Membuat atau menghapus bidang Teks Panjang

Bidang Teks Panjang berguna untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar, seperti catatan, komentar, dan deskripsi. Tipe data Teks Panjang menyimpan hingga 65.536 karakter alfanumerik. Dompet juga mendukung pemformatan teks kaya, seperti warna, font, dan penyorotan yang berbeda.

Apa yang ingin Anda lakukan?

• Menambahkan bidang Teks Panjang dalam tampilan lembar data
• Menambahkan bidang Teks Panjang dalam tampilan Desain
• Menghapus bidang Teks Panjang
• Bidang Teks Panjang referensi properti

Menambahkan bidang Teks Panjang dalam tampilan lembar data

Anda dapat menambahkan bidang Teks Panjang dalam Tampilan Lembar Data.

Tambahkan ke tabel yang sudah ada

1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.
2. Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.
3. Pilih Klik untuk Menambahkan, lalu pilih Teks Panjang dari daftar.
4. Klik dua kali baris header baru, lalu ketik nama yang bermakna untuk bidang baru.
5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Tambahkan ke tabel baru

1. Pada tab Buat , dalam grup Tabel , pilih Tabel.
2. Pilih Simpan. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
3. Pilih Klik untuk Menambahkan, lalu pilih Teks Panjang dari daftar.
4. Klik dua kali baris header baru, lalu ketik nama yang bermakna untuk bidang baru.
5. Simpan perubahan yang Anda buat.

Kembali ke atas

Menambahkan bidang Teks Panjang dalam tampilan Desain

Anda dapat menambahkan bidang Teks Panjang dalam Tampilan Desain.

Tambahkan ke tabel yang sudah ada

1. Buka tabel di Tampilan Desain.
2. Di kolom Nama Bidang desainer, masukkan nama bidang Teks Panjang. Misalnya, "Alamat", "Catatan", atau "Komentar."
3. Pilih kolom Tipe Data di samping nama bidang, lalu pilih Teks Panjang dari daftar.
4. Simpan perubahan yang Anda buat.

Tambahkan ke tabel baru

1. Pada tab Buat , dalam grup Tabel , pilih Tabel.
2. Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru, lalu pilih Tampilan Desain di menu pintasan.
3. Jika kotak dialog Simpan Sebagai muncul, masukkan nama untuk tabel baru Anda.
4. Di kolom Nama Bidang , pilih baris kosong pertama dan masukkan nama untuk bidang tersebut. Nama umum termasuk "Komentar" atau "Catatan."
5. Pilih kolom Tipe Data di samping nama bidang, lalu pilih Teks Panjang dari daftar.
6. Simpan perubahan yang Anda buat.

Jika mengikat formulir atau kotak teks laporan ke bidang Teks Panjang, Anda juga harus mengatur properti Format Teks untuk kotak teks ke Teks Kaya.

Kembali ke atas

Mengatur atau mengubah properti bidang Teks Panjang

Anda dapat menggunakan Tampilan Lembar Data untuk mengatur subset properti bidang, seperti Diperlukan atau Unik. Gunakan Tampilan Desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasuk Masker Input atau Keterangan.

1. Buka tabel di Tampilan Desain.
2. Pada tab Umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah Properti Bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.
3. Pilih bidang di samping nama properti. Tergantung pada properti, Anda dapat memasukkan data, memulai Penyusun Ekspresi dengan memilih , atau memilih opsi dari daftar. Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.

Kembali ke atas

Menghapus bidang Teks Panjang

Anda dapat menggunakan tampilan lembar data atau tampilan desain untuk menghapus bidang Teks Panjang dari tabel.

Hapus dalam tampilan lembar data

1. Buka tabel di Tampilan Lembar data.
2. Temukan bidang Teks Panjang, klik kanan baris header (nama), lalu pilih Hapus Bidang.
3. Pilih Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Hapus dalam tampilan Desain

1. Buka tabel di Tampilan Desain.
2. Klik kanan pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang Teks Panjang, lalu pilih Hapus Baris.
3. Pilih Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.

Kembali ke atas

Bidang Teks Panjang referensi properti

Ketika menggunakan Tampilan Desain untuk menambahkan bidang Teks Panjang ke tabel, Anda dapat mengatur dan mengubah beberapa properti untuk bidang tersebut. Tabel ini mencantumkan properti bidang Teks Panjang dan menjelaskan apa yang dilakukan masing-masing, termasuk hasil pengaturan atau perubahan properti.

