Ada beberapa hal yang perlu diingat saat menggunakan kata sandi untuk memproteksi bagian dalam buku catatan Anda.
Penting
Hanya bagian buku catatan yang bisa diproteksi dengan kata sandi. Anda tidak bisa memproteksi halaman individual atau seluruh buku catatan dengan kata sandi.
Kata sandi bisa diterapkan ke sejumlah bagian buku catatan individual tetapi tidak ke seluruh buku catatan sekaligus.
Kata sandi peka huruf besar-kecil. Pastikan bahwa tombol Caps Lock tidak aktif saat Anda memasukkan kata sandi.
OneNote menggunakan enkripsi 128-bit AES untuk mengamankan bagian buku catatan yang diproteksi kata sandi. Maka berhati-hatilah saat menerapkan atau mengubah kata sandi. Tuliskan kata sandi Anda dan simpan di tempat yang aman jika Anda merasa tidak dapat mengingatnya.
Catatan
Jika Anda lupa kata sandi, tidak ada yang dapat membuka kunci catatan Untuk Anda—bahkan Dukungan Teknis Microsoft.
Catatan pada halaman di bagian yang diproteksi kata sandi tidak disertakan dalam pencarian buku catatan. Untuk menyertakan catatan di dalam setiap bagian yang diproteksi dalam pencarian, buka kunci bagian tersebut terlebih dahulu.
Untuk menjaga catatan Anda tetap aman, OneNote secara otomatis mengunci bagian yang diproteksi kata sandi setelah beberapa menit tidak aktif.
Meskipun proteksi kata sandi meningkatkan keamanan informasi pribadi Anda dengan membuat orang lain lebih sulit membaca catatan Anda tanpa izin Anda, ini bukan upaya perlindungan yang sangat mudah. Seseorang dengan akses fisik ke iPad atau iPhone Anda mungkin masih dapat mengetahui cara mengakses informasi Anda. Untuk alasan ini, kami menyarankan Anda untuk menghindari menyimpan informasi pribadi yang sangat sensitif di OneNote (misalnya, angka Kemananan Sosial atau kode akses untuk akun keuangan).
Jika Anda menggunakan OneNote di iPad atau iPhone yang kompatibel, Anda bisa menggunakan keamanan ID Sentuh Apple untuk membuka kunci bagian buku catatan yang diproteksi kata sandi dengan sidik jari Anda. Namun, sebelum mengaktifkan Touch ID untuk bagian yang dilindungi kata sandi di OneNote, ketahuilah bahwa siapa pun yang telah diberi akses Touch ID ke iPad atau iPhone Anda akan dapat membuka kunci catatan Anda tanpa kata sandi terpisah. Untuk menghapus kata sandi bagian apa pun yang disimpan oleh Touch ID, ketuk Pengaturan di iPad atau iPhone Anda, gulir ke bawah dan ketuk OneNote dalam daftar aplikasi, ketuk Reset OneNote, lalu ketuk Hapus Kredensial Masuk. Keluar dan mulai ulang OneNote agar perubahan dapat diterapkan.
Pelajari cara memproteksi catatan dengan kata sandi di Microsoft OneNote.