Setelah membuat koneksi ke sumber data eksternal dalam Model Data, Anda dapat menggunakan add-in Power Pivot untuk mengubah:
- Informasi koneksi—termasuk file, umpan, atau database yang digunakan sebagai sumber, propertinya, atau opsi koneksi khusus penyedia lainnya.
- Pemetaan tabel dan kolom.
- Menghapus referensi ke kolom yang tidak lagi digunakan.
- Tabel, tampilan, atau kolom yang Anda dapatkan dari sumber data eksternal. Lihat Memfilter data yang Anda impor ke Power Pivot.
Mengubah sumber data eksternal untuk koneksi yang ada
Opsi untuk bekerja dengan sumber data berbeda-beda tergantung pada tipe sumber data. Prosedur ini menggunakan database Access sederhana.
Ikuti langkah-langkah ini:
- Di jendela Power Pivot , klik Koneksi Beranda>Koneksi>yang Ada.
- Pilih koneksi database saat ini dan klik Edit.
Untuk contoh ini, Panduan Impor Tabel terbuka ke halaman yang mengonfigurasi database Access. Penyedia dan properti berbeda untuk jenis sumber data yang berbeda. - Dalam kotak dialog Edit Koneksi , klik Telusuri untuk menemukan database lain dengan tipe yang sama tetapi dengan nama atau lokasi yang berbeda.
Segera setelah Anda mengubah file database, pesan akan muncul yang menunjukkan bahwa Anda perlu menyimpan dan merefresh tabel untuk melihat data baru. - Klik Simpan>,Tutup.
- Klik Beranda>Dapatkan data> eksternal,refresh>,refresh semua.
Tabel diperbarui menggunakan sumber data baru, tetapi dengan pilihan data asli.
Mengedit pemetaan tabel dan kolom (pengikatan)
Saat Anda mengubah sumber data, kolom dalam tabel di model Anda dan kolom dalam sumber mungkin tidak lagi memiliki nama yang sama, meskipun berisi data yang serupa. Ini memecah pemetaan—informasi yang mengikat satu kolom ke kolom lain—di antara kolom.
Ikuti langkah-langkah berikut:
Di jendela Power Pivot, klik Properti Desain> Properti >Tabel.
Nama tabel saat ini ditampilkan dalam kotak Nama Tabel . Kotak Nama Sumber berisi nama tabel dalam sumber data eksternal. Jika kolom diberi nama berbeda dalam sumber dan dalam model, Anda dapat bolak-balik antara dua kumpulan nama kolom dengan memilih Sumber atau Model.
Untuk mengubah tabel yang digunakan sebagai sumber data, untuk Nama Sumber, pilih tabel yang berbeda dari yang saat ini.
Ubah pemetaan kolom jika perlu:
- Untuk menambahkan kolom yang ada di sumber tetapi tidak dalam model, pilih kotak di samping nama kolom. Data aktual akan dimuat ke dalam model saat Anda me-refresh lagi.
- Jika beberapa kolom dalam model tidak lagi tersedia di sumber data saat ini, pesan akan muncul di area pemberitahuan yang mencantumkan kolom yang tidak valid. Anda tidak perlu melakukan hal lain.
Klik Simpan untuk menerapkan perubahan ke buku kerja Anda.
Saat Anda menyimpan kumpulan properti tabel saat ini, kolom yang hilang akan otomatis dihapus dan kolom baru ditambahkan. Pesan akan muncul yang menunjukkan bahwa Anda perlu me-refresh tabel.Klik Refresh untuk memuat data yang diperbarui ke dalam model Anda.
Perubahan yang dapat Anda lakukan pada sumber data yang sudah ada
Untuk mengubah data sumber apa pun yang Anda kaitkan dengan buku kerja, gunakan alat di Power Pivot untuk mengedit informasi koneksi, atau perbarui definisi tabel dan kolom yang digunakan dalam data Power Pivot Anda.
Berikut adalah perubahan yang dapat Anda lakukan pada sumber data yang sudah ada:
| Koneksi | Tabel | Kolom |
|---|---|---|
| Mengedit nama database atau nama server Mengubah nama file teks sumber, lembar bentang, atau umpan data Mengubah lokasi sumber data Untuk sumber data relasional, ubah katalog default atau katalog awal Mengubah metode autentikasi atau kredensial yang digunakan untuk mengakses data Mengedit properti tingkat lanjut pada sumber data |
Menambahkan atau menghapus filter pada data Mengubah kriteria filter Menambahkan atau menghapus tabel Mengubah nama tabel Mengedit pemetaan antara tabel di sumber dan tabel dalam buku kerja Pilih kolom yang berbeda dari sumber |
Mengubah nama kolom Menambahkan kolom Menghapus kolom dari buku kerja (tidak memengaruhi sumber data) |
Perlu bantuan lainnya?
Anda selalu dapat bertanya kepada ahli di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas.