Buat draf pesan email dengan Copilot di Outlook

Jika Anda tidak dapat mengakses Copilot di Outlook, tanyakan kepada admin TI Anda.

Draf Baru

Ada dua cara untuk membuat draf pesan dengan Copilot: dalam kotak Copilot di area pesan email dan di dalam Obrolan.  

Draf di area pesan email

1. Di Outlook baru, pilih Beranda > Email baru.

2. Untuk memulai pesan baru, pilih dari toolbar di atas email kosong, lalu pilih Draf dari menu menurun. Jika anda tidak melihat ikon di toolbar, pilih atau teks Draf dengan Copilot di area pesan email.
   

3. Dalam kotak Salinan, ketikkan perintah Anda—atau pilih dan edit salah satu perintah yang disarankan dari menu menurun.
   

4. Setelah selesai, pilih panah Hasilkan . Copilot menyusun pesan untuk Anda.

5. Tinjau pesan. Jika tidak sesuai dengan keinginan Anda, lakukan salah satu hal berikut:

   • Pilih salah satu opsi dalam menu menurun untuk mengubah panjang, nada, atau coba lagi perintah yang sama.
     
   • Masukkan perintah baru, lalu pilih lagi panah Buat .

6. Jika sudah puas dengan hasilnya, pilih Pertahankan. Perhatikan bahwa tingkat sensitivitas draf dapat berubah jika sensitivitas yang ditetapkan ke output yang dihasilkan lebih tinggi dari tingkat draf.

7. Edit draf sesuai kebutuhan, lalu pilih Kirim.

Dalam Obrolan

1. Buka Outlook dan mulai email baru. Email Anda bisa berupa percakapan baru, balasan, atau terusan.
2. Di area pesan email, klik "Bantu saya menulis" atau "Bantu saya membalas" untuk mulai berkolaborasi dengan Copilot. Obrolan akan terbuka (jika sebelumnya tidak terbuka).
3. Gunakan obrolan untuk meminta Copilot untuk membantu membuat draf pesan Anda. Copilot kemudian akan meminta Anda mengklarifikasi pertanyaan atau menambahkan draf ke area pesan baru Anda.  
4. Lanjutkan mengedit draf Anda secara langsung saat bekerja dengan Copilot atau anda sendiri. Ganti draf yang sudah ada dengan draf terbaru, hapus draf terbaru, atau geser antara opsi draf yang telah dibuat dengan Copilot untuk memilih opsi pilihan Anda.  

1. Di Outlook klasik, pilih Beranda > Email Baru.

2. Pilih dari toolbar.

3. Pilih Draf dengan Copilot dari menu menurun.
   

4. Dalam kotak Copilot, ketikkan perintah Anda. Misalnya, "Beritahukan kepada tim bahwa kami memutuskan untuk menggunakan sirap tanah liat dan terus maju agar kita memenuhi tenggat waktu."

5. Pilih Buat. Copilot akan membuat draf pesan untuk Anda.

6. Tinjau pesan. Jika tidak sesuai dengan keinginan Anda, lakukan salah satu hal berikut:

   1. Untuk membuat sesuatu yang sedikit berbeda, pilih Sesuaikan dan pilih warna atau panjang yang berbeda.
      
   2. Untuk mengedit perintah, pilih teks biru pada perintah dan ketikkan konten baru, lalu pilih Buat.
   3. Untuk memulai ulang, pilih Buat ulang.

7. Jika Anda merasa puas dengan hasilnya, pilih Pertahankan. Perhatikan bahwa tingkat sensitivitas draf dapat berubah jika sensitivitas yang ditetapkan ke output yang dihasilkan lebih tinggi dari tingkat draf.

