Saat membuat tabel di Access, Anda perlu memilih tipe data untuk setiap kolom data. Tipe data Teks Pendek merupakan pilihan yang populer karena memungkinkan untuk memasukkan hampir semua karakter (huruf, simbol, atau angka). Namun, pemilihan tipe data yang cermat dapat membantu Anda memanfaatkan lebih banyak fitur Access (seperti validasi dan fungsi data), dan meningkatkan akurasi informasi yang Anda simpan. Tabel di bawah ini memberikan gambaran umum tentang tipe data yang tersedia di database desktop Access (.accdb dan .mdb).
Lihat Pengenalan tipe data dan properti bidang untuk daftar lengkap semua properti bidang yang tersedia untuk berbagai tipe data.
| Tipe data | Penggunaan | Ukuran |
|---|---|---|
| Teks Pendek (sebelumnya dikenal sebagai "Teks") | Data alfanumerik (nama, judul, dll.) | Hingga 255 karakter. |
| Teks Panjang (sebelumnya dikenal sebagai "Memo" | Data alfanumerik berjumlah besar: kalimat dan paragraf. Lihat Tipe data Memo sekarang disebut "Teks Panjang" untuk informasi selengkapnya tentang detail Teks Panjang. | Hingga sekitar 1 gigabyte (GB), tapi kontrol untuk menampilkan teks dibatasi hingga 64.000 karakter pertama. |
| Angka | Data numerik. | 1, 2, 4, 8, atau16 byte. |
| Angka Besar | Data numerik. | 8 byte. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan tipe data Angka Besar. |
| Tanggal/Waktu | Tanggal dan waktu | 8 byte. |
| Tanggal/Waktu Diperpanjang | Tanggal dan waktu | String terkodekan 42 byte Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan tipe data Tanggal/Waktu Diperpanjang. |
| Mata Uang | Data Moneter, disimpan dengan presisi 4 tempat desimal. | 8 byte. |
| AutoNumber | Nilai unik yang dihasilkan oleh Access untuk setiap rekaman baru. | 4 byte (16 byte untuk ReplicationID). |
| Ya/Tidak | Data Boolean (benar/salah); Access menyimpan nilai numerik nol (0) untuk salah, dan-1 untuk benar. | 1 byte. |
| Objek OLE | Gambar, grafik, atau objek ActiveX lainnya dari aplikasi berbasis Windows lainnya | Hingga sekitar 2 GB. |
| Hyperlink | Alamat tautan ke dokumen atau file di internet, di intranet, di jaringan area lokal (LAN), atau di komputer lokal Anda. | Hingga 8,192 (setiap bagian tipe data Hyperlink bisa memuat hingga 2048 karakter). |
| Lampiran | Anda dapat melampirkan file seperti gambar, dokumen, lembar bentang, atau bagan; setiap bidang Lampiran dapat memuat jumlah lampiran terbatas per rekaman, hingga mencapai jumlah batas penyimpanan file database. Ingat, tipe data Lampiran tidak tersedia dalam format file MDB. | Hingga sekitar 2 GB. |
| Terhitung | Anda dapat membuat ekspresi yang menggunakan data dari satu atau beberapa bidang. Anda dapat menentukan tipe data hasil yang berbeda dari ekspresi tersebut. Ingat, tipe data Terhitung tidak tersedia dalam format file MDB. | Bergantung pada tipe data dari properti Tipe Hasil. Tipe data Teks Pendek bisa memiliki hingga 243 karakter. Teks Panjang, Nomor, Ya/Tidak, dan Tanggal/Waktu harus cocok dengan tipe data mereka masing-masing. |
| Panduan Pencarian | Entri Panduan Pencarian dalam kolom Tipe Data di tampilan Desain bukan tipe data yang sebenarnya. Ketika Anda memilih entri ini, panduan dimulai untuk membantu Anda menetapkan bidang pencarian sederhana atau kompleks. Bidang pencarian sederhana menggunakan konten tabel lain atau daftar nilai untuk memvalidasi konten nilai tunggal per baris. Bidang pencarian kompleks memungkinkan Anda menyimpan beberapa nilai dalam setiap baris. | Bergantung pada tipe data bidang pencarian. |