Mulai menggunakan agen di SharePoint

Anda dapat menggunakan agen yang didukung AI untuk mempermudah alur kerja dan mendorong kolaborasi yang sesuai dengan tim atau organisasi Anda. Agen di SharePoint dapat menjawab pertanyaan tentang konten di situs SharePoint atau pustaka dokumen mana pun yang memiliki izin bagi penanya.

Apa yang Anda perlukan

Untuk berinteraksi dengan agen ini, Anda perlu:

• Lisensi Microsoft 365 Copilot
• Atau mengaktifkan layanan bayar sesuai penggunaan untuk Agen SharePoint oleh organisasi Anda

Untuk mengedit agen di SharePoint, selain memiliki salah satu hal di atas, Anda juga memerlukan izin edit di situs SharePoint tempat agen berada. 

Tipe agen di SharePoint

Terdapat dua tipe agen di situs SharePoint:

• Agen siap pakai
• Agen yang dibuat khusus

Agen siap pakai

Setiap situs SharePoint dilengkapi dengan "agen siap pakai", yang secara otomatis disesuaikan dengan konten di situs tersebut. Agen ini, yang terlingkup ke situs SharePoint, tidak memerlukan pembuatan dari admin situs atau pemilik situs. Agen siap pakai muncul sebagai agen utama untuk situs. Jika situs ini merupakan bagian dari pratinjau publik Copilot di SharePoint, agen siap pakai diberi nama "Copilot"; Jika tidak, dinamai menurut situs. Admin SharePoint dapat menghapus agen siap pakai melalui kebijakan penemuan konten terbatas sesuai kebutuhan. Agen siap pakai tidak memiliki file .agent terkait.  Pengunjung situs dapat mengobrol dengan agen ini untuk memahami konten situs ini, mengajukan pertanyaan spesifik, dan menganalisis dokumen.

Berikut adalah contoh: manajer penjualan di Contoso Camera dapat memanfaatkan agen siap pakai dari situs SharePoint tim pemasaran untuk memahami produk:

Beri saya gambaran umum tentang kamera video Digital Mega-300, termasuk fitur teknis dan garis waktu proyeknya.

Agen yang dibuat khusus

Dengan izin pengeditan situs, Anda dapat dengan mudah membuat agen dengan mengubah cakupan konten, identitas, dan perilaku. Dengan agen yang dibuat khusus, berikut adalah contoh bagaimana manajer penjualan di Contoso Camera dapat menyertakan situs SharePoint selain situs tim mereka, seperti situs Riset & Pengembangan, situs produk Mega-200, untuk membuat agen yang disesuaikan dengan cakupan yang lebih luas dan dengan perilaku tertentu yang disesuaikan dengan kebutuhan mereka:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Berinteraksi dengan agen di SharePoint

Saat mengunjungi situs SharePoint atau pustaka dokumen, Anda dapat berinteraksi dengan agen tentang situs tersebut dan lebih banyak lagi. Anda dapat meminta agen untuk meringkas situs atau dokumen, dan mengobrol tentang konten. Bergantung pada sumber pengetahuan agen, Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang topik, tugas, proyek, dan tim tertentu, yang disesuaikan dengan konten situs dan bahkan banyak lagi.

Buat dan edit agen Anda

Dengan izin pengeditan situs, Anda dapat membuat agen sendiri dan mengedit agen yang sudah ada. Anda dapat membuat dan mengedit agen untuk:

• Sesuaikan branding dan tujuannya
• Tentukan situs, halaman, dan file yang harus didapatkan informasinya agen Anda.
• Tentukan perintah yang disesuaikan yang disesuaikan dengan tujuan dan cakupan agen.

Berbagi agen dengan orang lain

Temukan agen yang ingin Anda bagikan dari daftar agen. Pilih elipsis, lalu pilih Bagikan. Anda kemudian dapat menggunakan opsi Salin Tautan untuk mengambil tautan ke file. Anda dapat mengirim tautan ke kolega seperti yang Anda lakukan untuk berbagi file lain. Orang yang menerima tautan dapat memilih tautan untuk membuka agen.

FAQ dan penanganan data

Untuk mempelajari selengkapnya tentang agen, lihat Tanya jawab umum.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja Microsoft 365 Copilot, lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.