8. Edit draf sesuai kebutuhan, lalu pilih Kirim.

1. Di Outlook untuk Mac, pilih Pesan Baru.

2. Untuk memulai pesan baru, pilih dari toolbar.
   

3. Pilih Draf dengan Copilot dari menu menurun.

4. Dalam kotak Copilot, ketikkan perintah Anda. Misalnya, "Terima kasih atas bantuan Anda. Sampai bertemu minggu depan!"
   

5. Setelah selesai, pilih Buat. Copilot akan membuat draf pesan untuk Anda.
   

6. Tinjau pesan. Jika belum sesuai dengan keinginan Anda, pilih Regenerasi draf dan Copilot akan membuat versi baru.

7. Untuk mengubah nada dan panjang output:

   • Pilih Netral untuk melihat daftar opsi.
   • Pilih Pendek untuk mengubah panjang.

8. Untuk memulai ulang, ubah perintah Anda dan pilih Buat lagi.

9. Jika sudah puas, pilih Sisipkan. Perhatikan bahwa tingkat sensitivitas draf dapat berubah jika sensitivitas yang ditetapkan ke output yang dihasilkan lebih tinggi dari tingkat draf.

10. Edit draf sesuai kebutuhan, lalu pilih Kirim.

Ada dua cara untuk membuat draf pesan dengan Copilot: dalam kotak Copilot di area pesan email dan di dalam Obrolan.  

Draf di area pesan email

1. Di aplikasi Outlook untuk iOS atau Outlook untuk Android, pilih Email Baru.

2. Untuk membuat pesan baru, ketuk di toolbar. Pilih antara Buat draf dengan Copilot untuk membuat pesan dari awal atau Pelatihan dengan Copilot untuk mendapatkan bantuan terkait pesan Anda sendiri.
   

   Tips

   Pelatihan dengan Copilot membantu Anda menyempurnakan pesan Anda sendiri dengan saran yang didukung AI. Masukkan setidaknya 100 karakter untuk mengaktifkan Copilot guna memberikan umpan balik yang relevan.

3. Jika Anda memilih Buat draf dengan Copilot, ketik perintah Anda dalam kotak. Misalnya, "Beri tahu tim bahwa kami akan bergerak maju dengan rencana pemasaran saat ini untuk memenuhi tenggat waktu proyek kami."

4. Ketuk panah. Copilot akan menghasilkan pesan untuk Anda tinjau. Anda kemudian dapat memilih Opsi untuk menyesuaikan nada dan panjang sesuai dengan preferensi Anda.

5. Pilih Pertahankan jika puas, Buang untuk memulai kembali, atau Regenerasi untuk versi yang benar-benar baru. Perhatikan bahwa tingkat sensitivitas draf dapat berubah jika sensitivitas yang ditetapkan ke output yang dihasilkan lebih tinggi dari tingkat draf. Untuk kustomisasi lebih lanjut, Anda juga dapat langsung mengedit teks atau memasukkan instruksi kustom dalam kotak perintah dan memilih Buat untuk mendapat draf yang diperbarui. Ulangi proses ini hingga Anda puas dengan hasilnya, lalu ketuk Simpan setelah selesai.

6. Edit draf lebih lanjut jika diperlukan atau ketuk Kirim untuk mengirim pesan Anda.

Untuk menggunakan fitur pelatihan, tulis pesan dengan setidaknya 100 karakter lalu pilih Pelatihan berdasarkan Copilot di toolbar. Copilot akan meninjau teks Anda dan menawarkan saran untuk menyempurnakan dan meningkatkan pesan Anda untuk menghasilkan komunikasi yang jelas dan efektif.

Dalam Obrolan

1. Buka aplikasi dan ketuk percakapan yang sudah ada atau buka draf email baru
2. Ketuk "Bantu saya membalas" atau "Bantu saya menulis" di kanvas email
3. Dalam obrolan, bagikan apa yang ingin Anda kirimi email dan kirimkan.
4. Keajaiban dalam penulisan getaran adalah bahwa draf akan muncul dalam email Anda. Mengobrol dengan Copilot untuk melakukan pengeditan lebih lanjut, yang akan muncul secara langsung di kanvas. Anda selalu dapat mengedit draf secara langsung dalam email kapan saja.