongkan kotak centang ini untuk masuk ke sumber data jika nama pengguna dan kata sandi diperlukan, saat Anda mengaksesnya untuk pertama kali. Kotak centang ini tidak berlaku untuk data yang diambil dari file teks atau kueri Web.
Penting
Hindari menyimpan informasi masuk saat menyambungkan ke sumber data. Informasi ini mungkin disimpan sebagai teks biasa, dan pengguna yang mencurigakan dapat mengakses informasi tersebut untuk membahayakan keamanan sumber data.
Tipe perintah Pilih salah satu jenis perintah berikut:
- SQL
- Tabel
- Default
Jika koneksi ke sumber data OLAP, Kubus akan ditampilkan, tetapi Anda tidak dapat mengubah tipe perintah.
Teks perintah Menentukan data yang dikembalikan berdasarkan tipe perintah. Misalnya, jika tipe perintahnya adalah Tabel, nama tabel akan ditampilkan. Jika tipe perintahnya SQL , kueri SQL yang digunakan untuk menentukan data yang dikembalikan akan ditampilkan. Untuk mengubah teks perintah, klik teks dalam kotak, lalu edit teks.
Layanan Excel Klik tombol Pengaturan Autentikasi untuk menampilkan kotak dialog Pengaturan Autentikasi Layanan Excel dan untuk memilih metode autentikasi saat Anda mengakses sumber data yang tersambung ke buku kerja dan yang ditampilkan di Layanan Excel. Pilih salah satu opsi berikut untuk masuk ke sumber data:
Autentikasi Windows Pilih opsi ini untuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi Windows dari pengguna saat ini. Ini adalah metode yang paling aman, tetapi dapat memengaruhi performa ketika ada banyak pengguna.
SSS Pilih opsi ini untuk menggunakan Layanan Penyimpanan Aman, lalu masukkan string identifikasi yang sesuai dalam kotak teks ID SSS . Administrator situs dapat mengonfigurasi situs SharePoint untuk menggunakan database Layanan Penyimpanan Aman tempat nama pengguna dan kata sandi dapat disimpan. Cara ini bisa menjadi yang paling efisien ketika ada banyak pengguna.
Tidak ada Pilih opsi ini untuk menggunakan informasi yang disimpan dalam string koneksi untuk autentikasi, misalnya, saat Anda memilih kotak centang Simpan Kata Sandi.
Penting
Hindari menyimpan informasi masuk saat menyambungkan ke sumber data. Informasi ini mungkin disimpan sebagai teks biasa, dan pengguna yang mencurigakan dapat mengakses informasi tersebut untuk membahayakan keamanan sumber data.
Catatan
Pengaturan autentikasi hanya digunakan oleh Microsoft Layanan Excel, dan bukan oleh program desktop Excel. Jika Anda ingin memastikan bahwa data yang sama diakses baik saat Anda membuka buku kerja di Excel maupun Layanan Excel, pastikan pengaturan autentikasi untuk koneksi sama di Excel dan Layanan Excel.
Edit kueri Klik tombol ini untuk mengubah kueri yang digunakan untuk mengambil data dari sumber data. Bergantung pada tipe sumber data, menampilkan salah satu hal berikut ini:
- Editor Power Query untuk sumber data apa pun yang diimpor.
- Panduan Koneksi Data untuk file Koneksi Data Office (ODC) (.odc) koneksi OLEDB.
- Microsoft Query untuk koneksi ODBC.
- Kotak dialog Edit Kueri Web untuk halaman Web.
- Panduan Impor Teks untuk file teks.
Catatan
Anda tidak dapat mengedit kueri jika informasi koneksi saat ini ditautkan ke file koneksi.
Parameter Klik tombol ini untuk menampilkan kotak dialog Parameter dan untuk mengedit informasi parameter untuk koneksi Microsoft Query atau Web Query.
Ekspor file koneksi Klik tombol ini untuk menampilkan kotak dialog Simpan File dan untuk menyimpan informasi koneksi saat ini ke file koneksi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat, mengedit, dan mengelola koneksi ke data eksternal.
Tab Digunakan Dalam
Menampilkan informasi tentang kueri yang digunakan dalam buku kerja. Jika informasi kueri dan koneksi berasal dari file ODC, tidak ada yang ditampilkan.
Lembar Nama lembar kerja yang memiliki kueri.
Nama Nama kueri.
Lokasi Rentang sel kueri.