Properti	penggunaan
Memformat	Masukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang Anda tentukan di sini muncul dalam lembar data, formulir, dan laporan.
Caption	Menentukan nama bidang Teks Panjang Anda. Properti ini menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan caption, Access menerapkan nama bidang default.
Nilai Default	Secara otomatis menetapkan nilai tertentu untuk bidang ini saat catatan baru ditambahkan. Misalnya, jika Anda menentukan nilai seperti Enter up to 65 KB of text., tindakan ini mengingatkan pengguna bahwa mereka dapat memasukkan hingga 65.536 karakter.
Aturan Validasi	Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam rekaman, bidang, atau kontrol. Ketika memasukkan data yang melanggar aturan yang ditentukan untuk bidang, Anda dapat menggunakan properti Teks Validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: 2.048 karakter. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan aturan validasi, lihat Membatasi input data menggunakan aturan validasi.
Teks Validasi	Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat Membatasi input data menggunakan aturan validasi.
Diperlukan	Jika diatur ke Ya, Anda harus memasukkan nilai di bidang, atau dalam kontrol apa pun yang terikat ke bidang, dan nilainya tidak boleh berupa Null.
Perbolehkan Panjang Nol	Jika diatur ke Ya, Anda dapat memasukkan string kosong dalam bidang. String kosong tidak berisi karakter. Anda menggunakannya untuk menunjukkan bahwa Anda tahu tidak ada nilai untuk suatu bidang. Masukkan string kosong dengan mengetik dua tanda kutip ganda tanpa spasi di antaranya ().""
Terindeks	Anda dapat menggunakan indeks untuk mempercepat operasi kueri, pengurutan, dan pengelompokan yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga dapat menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan informasi duplikat. Pilihan: Tidak: Menonaktifkan pengindeksan (default). Ya (Duplikat OK): Mengindeks bidang dan mengizinkan nilai duplikat. Misalnya, Anda mungkin memiliki nama depan dan belakang duplikat. Ya (Tidak Duplikat): Mengindeks bidang dan tidak mengizinkan nilai duplikat.
Kompresi Unicode	Access menggunakan Unicode untuk mewakili data dalam bidang Teks Singkat, Teks Panjang, dan Hyperlink. Unicode memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan karena menggunakan 2 byte per karakter, bukan 1. Untuk membantu mengurangi ukuran file, nilai default properti Kompresi Unicode untuk bidang Teks Pendek, Teks Panjang, atau Hyperlink adalah Ya. Jika diatur ke Ya, karakter apa pun yang byte pertamanya akan 0 dikompresi saat disimpan dan tidak dikompresi saat diambil. Data dalam bidang Teks Panjang tidak dikompresi kecuali memerlukan ruang penyimpanan 4.096 byte atau kurang setelah kompresi. Akibatnya, konten bidang Teks Panjang mungkin dikompresi dalam satu rekaman, tetapi tidak di catatan lain.
Mode IME	Menentukan Editor Metode Input, alat untuk menggunakan versi bahasa Inggris Access dengan file yang dibuat dalam bahasa Jepang atau Korea. Nilai default: Tidak ada kontrol. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan properti ini, tekan F1.
Mode Kalimat IME	Menentukan tipe data yang dapat Anda masukkan dengan Editor Metode Input. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan properti ini, tekan F1.
Format Teks	Mengaktifkan atau menonaktifkan pengeditan teks kaya. Pilih Teks Kaya untuk mengaktifkan pengeditan teks kaya. Jika Anda mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk bidang lalu mengikat kontrol kotak teks ke bidang, Anda juga harus mengaktifkan pengeditan teks kaya untuk kontrol tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang memformat data sebagai teks kaya, lihat Membuat atau menghapus bidang Teks Kaya.
Perataan Teks	Menentukan perataan untuk data dalam bidang Teks Panjang. Pilihan: Umum: Meratakan teks ke kiri dan angka dan tanggal ke kanan. Kiri: Meratakan semua teks, tanggal, dan angka ke kiri. Pusat: Memusatkan semua teks, tanggal, dan angka. Kanan: Meratakan semua teks, tanggal, dan angka ke kanan. Mendistribusikan: Membenarkan semua teks, tanggal, dan angka secara merata terhadap kedua sisi bidang atau kotak teks.
Hanya Lampiran	Menentukan apakah akan melacak perubahan nilai bidang. Terdapat dua pengaturan: Ya: Melacak perubahan. Untuk menampilkan riwayat nilai bidang, klik kanan bidang, lalu pilih Perlihatkan Riwayat Kolom. Tidak: Tidak melacak perubahan. Peringatan: Mengatur properti ini ke Tidak akan menghapus riwayat nilai bidang yang ada.

Kembali ke atas